MANAGER DE PROIECT

1. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni MANAGER DE PROIECT -SUPORT DE CURS-

2. Obiectivele Cursului de instruire • Însușirea cunoștintelor referitoare la managementul de proiect; • Dezvoltarea abilităţilor de redactare a proiectelor; • Accesarea surselor de finanțare nerambursabilă Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

3. Funcţiile Managementului • PLANIFICARE • CONTROL • COORDONARE • ORGANIZARE • IMPLEMENTARE Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

4. Managementul proiectului Este procesul de organizare și supraveghere a proiectului pentru a asigura că acesta se realizează conform programării, în limitele bugetului și conform specificațiilor Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

5. CONCEPTE FOLOSITE IN MANAGEMENTUL DE PROIECT • PROIECT • PROGRAM • GRUPUL ȚINTĂ • BENEFICIARII PROIECTULUI • RESURSE Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

6. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

7. PROIECT Set de activitățidesfășurateîntr-o perioadă de timpdeterminată, planificateșicontrolateși care au dreptscopproducereauneischimbăriîn bine a situațieibeneficiarilorinstituției. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

8. PROGRAM Ciclusau set de activități care esteplanificatșicontrolat, în general fără un termen de încheiereprecisdelimitat, cu un aspect dinamic, care constituie o abordareintegratăpentruîndeplinireamisiuniișiobiectivelororganizației. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

9. PROGRAM#PROIECT Spredeosebire de proiect, un program: • vizeazămaimulteschimbăriconcomitentesausuccesive; • nu esteîn mod obligatoriudelimitatprecis în timp; • are o duratăîn general mai mare; • un program poate include unulsaumaimulteproiecte Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

10. Propunerea de finanțare Un document scrisprin care solicitantulcerefonduride la finanțatorpentru un proiect. Propunerea de finanțare (aplicație, cerere) trebuie să conținăelementeleesențiale ale proiectului cât șiaceleelemente care pledeazăîn favoareasolicitantului Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

11. Ciclulproiectului Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

12. Grupulţintă Grupţintă– grup de populaţie, numit “grupdezavantajat”, la care se referăproiectul, și din care un anumit număr esteposibil să fie selectat ca beneficiaridirecţi. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

13. Beneficiarii direcți Beneficiari –aceiindivizi asupracărora proiectul are un impactdirect; Eiparticipă în cadrul proiectului. Beneficiariiproiectului trebuie cuantificaţi Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

14. Beneficiarii pot fi: -Direcţi – cei pentru care sunt activitățile proiectului; -Indirecţi – care beneficiază în mod indirect de pe urma proiectului, prin schimbarea pe care o facem beneficiarilor direcţi Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

15. RESURSE • Pentru a realiza scopul propus, managerul de proiect va avea la dispoziție anumite resurse: • Resurse umane (echipa de proiect), • Resurse materiale (echipamente şi bunuri). • Resurse informaţionale (informaţiile, cunoştinţele cu privire la tema abordată în cadrul proiectului etc.), • Resurse financiare (bugetul, alocat), • Resurse timp. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

16. Caracteristicileproiectelor Proiectele au un scop– proiectele au scopuribine definite sisuntfacutepentru a produce rezultatemasurabile, clare. Scopulloreste strict legat de rezolvareaunei problemeidentificate anterior. Proiectelesuntrealiste– scopulartrebuisa fie realizabiltinandseamaatat de cerintelepietei cat si de disponibilitatileumanesifianciareexistente. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

17. Proiectele sunt limitate în timp și spațiu – au inceput si sfîrșit bine determinat în timp și se desfășoară într- un loc concret. Proiectele sunt complexe – implică abilități variate de planificare și implementare și diverși parteneri sau susținători. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

18. Proiectele sunt colective – sunt produsele unei munci colective ale unei echipe de proiect. Proiectele sunt unice – se nasc din idei noi, conțin o soluție specifică la o problemă specifică, într-un anumit context; Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

19. Proiectele sunt o aventură– fiecare proiect este diferit, implică riscuri și incertitudini. Proiectele pot fi evaluate – conțin obiective măsurabile care pot fi evaluate; astfel se poate aprecia dacă am făcut ce ne-am propus la calitatea dorită. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

20. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

21. Ceesteo problemă? Situație sau complex de situații care afectează anumiți oameni, anumite grupuri sau intreaga societate la un moment dat și într-un anumit loc. Proiect = schimbare Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

22. Orice proiect are drept scop o schimbare în bine a situației beneficiarilor proiectului, pentru că orice proiect începe deoarece s-a identificat o problemă ce trebuie înlăturată sau atenuată. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

23. Problema reprezintă • motivul pentru care scriem un proiect. Aceasta • Trebuie să fie bine gândităși argumentată inclusiv statistic • Să fie logicăși clară • Să fie furnizate date comparative • Să fie folosite propoziții scurte și clare Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

24. Întrebărifolositeîn identificareași analizareaproblemei Cine? Când? Unde? Unde sunt oamenii? Când apare problema? Ce? De ce? De ce apare problema? Dovezi ale problemei Consecințe Care sunt consecințele nerezolvării problemei? Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

25. IDENTIFICAREA ȘI ANALIZAREAPROBLEMEI Identificati problema principală Organizați o întâlnire cu membrii grupului și analizați problema principală cu care se confruntă Scrieți în centrul unei coli de flipchart problema identificată! Arborele problemei Întrebați membrii grupului care sunt cauzele și efectele acestei probleme. SCRIEȚI CAUZELE SUB PROBLEMĂși EFECTELE DEASUPRA ÎNTREBAȚI MEMBRII GRUPULUI CE S-A FĂCUT DEJA ÎN LEGĂTURĂ CU ACEASTĂ PROBLEMĂ Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

26. Exemplu Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

27. ANALIZA SWOT analizacompetetențeiorganizației de a rezolvaproblemaidentificată SWOTeste un instrument de analiză strategică flexibil și ușor de aplicat pe care o organizație sau o echipă de proiect îl folosește pentru a identifica cele mai potrivite direcții de acțiune Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

28. Scopul ei este de a realiza un plan strategic sau de a găsi soluții la o problemă luând în considerare factori interni și externi ai unei echipe sau ai unei organizații Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

29. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

30. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni Premisele strategiei •Folosirea punctelor tari •Eliminarea sau reducerea punctelor slabe •Fructificarea oportunităților •Evitarea pericolelor (amenințărilor) Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

31. SCOPUL Scopul proiectului este ceea ce dorim să realizăm, adică starea la care vrem să ajungem. UNDE VREM SĂ AJUNGEM? Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

32. SCOPUL TREBUIE SĂ CONȚINĂ Enunț clar și concis Un ideal Un rezultat urmărit pe termen lung Un verb la forma conjuctivă: ex.să realizeze…..sau un substantiv verbal: ex. realizarea……… Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

33. SCOPUL NU TREBUIE SĂ CONȚINĂ: • Elemente măsurabile • ConjuncțiaȘI – desparte 2 scopuri • CuvântulPRIN – descriemetoda Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

34. METODA PRIN CARE ENUNȚĂM SCOPUL Cea mai simplă metodă de a scrie un scop este pozitivarea problemei, adică vom reformula problema într-un mod pozitiv exemplu Problema: “ nivel scăzut de informare al tinerilor din Pitești pe subiectul X” Scop: “Creșeterea nivelului de informare în rândul tinerilor din Pitești pe subiectul X” Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

35. Întrebări de verificarea scopului • Reiese schimbarea pe termen lung din • formularea scopului? • Este clar? • Poate fi înteles de cineva care nu cunoaște proiectul? Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

36. OBIECTIVE Obiectivul trebuie să fie în mod logic legat de Problemăși scop Obiectivelesunt pașii necesaripentruatigereascopului Sunt consecințe (rezultate) măsurabile și legate de termeni temporali. Sunt îndeplinite în perioada derulării proiectului. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

37. Obiectiveletrebuie să fie SMART Specifice (Ce schimbăm? Pentru cine?) Măsurabile (gradul schimbării) de Atins (rezultatul poate fi atins cu resursele de care dispunem?) Realiste (în realitate poate să existe rezultatul pe care ni l-am propus?) definite în Timp (Este specificat intervalul de timp de care avem nevoie să obținem rezultatul?) Ex.: Obiectivul proiectului este de a elimina șomajul la 75% din grupul pilot de 20 de dețnute în șase luni de la eliberarea din închisoare Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

