SECUENCIA DE UNA EXPORTACIÓN

1. SECUENCIA DE UNA EXPORTACIÓN Menú El objetivo de este simulador es situar al exportador, actual o potencial, en una secuencia resumida, los principales pasos a seguir en un proceso de exportación. Es importante destacar al lector que esta guía es sólo orientativa, y sólo es a los efectos de poder orientarlo gráficamente en los principales pasos de este proceso. Por lo tanto, no pretendemos con esta guía formar futuros exportadores, solamente mostramos una guía que estimamos será de gran valor para situar al próximo operador de comercio internacional dentro de un proceso completo de una exportación para consumo. Seguramente, al momento de realizar una operativa real deberá tener un mayor nivel de información y asesoramiento. El equipo de Bairexport. Para transitar por este simulador, puede utilizar las flechas disponibles en su teclado o bien utilizar las flechas indicativas que están en el borde superior derecho de esta pantalla. BAIREXPORT

2. SECUENCIA DE UNA EXPORTACIÓN Menú 4 1 2 3 NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR ELABORACION DE FACTURA PROFORMA 5 ENVIO DE LA FACTURA PROFORMA ESTUDIO DE MERCADO PLANEAMIENTO 8 CONFECCIÓN FACTURA E DE EXPORTACIÓN PREPARACIÓN DEL EMBARQUE 10 IMPORTADOR ABRE CREDITO DOCUMENTARIO 7 EXPORTADOR REVISA CREDITO DOCUMENTARIO 9 CONFECCION DE DOCUMENTOS DE EMBARQUE 6 13 PAGO DE FLETE Y SEGURO INTERNACIONAL ENVIO DE LA MERCADERIA AL LUGAR DE EMBARQUE 11 12 NEGOCIACIÓN DOCUMENTOS DEL CRÉDITO 14 RETIRO DE LA MERCADERIA DE IMPORTACIÓN 15 CONFECCION DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE 17 PAGO DE DERECHOS 19 COBRO DE ESTIMULOS CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES 18 REINTEGROS 20 CIERRE DE CAMBIO EXPORTACION 16 FIN DEL PROCESO 22 21 DRAW-BACK BAIREXPORT

3. PLANEAMIENTO Menú Nuevos mercados Más ventas Mas empleos Reconocimiento internacional 1 EXPORTACIONES BAIREXPORT

4. PLANEAMIENTO Menú 1 Diversificar las ventas entre el mercado interno y externo le dará mas posibilidades y prestigio a su empresa Pero para ello debe planificar e informarse. Una decisión incorrecta le hará perder tiempo y dinero, y lo desalentará en su proyecto exportador. Exportar no es sencillo pero tampoco es imposible, nada le asegurará el éxito en su proceso, pero cuanta más Información tenga, menos serás las posibilidades de cometer errores BAIREXPORT

5. PLANEAMIENTO Menú 1 Procure información necesaria e indispensable antes de iniciar su proyecto de exportación, asesórese con especialistas en el tema que lo ayudarán en la planificación de su nuevo negocio. Normalmente vender en el mercado externo es muy diferente a sus ventas en el mercado interno, pero evidentemente es una excelente alternativa porque millones de empresas en el mundo lo llevan a cabo. Rompa con el mito “la exportación no es para mi empresa ni para mi producto” BAIREXPORT

6. PLANEAMIENTO Menú 1 CAPACITACIÓN Es muy importante la capacitación, no sólo del empresario que toma las decisiones, sino también del personal de su empresa, que de está manera se verá comprometido con el proyecto En Bairexport contamos con la capacitación necesaria para que comprenda los lineamentos esenciales de su proyecto. No obstante, programas públicos y privados en nuestro país conforman una amplia oferta de cursos BAIREXPORT

7. PLANEAMIENTO Menú 1 INSCRIPCIÓN EXPORTADOR Para poder realizar comercio internacional, es necesario que su empresa obtenga el registro de exportador ante la DGA (Dirección General de Aduanas- AFIP) Para ello deberá contar con CUIT y completar un formulario en Aduana Si su facturación anual supera los $ 300.000.- el trámite es gratuito, de lo contrario deberá gestionar una póliza de caución a favor de la DGA por $ 30.000.- Consulte a un despachante de aduanas sobre la inscripción de su empresa BAIREXPORT

8. ESTUDIO DE MERCADO Menú 2 ESTUDIO DE MERCADO Analice cuál es el mejor mercado para su producto Existen distintas alternativas a analizar Puede elegir realizar un viaje de investigación o bien participar de ferias internacionales que son auspiciadas por el estado argentino. Recuerde que una investigación por Internet lo puede ayudar en la búsqueda inicial pero al momento de tomar la decisión de elegir el mercado de destino deberá incrementar sustancialmente la información obtenida BAIREXPORT

