eFaktura w DHL Express Poland

1. eFaktura w DHL Express Poland

2. eFaktura w DHL Express Poland • Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 2

3. Wprowadzenie. • Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja. • To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści: • - skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów; • - dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie; • - usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy; • - skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość • adresów e-mail); • - możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej • przesyłki; • - większa wygoda przechowywania; • - mniejsze koszty archiwizacji; • - troska o środowisko. eFaktura w DHL Poland 3

4. Wprowadzenie. Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL? • Po wystawieniu e-faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL. • Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres e-mail. • W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF. eFaktura w DHL Poland 4

5. eFaktura w DHL Express Poland • Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 5

6. Aplikacja eFaktura DHL • Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line. • Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.  Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.  • Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu. • Wszystkie loginy są chronione hasłem. • Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość. • Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.  Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.  eFaktura w DHL Poland 6

7. Aplikacja eFaktura DHL Rejestracja Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.  Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem: https://dhl-ar.accountis.net/customer/pl/ Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.  • Logowanie • Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła. • Rekomendujemy używanie silnego hasła, które: • Zawiera co najmniej 8 znaków • Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne) • Nie jest podobne do adresu e-mail  • Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. • Wprowadź nazwę użytkownika (adres e-mail), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.  eFaktura w DHL Poland 7

8. Aplikacja eFaktura DHL I. Strona główna. Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanych e-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL: • Time Definite (DHL PL) – Faktury VAT za usługi międzynarodowe, • Time Definite Domestic (DHL PL) – Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe. eFaktura w DHL Poland 8

9. Aplikacja eFaktura DHL Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur. Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu. eFaktura w DHL Poland 9

10. Aplikacja eFaktura DHL Podgląd e-faktury. Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć. eFaktura w DHL Poland 10

11. Aplikacja eFaktura DHL Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu. Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym. Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ. eFaktura w DHL Poland 11

12. Aplikacja eFaktura DHL Na kolejnych stronach e-faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu przewozowego. eFaktura w DHL Poland 12

13. Aplikacja eFaktura DHL II. Mój profil. Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła. 'Moje konta' pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem e-mail w aplikacji eFaktura DHL. Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.  eFaktura w DHL Poland 13

14. Aplikacja eFaktura DHL III. Szukaj Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr dokumentu, po typie faktury. eFaktura w DHL Poland 14

15. eFaktura w DHL Express Poland • Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 15

16. Przykładowa e-faktura eFaktura w DHL Poland 16

17. Przykładowa e-faktura - załącznik eFaktura w DHL Poland 17

18. eFaktura w DHL Express Poland • Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 18

19. Podsumowanie • Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który: • - jest bezpłatny • - jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny • - jest zgodny z polskimi przepisami • - pozwala na zmniejszenie zużycia papieru • - jest przyjazny środowisku. eFaktura w DHL Poland 19

20. eFaktura w DHL Express Poland • Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 20

21. Przydatne linki • 1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL • https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/ • 2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania • https://dhl-ar.accountis.net/customer/faq/ • 3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu) • https://dhl-ar.accountis.net/customer/login/help/ • 4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej • http://www.dhlebilling.pl/ 21

22. Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas: efaktura.pomoc@dhl.com eFaktura w DHL Poland