38. Recomandări utile Nu vă fixați mai mult de cinci obiective! Nu expuneți obiectivele fără un enunț clar al problemei! Includeți toate segmentele relevante ale populației vizate! Rezervați mai mult timp! lucrurile cer mai mult timp decat indică planul. Obiectivele nu descriu metodele (activitățile). Obiectivele trebuie să fie măsurabile pentru a putea determina schimbările apărute în timpul derulării proiectului. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

39. ACTIVITĂȚI De la fiecare obiectiv trebuie să obținem cel puțin 2 activități; dacă nu reușim, înseamnă ca avem un obiectiv și nu o activitate. Activitățile nu conțin verbe. Este de preferat ca activitățile să fie împărțite în subactivități, conform Diagramei Gantt. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

40. Diagrama Gantt Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

41. Titlul proiectului Titlul proiectului ar trebui să îndeplinească anumite caracteristici, nu pentru că veţi avea un bonus la evaluare, ci pentru că va fi mai uşor de ţinut minte şi de promovat • Să fie atractiv şi scurt; • Să fie orientat pe beneficiile grupurilor ţintă, pe rezultatele ce vor fi obţinute; • Să nu conţină acronime, sau cuvinte puţin uzuale, de jargon sau termeni tehnici. • Unii finanţatori vor ca titlul să nu depăşească un anumit număr de cuvinte (10 – 15 cuvinte). • Ţineţi cont de cerinţele lor. • Exemple: • „Cartea verde a şcolarului – programul de educaţie ecologică în ciclul primar” • „Pentru noi şi pentru ceilalţi – pregătirea voluntarilor pentru servicii sociale” Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

42. Bugetul proiectului Bugetul reprezintă acea parte a proiectului care oferă o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare necesare în implementarea planului de lucru. Rolul bugetului este unul foarte important: un buget slab conceput va crea probabil multe probleme în faza de implementare a proiectului. Pentru a construii un buget, trebuie să prevedem ce resurse va necesita proiectul, cantitatea fiecărui articol de buget, data la care va fi necesar şi cât va costa – incluzând efectele inflaţiei asupra preţurilor. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

43. Etapele în realizarea bugetului • planificarea activităţilor proiectului; • alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte; • gruparea resurselor pe categorii (de exemplu: consumabile, transport etc); • planificarea cheltuielilor legate de sediul organizaţiei sau companiei care va derula; • proiectul; • estimarea costurilor pentru fiecare categorie în parte; • calcularea costurilor totale; • supunerea bugetului spre aprobare (departamentului sau persoanei din organizaţie sau companie care este în măsură să facă lucrul acesta sau, dacă este cazul, finanţatorului; • stabilirea procedurilor de supraveghere permanentă în timpul implementării a cheltuielilor realizate efectiv comparativ cu bugetul; • revizuirea şi actualizarea periodică a bugetului. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

44. Buget pe categorii de cheltuieli Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

45. Durabilitatea şi sustenabilitatea Durabilitatea este exprimată prin posibilitatea ca beneficiile generate de proiect să continue după încetarea finanţării. Sustenabilitatea se referă la modalităţile de susţinere financiară pentru ca serviciul sau bunul generat de proiect să poată exista, funcţiona şi după încheierea finanţării. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

46. Atenţie! Acordaţi atenţie limitelor de spaţiu mai ales în cazul proiectelor care trebuie depuse prin înscrierea lor în baza de date electronice, De obicei, dacă limita de spaţiu precizată în acest caz este de 400 de caractere pentru o anumită rubrică, baza de date nu poate înmagazina mai mult de 400 de caractere, iar tot ceea ce depăşeşte acest prag nu este pur şi simplu înregistrat. Completaţi rubricile formularului mai întâi în format Word, utilizaţi contorul de cuvinte sau de caractere, pentru a şti când trebuie să vă opriţi, la câte cuvinte trebuie să renunţaţi, şi de abia după aceea treceţi la completarea on-line a formularului. Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni

47. Potențiale surse de finanțare Oportunități de dezvoltare profesională a bibliotecarilor argeșeni