9. ESTUDIO DE MERCADO Menú 2 Establezca criterios de selectividad coherentes con el nivel de producción inicial que su empresa puede destinar a la exportación. Un análisis estadístico respecto del destino de las exportaciones actuales le puede brindar un parámetro de donde poder iniciar la búsqueda del mercado de destino para sus productos. Considere costumbres, idiomas, hábitos, clima, cantidad de habitantes y el segmento de mercado al cual quiere llegar. BAIREXPORT

10. ESTUDIO DE MERCADO Menú 2 Uno de los elementos que deberá tener en cuenta es si en el mercado de destino elegido existe algún tipo de restricciones al ingreso de su producto o por el contrario si tiene alguna ventaja impositiva o arancelaria por ser de origen argentino (por ej. MERCOSUR) Para ello es importante que conozca la posición arancelaria de su producto (NCM). Le sugerimos para que no cometa errores en la clasificación de su producto, se asesore con un despachante de aduanas habilitado, ya que si clasifica su producto de manera errónea, la información que obtenga no será la adecuada. CONOCIENDO A MI PRODUCTO BAIREXPORT

11. NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú IDENTIFICACIÓN DE LA CONTRAPARTE En función del tipo de desarrollo que busca para su negocio, determinará que tipo de comprador busca para el contacto inicial: distribuidor, mayorista, minorista, consumidor final, etc Deberá negociar quién asume el costo del flete y seguro internacional, transporte, instrumento de cobro, plazo de pago, formalidades del despacho, etc. 3 INCOTERM FOB – CIF – DDU BAIREXPORT

12. NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú CÁLCULO DEL VALOR DE SU PRODUCTO DE EXPORTACÓN Debe determinar el costo y precio de su producto para el mercado externo, de acuerdo a la negociación previa, los elementos a considerar en el costo y el Incoterm elegido. Desde el punto de vista comercial, puede negociar cualquiera de los 11 Incoterms, pero en la declaración aduanera, siempre deberá considerar el valor FOB de exportación. Considere que de acuerdo a su NCM su producto pagará retenciones y es posible que cobre reintegros, y en el precio de exportación no se debe incluir el IVA ni otros impuestos locales. 3 BAIREXPORT

13. NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú COTIZACIÓN La formalización de la cotización al importador puede darse bajo la forma de una cotización en firme o bien con la emisión de una factura proforma, que deben contener al menos los siguientes datos: precio unitario y total, peso, moneda (divisa), cantidad, producto, plazo de entrega, modo e instrumento de pago, medio de transporte, envase, embalaje, marcas y otros elementos particulares de la operación. En ocasiones, la factura proforma se utiliza como instructivo para la apertura de una carta de crédito. 3 BAIREXPORT

14. CONFECCIÓN DE LA FACTURA PROFORMA Menú La factura proforma no es un documento “oficial” pero es utilizada como el medio apropiado para hacerle llegar la cotización en firme al importador o bien como elemento para que el importador pueda confeccionar la apertura de la carta de crédito Contiene, entre otros datos: comprador, cantidad, precio cotizado, cantidad de unidades, incoterm, instrumento y plazo de pago, divisa utilizada en la transacción, transporte y fecha de embarque. Contiene también normalmente “plazo de validez de la oferta de la cotización” Se hace con papel membrete de la empresa, sin ningún formato pre-establecido 4 BAIREXPORT

15. ENVIO DE LA FACTURA PROFORMA Menú 5 Una vez confeccionada la factura proforma, se envía la misma por fax o por correo electrónico La aceptación y conformidad de la misma genera el “comienzo” de la operativa de exportación de nuestros productos. En ocasiones el comprador emite una orden de compra, abre el crédito o bien simplemente confirma por algún medio seguro la compra de los productos mencionados en la proforma. BAIREXPORT

16. IMPORTADOR ABRE CREDITO DOCUMENTARIO Menú 6 El proceso de apertura de una carta de crédito es un trámite complejo donde el importador debe tener información precisa y clara para no cometer errores, normalmente enviados por el exportador en la factura proforma. Básicamente, intervienen el banco abridor y el corresponsal, las cartas de crédito son confirmadas e irrevocables, tienen plazo de validez para el embarque y negociación posterior de los documentos utilizados. Este es el único medio de pago donde los bancos intervinientes son solidarios con el exportador en caso que le importador al vencimiento de la misma no responda con el pago de la operación PROCESO DE APERTURA DE UNA CARTA DE CREDITO BAIREXPORT

