Interconnexion entre HAL et d’autres systèmes d’information

1. Interconnexion entre HAL et d’autressystèmes d’information

2. Le SI client de HAL (enrichissement d’une BD locale) • Le SI récupère les notices bibliographiques • Moissonnage OAI-PMH (méthode à privilégier) • Fréquence de mise à jour • Formats standards (DC non qualifié, OAI-HAL ~ DC qualifié) • Format spécifique (OAI-OA.FR) • Enrichissement local des méta données (homogénéité avec des notices saisies localement) • Flux RSS • Web service (recherche, lecture) • Le SI récupère le texte intégral des articles • Intégrer un miroir de HAL dans le SI local (est-ce une bonne idée ?) • Par moissonnage OAI on obtient l’URL du fichier • La récupération peut être faite sur HTTP (CURL) • Par web service • Le web service encapsule le fichier dans sa réponse (non implémenté)

3. OAI-PMH • Facilités offertes par HAL • SET par collections (tampons) • SET disciplinaire • Affiliations (oai_hal)

4. Le SI médiateur ou le dépôt dans HAL depuis le SI local - 1 • Le technologie appropriée : les web services • Alignement sur les référentiels obligatoires de HAL • Le SI récupère les référentiels de HAL • en temps réel • périodiquement (cache local) • Le SI utilise ces référentiels • dans ses masques de saisie pour toutes les méta donnée communes avec HAL • ou écrit des règles de correspondances entre ses propres méta données et celles de HAL • Le SI transfert ses dépôts vers HAL • en s’alignant sur le modèle de données de HAL (schéma XML) • en référençant les objets (labos, discipline, etc.) avec leur identifiant dans HAL

5. Le SI médiateur ou dépôt dans HAL depuis le SI local - 2 • Avantage • meilleure intégration à l’environnement local • Work flow spécifique à l’établissement envisageable • Périmètre plus large de la typologie des documents • Choix des objets stockés localement : • Les notices bibliographiques uniquement avec un lien vers le texte intégral dans HAL (dans ce cas le SI devra garder localement le texte intégral des documents hors typologie de HAL) • Les notices bibliographiques et l’ensemble des documents en texte intégral (archive locale) • Rien du tout (dans ce cas le SI local n’est qu’un proxy vers HAL et la collecte des méta données est limitée au modèle de HAL)

6. Le SI médiateur ou dépôt dans HAL depuis le SI local - 3 • Inconvénients • Majeur : le transfert vers les bases partenaires (ArXiv, Pubmed Central,…) • Le système à 3 partenaires complexifie les échanges (traitement des erreurs, propriété « technique » du dépôt, synchronisation des mises à jours (versions, méta données)) • Double validation scientifique (et technique) • Validation scientifique dans HAL par discipline pour une meilleure homogénéisation alors qu’une validation scientifique a pu être réalisée par l’établissement • Le même objet peut être moissonné plusieurs fois par les oaisters si le SI est un entrepôt OAI

7. Le modèle IRD • L’IRD entretient une base bibliographique des documents publiés (travail des documentalistes) • L’IRD a fait le choix du dépôt direct dans HAL (HAL-IRD) • L’utilisateur (chercheur), s’il connaît l’ird-id le fourni à HAL-IRD qui importe alors automatiquement les méta données pertinentes (si la notice est disponible) • Cette facilité est analogue à celle de PUBMED • HAL-IRD stock l’ird-id et le rend disponible en OAI-PMH • Le serveur de l’IRD peut moissonner HAL, retrouver ses notices, les compléter (récupérer par exemple le lien vers le texte intégral, la référence HAL, etc.) • Si le chercheur n’a pas fourni l’ird-id ou qu’il n’en existait pas, il est prévu qu’après avoir retrouvé la notice, il puisse y avoir une resynchonisation au niveau des identifiants entre HAL et le serveur IRD