1 / 47

Avlevering i praksis KDRS-samling

Ragnar Sturtzel. 2014-06-04. Avlevering i praksis KDRS-samling. 25 års erfaring med utvikling av saksbehandling og arkiv Aktiv deltager i standardiseringsarbeider EVRY I dag…. Meg. Ragnar Sturtzel. Fallgruver Noark 3, 4 eller 5? Avlevert og hva så Avlevering i praksis

alaqua
Download Presentation

Avlevering i praksis KDRS-samling

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Ragnar Sturtzel 2014-06-04 Avlevering i praksisKDRS-samling

  2. 25 års erfaring med utvikling av saksbehandling og arkiv Aktiv deltager i standardiseringsarbeider EVRY I dag… Meg Ragnar Sturtzel

  3. Fallgruver Noark 3, 4 eller 5? Avlevert og hva så Avlevering i praksis Hva anbefaler jeg? Ouovadis arkiv? Avlevering i praksis

  4. Fallgruver

  5. Gamle synder

  6. Elektronisk arkiv sa du? … og så haket du av for papir!

  7. Det har gått for lang tid Hvor er kompetansen?

  8. Kassasjon?

  9. Løsningen: Søk hjelp Gjelder også ved avlevering!

  10. Noark 3, 4 eller 5?

  11. Det som skal avleveres er kanskje Noark 3?

  12. Ikke mye info her…

  13. Eller Noark 4?

  14. Komplisert struktur

  15. Gå for Noark 5!

  16. XML man kan navigere i

  17. Strukturen i Noark 5

  18. Ooops!

  19. Avlevert og hva så?

  20. Deponering vs avlevering

  21. Staten avleverer til Arkivverket Arkivlova §10: Statlege arkiv skal avleverast til Arkivverket.

  22. Kommuner og fylker må ordne seg selv Arkivforskrifta§ 5-11. Fordeling av materiale: Kommunale og fylkeskommunale organ skal avlevere eldre og avslutta arkiv til eit kommunalt arkivdepot

  23. Arkivverket overtar eierskapet Arkivlova §10: Ved avlevering til Arkivverket overtek Riksarkivaren råderetten over arkivet.

  24. Kommunene beholder eierskapet Arkivverkets informasjon: Kommunelova tillegg arkivansvaret til administrasjonssjefen. Ansvaret gjeld også etter avlevering til depot.

  25. Deponere tidlig?

  26. La depotet lage arkivformatet?

  27. Avlevering i praksis

  28. Steg 1: Forberedelser

  29. Steg 2: Avlever (ESA)

  30. Steg 3: Gjenta…

  31. Mine anbefalinger

  32. Noen har erfaring Gjelder også ved avlevering!

  33. Gamle synder dukker opp Ta en prat med depotet ditt

  34. Da er prosjektet klart

  35. Gå for Noark 5!

  36. Skikkelig forarbeid

  37. Quovadis arkiv

  38. Nye journalposttyper

  39. Loggene blir viktigere

  40. Dokumentene blir levende

  41. Avlevering fra fagsystemer

  42. Sugerøret erstatter avlevering/deponering

  43. Depotet sørger for langtidsformatet

  44. Innsyn

  45. Oppsummering

  46. Fallgruver Noark 3, 4 eller 5? Avlevert og hva så Avlevering i praksis Hva anbefaler jeg? Ouovadis arkiv? Avlevering i praksis

More Related