17. EXPORTADOR REVISA CARTA DE CREDITO Menú El exportador, al recibir la apertura de la carta de crédito, revisa que los datos registrados en la misma sean coherentes con los pactados en su momento de acuerdo al envío de la cotización. Una vez corroborados estos datos, el exportador confirma la carta de crédito, por lo que se da el inicio formal de la operatoria de embarque. Es importante destacar que la carta de crédito es un instrumento seguro para el exportador, siempre y cuando se cumpla estrictamente con lo pactado en la carta de crédito. Una incorrecta utilización puede generar las llamadas discrepancias. 7 PROCESO DE REVISIÓN DE UNA CARTA DE CREDITO BAIREXPORT

18. CONFECCIÓN DE LA FACTURA “E” DE EXPORTACIÓN Menú 8 La factura E de exportación se emite desde julio de 2010 con formato electrónico. Por lo tanto, el exportador debe pedir un código de autorización a la AFIP para poder emitirla y por lo tanto, al volcar los datos en ella debe ser preciso y no cometer errores, dado que no es posible modificarla y debe anular y confeccionar una nueva. Con estos datos el despachante de aduana ya puede comenzar con el trámite de generación del correspondiente permiso de embarque. La factura E debe ser utilizada dentro de los 30 días de ser emitida. FACTURA “E” FORMATO ELECTRÓNICO BAIREXPORT

19. PREPARACIÓN DEL EMBARQUE Menú 9 El exportador comienza la preparación de la mercadería a ser exportada. Debe considerar, de acuerdo al medio de trans- porte, los siguientes elementos: Envase / embalaje / paletizado / marcas / cantidad precintos / etiquetas / descripción mercadería Si el exportador envío previamente una muestra del producto a embarcar, debe mantener el estándar de calidad acordado. De acuerdo al tipo de mercadería, esta puede tener un tratamiento especial para su carga (Ej. Mercadería peligrosa o refrigerada) BAIREXPORT

20. PREPARACIÓN DOCUMENTOS DE EMBARQUE Menú 10 • El exportador emite los documentos asociados al • embarque (excepto el documento de transporte) • de acuerdo a lo pactado en la carta de crédito. • Entre ellos podemos mencionar: • Lista de empaque (o packing list) • Certificado de origen • Certificado de análisis • Por la naturaleza de la mercadería, es posible • se soliciten la emisión de otros certificados como • por ejemplo alimentos (INAL) cueros (SENASA) • medicamentos (INAME) etc. BAIREXPORT

21. TRANSPORTE DE MERCADERÍA PARA EMBARQUE Menú 11 Ya acondicionada la mercadería para la exportación, y de acuerdo al modo de transporte elegido, se traslada la misma para su embarque con destino al exterior. Esto es preacordado con la empresa interviniente ya que para su ingreso a zona primaria aduanera o depósito fiscal habilitado, deben de pagarse los gastos relativos al manipuleo de la misma. Con este paso, y el posterior embarque de la mercadería en el medio de transporte, estaríamos cumplimentando la condición FOB. (Libre a bordo) BAIREXPORT

22. TRANSPORTE DE MERCADERÍA PARA EMBARQUE Menú 11 Es importante destacar que para poder ingresar la mercadería en zona primaria aduanera, el despachante de aduanas interviniente debe presentar en forma conjunta el correspondiente permiso de embarque que ampara la salida de la mercadería al exterior. De esta manera, se determina el canal de selectividad que corresponde, y si la mercadería debe ser revisada por personal aduanero. Canal verde: no revisa Canal naranja: revisión de documentos Canal rojo: revisión de mercaderías Se procede al cumplido de embarque BAIREXPORT

23. CONFECCIÓN DOCUMENTO DE TRANSPORTE Menú 12 El transportista emite el documento de transporte que ampara el traslado de la mercadería desde el origen hasta el destino pactado. De acuerdo al medio de transporte, se lo denomina AEREO: GUÍA AEREA (o AWB) MARITIMO: CONOCIMIENTO EMBARQUE (o B/L) TERRESTRE: CARTA DE PORTE (o CRT) En este documento figura la fecha real de embarque, el importe del flete, origen y destino, si el flete es pagado o a pagar, embarcador, consignatario, y una descripción genérica de la mercadería, con su peso y volumen. BAIREXPORT

24. PAGO DEL FLETE Y SEGURO INTERNACIONAL Menú 13 De acuerdo al Incoterm establecido, si éste es CIF (Cost, insurance & Freight = Costo, seguro y flete) el exportador deberá abonar y contratar estos servicios por cuenta y orden del importador e incluir los mismos dentro de la factura comercial. De corresponder, también el exportador deberá abonar los derechos de exportación (retenciones) que le corresponden de acuerdo al NCM de su producto. Con el pago del flete, el exportador podrá retirar el documento de transporte y negociar los documentos de acuerdo a lo establecido en la carta de crédito BAIREXPORT

