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Concevoir une table

Concevoir une table. Personnaliser vos tables, de façon qu’elles répondent mieux à vos besoins. Changer l’affichage d’une table. Dans cet exemple, la table s’affiche en mode Feuille de données . 1. Cliquez ce bouton pour l’afficher en mode Création. Changer l’affichage d’une table (suite).

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Presentation Transcript

  1. Concevoir une table Personnaliser vos tables, de façon qu’elles répondent mieux à vos besoins Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  2. Changer l’affichage d’une table Dans cet exemple, la table s’affiche en mode Feuille de données. 1. Cliquez ce bouton pour l’afficher en mode Création. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  3. Changer l’affichage d’une table (suite) • La table apparaît en mode création. • Cliquez ce bouton pour basculer rapidement du mode Feuille de données au mode Création et inversement c’est-à-dire du mode Création versle mode Feuille de données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  4. Ajouter un champ • Cliquez le nom du champ à faire apparaître après le nouveau champ • Pour intégrer un champ à la fin de votre table, cliquez la zone juste au-dessous du dernier nom de champ, puis passez à l’étape 3. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  5. Ajouter un champ (suite) 2. Cliquez ce bouton, afin d’ajouter un champ à votre table. • Une zone vide apparaît : vous pouvez y entrer des informations pour le nouveau champ. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  6. Ajouter un champ (suite) 3. Saisissez un nom pour le champ, puis appuyez sur la touche Entrée. • Access affecte automatiquement le type de données Texte au nouveau champ. 4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications. 5. Cliquez ce bouton, afin d’afficher la table en mode Feuille de données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  7. Ajouter un champ (suite) • Le nouveau champ apparaît dans votre table. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  8. Supprimer un champ • Cliquez le nom du champ à supprimer. • Cliquez ce bouton , afin de supprimer le champ.( une boite de dialogue apparaît, demandant de confirmer la suppression) Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  9. Supprimer un champ (suite) 3. Cliquez Oui, afin de supprimer définitivement ce champ. (le champ disparaît de la table). 4. Enregistrez vos modifications. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  10. Réorganiser des champs • Cliquez la zone à gauche du champ à déplacer. Ce dernier est mis en surbrillance. • Placez le pointeur de la souris sur la zone située à gauche du champ. Cliquez et faites glisser le champ vers sa nouvelle destination. ( une ligne épaisse indique le futur emplacement du champ.). • Le champ apparaît au nouvel endroit. • Enregistrez vos modifications. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  11. Ajouter une description de champ • Cliquez la zone Description du champ à expliciter. • Saisissez la description. 3. Cliquez le bouton d’enregistrement, afin d’enregistrer vos modifications. 4. Cliquez ce bouton pour afficher la table en mode Feuille de données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  12. Ajouter une description de champ (suite) 5. Cliquez n’importe où dans le champ que vous venez d’expliciter. 6. La description s’affiche dans cette zone. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  13. Changer le type de données 1. Cliquez la zone Type de données du champ dont vous souhaitez changer le type de données.(une flèche apparaît) • Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des types de données disponibles. • Cliquez le type de données adéquat • Le champ adopte le nouveau type de données. • Enregistrez vos modifications. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  14. Les différents types de données • Texte : Peut contenir jusqu’à 255 caractères et accepte toute combinaison de lettres et de chiffres, comme un nom ou une adresse. • Attention! Veillez à utiliser ce type pour des nombres qui ne serviront pas dans des calculs, tels que des numéros de téléphone ou des codes postaux. • Mémo : Accepte jusqu’à 65536 caractères alphanumériques et s’emploie notamment pour des remarques, des commentaires ou de longs descriptions. • Numérique : Accepte tout nombre susceptible de servir ensuite dans un calcul. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  15. Les différents types de données (suite) • Date/Heure : N’accepte que des dates et des heures. • Monétaire : Accepte exclusivement des valeurs monétaires. • NuméroAuto : Numérote automatiquement chaque enregistrement. • Oui/Non : N’accepte que l’une des deux valeurs Oui/Non, Vrai/Faux ou Actif/Inactif. • Objet OLE : Accepte des objets OLE, c’est-à-dire des objets créés dans un autre programme, comme un document, une feuille de calcul ou une image Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  16. Les différents types de données (suite) • Lien hypertexte : Accepte les liens hypertexte, qui permettent d’accéder à un document ou à une page Web. • Assistant Liste de choix : Lance l’assistant Liste de choix, qui permet de créer une liste d’éléments possibles à saisir dans un champ. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  17. Modifier la taille d’un champ(champ texte) 1. Cliquez le champ dont vous voulez fixer le nombre maximal de caractères (la zone en regard de Taille du champ affiche le nombre maximal de caractères actuellement acceptés par ce champ). 2. Double-cliquez le nombre, afin de le mettre en surbrillance. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  18. Modifier la taille d’un champ(champ texte) – suite – 3. Saisissez le nombre maximal de caractères à autoriser dans ce champ. Il doit être compris entre 1 et 255 4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications. ( si vous réduisez la taille d’un champ renfermant déjà des données, un message d’avertissement apparaît. Tous les caractères excédant la novelle limite seront immédiatement perdus. Pour continuer cliquez Oui. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  19. Modifier la taille d’un champ(champ numérique) 1. Cliquez le champ qui ne devra accepter qu’un certain type de nombre. 2. Cliquez la zone en regard de Taille du champ. Une flèche apparaît Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  20. Modifier la taille d’un champ(champ numérique) – suite – 3. Cliquez la flèche pour afficher une liste d’options. 4. Cliquez le type de nombre que devra accepter le champ. 5. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  21. Tailles de champ des nombres Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  22. Modifier le nombre de décimales 1. Cliquez le champ dont les données doivent afficher un nombre déterminé de décimales. 2. Cliquez la zone en regard de Décimales. Une flèche apparaît Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  23. Modifier le nombre de décimales (suite) 3. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des options pour les décimales. 4. Cliquez le nombre de décimales à afficher dans le champ. 5. Enregistrez vos modifications. 6. Affichez la table en mode feuille de données (Access affiche automatiquement tout nombre saisi dans ce champ avec le nombre de décimales spécifié). Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  24. Ajouter une légende 1. Cliquez le champ auquel vous souhaitez ajouter une légende. 2. Cliquez la zone en regard de Légende. 3. Saisissez le texte de la légende. 4. Cliquez ce bouton, afin d’enregistrer vos modifications. 5. Cliquez ce bouton, en vue d’afficher la table en mode Feuille de données. ( la légende remplace le nom du champ dans la table). Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  25. Définir une valeur par défaut 1. Cliquez le champ dont vous voulez fixer la valeur par défaut. 2. Cliquez la zone en regard de Valeur par défaut. 3. Saisissez le texte ou le nombre à définir comme une valeur par défaut. 4. Enregistrez vos modifications. 5. Affichez la table en mode Feuille de données ( la valeur par défaut apparaît systématiquement dans un champ lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement). Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  26. Définir un valeur par défaut (suite) • Access peut ajouter automatiquement la date courante dans un champ à chaque création d’un nouvel enregistrement. Cela se révèle utile dans les tables contenant des dates de facture ou de livraison. • Effectuez les étapes ci-dessus, en tapant =Date() à l’étape 3. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  27. Exiger l’entrée d’une donnée • Cliquez le champ qui doit obligatoirement contenir une donnée. • Cliquez la zone en regard de Null interdit. (une flèche apparaît) • Cliquez la flèche. • Cliquez Oui, afin d’exiger l’entrée d’une donnée. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  28. Exiger l’entrée d’une donnée (suite) 5. Pour spécifier si le champ accepte les chaînes vides, cliquez la zone située à coté de chaîne vide autorisée (une flèche apparaît) 6. Cliquez la flèche. 7. Cliquez Oui ou Non, afin d’indiquer si le champ accepte les chaînes vides. 8. Enregistrez vos modifications ( une boite de dialogue invite à vérifier que le champ contient des données dans tous les enregistrements existants). Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  29. Exiger l’entrée d’une donnée (suite) 9. Pour continuer sans vérifier, cliquez Non. 10. Affichez la table en mode Feuille de données. (lors de la saisie d’un nouvel enregistrement, un message d’erreur apparaît si vous ne saisissez pas de données dans le champ). 11. Cliquez OK pour fermer la boite de dialogue et saisir des données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  30. Exiger l’entrée d’une donnée (suite) • Une chaîne vide est une entrée qui ne renferme aucun caractère. Elle se révèle utile lorsque vous devez saisir quelque chose et qu’il n’existe aucune donnée. Supposons qu’un champ Numéro de fax exige une saisie, mais qu’un client ne possède pas de télécopieur : vous pouvez entrer une chaîne vide dans le champ. • Pour entrer une chaîne vide, tapez "" dans la cellule. Celle-ci apparaitra vide. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  31. Ajouter une règle de validation • Ajouter une règle de validation dans un champ, permet de réduire les erreurs de saisie. • un champ associé à une règle de validation ne peut accepter que des données correspondant aux critères définis. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  32. Ajouter une règle de validation (suite) • Cliquez le champ qui utilisera une règle de validation. • Cliquez la zone en regard de Valide si. • Entrez la règle de validation à appliquer pour restreindre les données que vous pouvez entrer dans un champ. • Pour entrer un message à afficher en cas de non-respect de la règle, cliquez dans la zone en regard de Message si erreur. • Saisissez le texte du message à faire apparaître, puis enregistrer. