1 / 16

Noark-5 og MoReq2

Noark-5 og MoReq2. EDOK 08.11.2007 Anne Mette Dørum, Riksarkivet. Brev fra biskop Nikulas i Oslo 12. mars 1225. Internasjonale standarder – et lite utvalg:. Internasjonal standard for Records Management (RM):

alexa
Download Presentation

Noark-5 og MoReq2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Noark-5 og MoReq2 EDOK 08.11.2007 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Brev fra biskop Nikulas i Oslo12. mars 1225

  2. Internasjonale standarder – et lite utvalg: • Internasjonal standard for Records Management (RM): • ISO 15489-1 og 2: 2001 Information and documentation - Records management(Part 1: General, Part 2: Guidelines) • Internasjonal standard for RM Metadata: • ISO 23081-1: 2004 Information and documentation - Records management processes - Metadata for Records • EU-standard for RM basert på ISO 15489: • MoReq - Model Requirements for the management of electronic records(MoReq2 ferdig i februar 2008) • ICA: Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments (på høring feb 2008) -------------------------------------------------------------- • Internasjonal standard for arkivbeskrivelse • ISAD(G): General International Standard Archival Description • ISO-standard for bevaring av arkiv: • ISO 14721: 2002 Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS)

  3. EUs MoReq-standard: utvikling og status • Initiativtaker: EUs DLM-Forum i 1996 og 2004 • MoReq1: Spesifisert som ledd i EUs IDA-program • Basis: ISO 15489 og Public Record Office (PRO) i England • Utgitt av EU-kommisjonen 2002 • Generisk og modulært oppbygd referansemodell • 390 nummererte funksjonskrav (obligatoriske og anbefalte) • Skiller mellom obligatoriske krav og anbefalinger • Veiledende standard - ikke sertifiseringsprogram eller bestemmelser om bruk • MoReq2: Evolusjonær videreutvikling av MoReq1 • Målgruppe og status: Alle EU-land; er anbefaling ikke direktiv • Endelig versjon er godkjent av EU-kommisjonen 13.02.2008 • Er ment å være et rammeverk for alle typer RM, men den bør bearbeides og detaljeres nærmere før systemutvikling • Testdokumentasjon er utviklet • Teste- og godkjenningsordning vil etableres • MoReq2 er mye mer omfattende enn MoReq1!

  4. Noen standarder etter nivå og type

  5. Noark-5 sett i lys av MoRerq2 • Hvorfor ikke MoReq2 i Norge? • Case-handling vs saksbehandling • MoReq2 er temmelig kompleks! • MoReq2 hadde uansett måttet tilpasses til norske forhold (jf kapittel null) • Noark-5 ER en bearbeiding av MoReq2, hvor vi har hensyntatt: • Bakoverkompatibilitet i fht Noark-4 • Bestemmelser om journalføring, kassasjon, periodisering, deponering og avlevering mv • Norsk offentlighets- og innsynstradisjon • Norsk lov- og regelverk, forvaltningsskikk og saksbehandlingstradisjon

  6. Hva er driveren i arbeidet med standardene? • Tillit til dokumentet (trust) • ”Unbroken custody” • Sikring av • Autentisitet • Integritet • Konfidensialitet • Tilgjengelighet • Kontekst • Dette sikres IKKE ved at • leverandørene får et større marked • virksomhetene får bestemme sjøl Fragment fra omtrent 1220-1250 av avskrift fra Frostatingsloven

  7. Hvorfor ny versjon av Noark? • Sterkt politisk press for digitalisering • Organisasjonsstrukturen og organisering av arkivdanningen tar nye veier • Elektronisk kommunikasjon erstatter brevpost • Selvbetjeningsløsninger erstatter vanlig saksbehandling • Sikkerhetsløsninger vil kunne tillate elektronisk forsendelse av taushetsbelagte opplysninger Arkivfaglige krav og premisser må inn når system, prosesser og rutiner planlegges og spesifiseres

  8. Målbilde i Noark-5

  9. NOARK 5 kjerne – vi spesifiserer fra kjernen og ut • Noark 5 kjernen inneholder grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. • Hovedfunksjonene ligger innen: • Arkivstruktur • Metadata • Regelverk for arkiv • I tillegg ligger det krav til de modulersom må inngå i kjernen. • Datafangst • Søking / fremhenting / vising • Administrasjon av kjernen • Bevaring og kassasjon • Avlevering • Disse kravene må oppfylles for at systemet skal kunne godkjennes som en Noark 5 løsning.

  10. NOARK 5 kjernens krav til eksterne valgfrie moduler/fagsystemer For at kjernen skal fungere i et helhetlig arkivsystem miljø, må kjernen stille noen krav til de aktuelle ’valgfrie’ systemer som benyttes i miljøet. Mellom Noark 5 kjerne og aktuelle fag- og forvaltningssystemer ligger det en ’gråsone’ I denne ’gråsonen’ ligger Noark 5 sine krav til eksterne moduler / systemer.

  11. NOARK 5 kjernens krav til eksterne valgfrie moduler/fagsystemer For at kjernen skal fungere i et helhetlig arkivsystem miljø, må kjernen stille noen krav til de aktuelle ’valgfrie’ systemer som benyttes i miljøet. Mellom Noark 5 kjerne og aktuelle fag- og forvaltningssystemer ligger det en ’gråsone’ I denne ’gråsonen’ ligger Noark 5 sine krav til eksterne moduler / systemer. Disse kravene er å anse som en del av Noark 5 kjerne og må oppfylles for at systemet skal kunne godkjennes som en Noark 5 løsning.

  12. NOARK 5 komplett Innen enkelte områder er det behov for å spesifisere krav og anbefalinger til de valg-frie fag- og administrasjonssystemer som inngår i en ’komplett’ Noark 5 løsning. Dette er spesifikasjoner som da berører gitte fagsystem som inngår som del av en komplett Noark 5 løsning. Dette utgjør det ytterste laget av funksjonalitet i Noark.

  13. NOARK 5 komplett Innen enkelte områder er det behov for å spesifisere krav og anbefalinger til de valg-frie fag- og administrasjons-systemer som inngår i en ’komplett’ Noark 5 løsning. Dette er spesifikasjoner som da berører gitte fagsystem som inngår som del av en komplett Noark 5 løsning. Dette utgjør det ytterste laget av funksjonalitet i Noark. Kravene til de ytre fagsystemene er ikke en del av Noark 5 kjernekrav.

  14. Ingen standard løser alle problemer • Utfordringer til virksomhetene (arkivskaperne) • Stille de relevante kravene, ikke ”alle krav i Noark-5” • Vite at det faktisk er krav om at også fagsystem skal tilfredsstille Noark-standarden • Tenke effektive løsninger - Noark er ingen tvangstrøye • Utfordringer til utviklerne • Se på Noark-5 som Norges svar på ERMS-standarder • Være villig til å bygge inn Noark-5 Kjernen på en god måte – gjelder også fagsystemutviklerne! • Legg til rette for gode løsninger – Noark er ingen unnskyldning for dårlige løsninger

  15. - Men blir vi noen gang ferdige?! • JA • Første versjon kommer i juni 2008 • NEI • Det kommer stadig nye versjoner (MoReq2 har allerede kommet med tre versjoner)

  16. Takk for meg! Vernebrev fra Hertug Håkon 12 mai 1292

More Related