25. NEGOCIACIÓN DOCUMENTOS DEL CRÉDITO Menú 14 Una vez cumplido el proceso de embarque de la mercadería en el medio de transporte, el exportador se presenta ante el banco donde recibió el crédito documentario y “negocia” los mismos dentro del plazo previsto para ello. Los documentos deben ser emitidos de acuerdo a lo establecido en el crédito para evitar que se generen discrepancias con su contenido. Si están conformes con lo solicitado en el crédito, el banco local envía los mismos de “conformidad” al banco abridor, para que este luego se los entregue al importador BAIREXPORT

26. RETIRO DE LA MERCADERIA DE IMPORTACIÓN Menú 15 El importador recibe los documentos por parte del Banco abridor y procede al retiro de la mercadería Para ello, es necesario que el flete del transporte ya haya sido abonado, o bien por el exportador o por el importador antes del efectivo retiro de la mercadería a plaza. De contar con preferencias arancelarias en el país de destino es fundamental la correcta confección del certificado de origen BAIREXPORT

27. CIERRE DE CAMBIO EXPORTACIÓN Menú 16 Una vez cumplido el ciclo de la exportación, y de acuerdo al plazo acordado, se hará efectivo el ingreso de las divisas correspondientes. Esta operación se denomina “cierre de cambio” y con ella el exportador recibe en su cuenta el equivalente en pesos de la divisa con la cual efectuó la venta al exterior, de acuerdo al tipo de cambio comprador del día que autoriza esta liquidación. Tenga en cuenta que todas las operaciones de Comercio Exterior se liquidan por el mercado oficial de cambio, regulado por el BCRA BAIREXPORT

28. CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES Menú En forma simultánea, no olvide tener un contacto directo con su comprador. Si bien es a veces complicado conseguir una primera exportación, quizás sea más complejo mantener una continuidad comercial con quién recibió nuestra mercadería. En este aspecto, la comunicación y el seguimiento comercial son importantes para darle continuidad a nuestras ventas externas y convertirnos en un proveedor confiable. Escuche a su comprador, el tiene la visión del mercado de destino, que es diferente a la del mercado local. 17 BAIREXPORT

29. PAGO DE DERECHOS DE EXPORTACION Menú 18 En las destinaciones definitivas para consumo, el exportador puede diferir el pago de las retenciones a la exportación hasta un plazo máximo de 120 días contados desde la fecha del cumplido del embarque de exportación. Esto sólo es posible si todavía no ingresaron las divisas producto de la venta externa, es decir si la venta fue efectuada por ejemplo con pago anticipado no es posible tomar este beneficio. Esta postergación en el pago de derechos sólo es posible en destinaciones de exportación para consumo BAIREXPORT

30. COBRO DE ESTIMULOS Menú 19 En la exportación, algunos productos tienen beneficios que se traducen en devolución de impuestos interiores que se abonan con motivo del proceso de un producto que será exportado, o bien en la devolución de impuestos de importación abonados. Estos estímulos claramente lo que intentan es establecer una disminución de la presencia de carga impositiva cuando el exportador está determinando su costo y finalmente su precio de exportación. BAIREXPORT

31. REINTEGROS Menú 20 Se denomina reintegro a la devolución total o parcial de impuestos internos abonados con motivo de la producción de un bien con destino a la exportación. Se determina a través de un porcentaje fijado en la NCM del producto a exportar, y se calcula sobre la base imponible de exportación. Sólo se aplica sobre productos o servicios de origen nacional. Se acredita en el CBU del exportador una vez se hayan abonados los derechos, se hayan ingresado divisas y el exportador no posea deudas con AFIP BAIREXPORT

32. DRAW BACK Menú 21 Draw-back es un estímulo a la exportación que consiste en la devolución total de impuestos de importación abonados en su momento por mercadería que es reexportada al exterior. Este beneficio es compatible con el de reintegro. Para poder recibir este beneficio, la exportación de los productos previamente nacionalizados debe realizarse dentro de los 5 años de producida la importación para consumo. El exportador y el importador deben ser la misma empresa. Debe ser declarado al momento de la confección del permiso de embarque. Para ser cobrado, el DB debe cumplir las mismas condiciones que el reintegro. BAIREXPORT

33. FIN DE LA OPERATORIA Menú Hemos llegado al fin de un resumen ejecutivo respecto de los principales pasos a cumplimentar en el proceso de una exportación para consumo. Lógicamente, como todo resumen, el mismo no posee el desarrollo completo de los temas abordados, pero tiene como finalidad guiarlo en un simple recorrido cuáles son los puntos fundamentales que no debe olvidar para llevar adelante un proceso exitoso de exportación. No dude en contactarse con nosotros por cualquier información adicional que considere de interés. Un saludo cordial, y esperamos en el corto plazo contarlo como un nuevo exportador argentino. Por más y mejores exportaciones. El equipo de Bairexport. www.bairexport.com BAIREXPORT