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  33. Ajouter une règle de validation (suite) • 6. Une boite de dialogue propose de vérifier que les données existantes respectent la règle définie. Pour continuer sans vérifier cliquez Non. • 7. Affichez la table en mode feuille de données. • Si vous saisissez des données ne respectant pas la règle de validation, le message d’erreur défini à l’étape 5 s’affiche. • Pour fermer la boite de message et corriger les données, cliquez OK. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  34. Exemples de règles de validation Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  35. Créer une liste de choix • Cliquez la zone Type de données pour le champ qui affichera la liste de choix. (Une flèche apparaît) • Cliquez la flèche, afin d’afficher la liste des types de données. • Cliquez Assistant liste de choix. (la boite de dialogue assistant liste de choix s’affiche) Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  36. Créer une liste de choix (suite) 4. Cliquez cette option, afin de définir les valeurs que devra proposer la liste. 5. Cliquez Suivant pour continuer. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  37. Créer une liste de choix (suite) 6. Cliquez cette zone, puis saisissez la première valeur de la liste de choix. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  38. Créer une liste de choix (suite) 7. Appuyez sur la touche de tabulation TAB pour passer à la valeur suivante, puis saisissez cette dernière. 8. Répétez l’étape 7 pour chaque valeur à intégrer dans la liste de choix. 9. Cliquez Suivant pour continuer. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  39. Créer une liste de choix (suite) 10. Cette zone affiche le nom du champ proposant la liste de choix. Pour le modifier, saisissez-en un nouveau. 11. Cliquez Terminer, afin de créer la liste de choix. 12. Enregistrez vos modifications. 13. Affichez la table en mode Feuille de données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  40. Utiliser une liste de choix 1. Pour saisir des données par l’intermédiaire d’une liste de choix, cliquez une cellule du champ proposant cette liste (une flèche apparaît). 2. Cliquez la flèche, afin de dérouler la liste de choix. 3. Cliquez la valeur à entrer (la valeur sélectionnée apparaît dans la cellule) Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  41. Créer un champ Oui/Non • Saisissez un nom pour le nouveau champ, puis appuyez sur la touche Entrée. • Cliquez la flèche dans la zone type de données. • Cliquez Oui/Non Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  42. Créer un champ Oui/Non (suite) 4. Pour associer un format au champ, cliquez la zone en regard de Format. (une flèche apparaît). 5. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des formats. 6. Cliquez le format à utiliser. 7. Pour sélectionner la manière dont vous souhaitez faire apparaître les données dans le champ, cliquez l’onglet Liste de choix. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  43. Créer un champ Oui/Non (suite) 8. Cliquez la zone en regard de Afficher le contrôle. (une flèche apparaît). 9. Cliquez la flèche, afin d’afficher une liste des options. 10. Cliquez le contrôle à utiliser. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  44. Créer un champ Oui/Non (suite) 11. Si vous avez sélectionné Zone de liste déroulante à l’étape 10, cliquez la zone en regard de Origine source. [ Si vous avez sélectionné Case à cocher ou Zone de texte à l’étape 10, passez directement à l’étape 16.] 12. Cliquez la flèche, afin d’afficher les options. 13. Cliquez Liste valeurs, afin d’entrer les valeurs à faire apparaître dans la liste déroulante pour le champ. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  45. Créer un champ Oui/Non (suite) 14. Cliquez la zone à côté de Contenu. 15. Saisissez les deux valeurs à faire figurer dans une liste déroulante associé au champ, en les séparant par un point-virgule ( ; ). [Note : Les valeurs saisies doivent respecter le format sélectionné à l’étape 6 ]. 16. Enregistrez vos modifications. 17. Affichez la table en mode Feuille de données (le champ Oui/Non apparaît dans la table) Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  46. Ajouter une image dans un enregistrement • Saisissez un nom pour le nouveau champ dans la zone Nom du champ, puis appuyez sur la touche Entrée. • Cliquez la flèche dans la zone Type de données, afin de sélectionner un type de données pour le nouveau champ. • Cliquez Objet OLE, puis Enregistrez vos modifications. • Affichez la table en mode Feuille de données. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  47. Ajouter une image dans un enregistrement (suite) 6. Le nouveau champ apparaît dans la table. 7. Cliquez la cellule de l’enregistrement auquel vous souhaitez affecter une image. 8. Cliquez Insertion. 9. Cliquez Objet (la boite de dialogue Insérer un objet apparaît) Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  48. Ajouter une image dans un enregistrement (suite) 10. Cliquez A partir d’un fichier, afin d’intégrer dans l’enregistrement une image stockée sur votre ordinateur. 11. Cliquez Parcourir, afin de localiser l’image sur votre disque. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  49. Ajouter une image dans un enregistrement (suite) • Cette zone indique l’emplacement des fichiers affichés, cliquez-la pour changer l’endroit. 12. Cliquez le nom de l’image à ajouter à l’enregistrement. 13. Cliquez OK, afin de valider votre choix. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

  50. Ajouter une image dans un enregistrement (suite) • Cette zone indique l’emplacement de l’image sélectionnée. • 14. Cliquez OK, afin d’ajouter l’image à l’enregistrement. Cours présenté par Mr Mounir GRARI

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