Организация и проведение ЕГЭ в 2014 году

1. Организация и проведение ЕГЭ в 2014 году

2. Нормативные правовые акты ЕГЭ - 2014 Ст. 59, ч. 9 ст. 47, ч. 1-4 ст. 70 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ Правила формирования и ведения ФИС ГИА и приема и РИС ГИА (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755) Порядок проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 №1400) Порядок аккредитации общественных наблюдателей (приказ Минобрнауки России от 28.06.2013 № 491) Порядок разработки КИМ для ГИА-11 (приказ Рособрнадзора от 17.12.2013 №1274)

3. Методические материалы ЕГЭ - 2014

4. Доставка ЭМ в регионы • Вручение осуществляется с 00.00 часов в день проведения экзамена. • Необходимые документы для члена ГЭК: • Паспорт • Ксерокопия паспорта (первая страница) • Печать образовательной организации, на базе которой открыт ППЭ • Доставка осуществляется на основании согласованного между РЦОИ и УСС графика приезда Грузополучателей на территорию УСС • (в графике указывается время приезда ответственного сотрудника УСС и члена ГЭК в ППЭ)

5. Доставка ЭМ в регионы • Вручение осуществляется: • Сотрудниками УСС • По реестру ф.5 с проверкой паспортных данных • Длительность вручения - не более десяти минут на одного сотрудника ППЭ • При приеме сотрудниками ППЭ проверяется: • Целостность упаковки секьюрпака • Данные, указанные на адресной бирке и реестре ф.5 Муниципальные органы управления образования обеспечивают информационную безопасность при хранении, использовании и передаче экзаменационных материалов до начала экзамена

6. Отчетность ППЭЕГЭ-2014 Основные отличия от 2013 года

7. Отчетность ППЭЕГЭ-2014 Маркировка носителей Если рассадка передается на CD-диске, то на нем будет указан номер ППЭ, дата проведения экзамена Если рассадка предается на флеш-носителе, то на нем будет указан только номер ППЭ. Кроме номера ППЭ на флеш-носитель будет нанесен индивидуальный номер

8. Подготовка ЕГЭ в ППЭВидеонаблюдение Вводят логин и пароль ЗА ДЕНЬ ДО ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ Включают режим «Идет запись» Наблюдают через монитор ПАК за работой камер видеонаблюдения Функции руководителя ППЭ, совместно с техническим специалистом: Уточняют место центра изображения камер(ы) видеонаблюдения Определяют место, с которого организатор в аудитории будет информировать о завершении экзамена в аудитории По окончании тестирования ПАК остается включенным (выключается только режим записи). В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА Руководитель ППЭ: Организатор в аудитории: За 2 часа до экзамена дает указание техническим специалистам проверить работоспособность ПАК Ведет непосредственный контроль за фактом ведения видеозаписи во время экзамена Немедленно информирует руководителя ППЭ и члена ГЭК в случае возникновения нештатных ситуаций За 1 час до начала экзамена в аудиториях производится включение режима «Идет запись»

9. Подготовка ЕГЭ в ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организуется ППЭ, оформляет акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) ЗА ДЕНЬ ДО ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ Функции руководителя ППЭ: производит проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ, техническое оснащение ППЭ (печать КИМ в аудитории) проверяет пожарные выходы, наличие средств пожаротушения обеспечить ознакомление организаторов с инструктивно-методическими материалами под роспись проверить готовность ППЭ и аудиторий к проведению ЕГЭ (не задействованные помещения – закрываются и опечатываются) В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения дать распоряжение техническим специалистам о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ

10. Проведение ЕГЭ в ППЭ доставочные пакеты с ЭМ пакет руководителя ППЭ Получить от Члена ГЭК Функции руководителя ППЭ: дополнительные бланки ответов №2 комплекты возвратных доставочных пакетов заполнить «Акт приема-передачи всех ЭМ» (форма ППЭ-14-01) ЗА 1 ЧАС 30 МИН. ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА получить списки распределения, вместе с ЭМ разместить в сейфе руководителя все ЭМ, обеспечить их надёжное хранение вскрыть пакет руководителя обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям» назначить всех работников на места

11. Проведение ЕГЭ в ППЭ выдать организатору вне аудитории список участников ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-06-01) для размещения его на входе в ППЭ Функции руководителя ППЭ: организаторам в аудиториивыдать: список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) – 2 экземпляра ЗА 1 ЧАС ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) протокол проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ (форма ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03) расшифровку кодов образовательных организаций (форма ППЭ-16) инструкцию для участников ЕГЭ таблички с номерами аудиторий, черновики

12. Проведение ЕГЭ в ППЭ обеспечить допуск участников ЕГЭ, согласно спискамраспределения ЗА 45 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Функции руководителя ППЭ: обеспечить допуск сопровождающих от ОО, при наличии у них документов выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ (форма ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ» ЗА 15 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Выдать общественным наблюдателям акт общественного наблюдателя (форма ППЭ 18-МАШ) ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА контроль за ходом экзамена (совместно с членом ГЭК)

13. Функции организаторов в аудитории: Подготовка ЕГЭ в ППЭ

14. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ

15. Запуск лиц, привлекаемых к ЕГЭ, в ППЭ Руководитель ППЭ и помощники руководителя ППЭ обеспечивают вход в ППЭ, осуществляя наличие документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего их полномочия:

16. Организатор в аудитории: При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяет данные документа, удостоверяющие личность участника с данными, представленными в форме 5-ППЭ Указывает участнику экзамена его место в аудитории (в соответствии с формой 5-ППЭ); Следит за тем, чтобы все лишние вещи были отставлены в специально отведенном столе у входа внутри аудитории; Следит, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами. Участник экзамена должен взять с собой на отведенное место в аудитории: Документ, удостоверяющий личность; Уведомление (пропуск) на экзамен; Гелевую ручку с черными чернилами; Лекартсва и питание (вода, шоколад); Дополнительные материалы, которые можно иметь при себе по отдельным предметам. Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ

17. НАЧАЛО ЭКЗАМЕНА • Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена руководитель ППЭ (или его помощник) передает ответственному организатору в аудитории секъюрпаки с индивидуальными комплектами и черновики; • Ответственный организатор демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки секъюрпакас экзаменационными материалами; • В 10:00 организатор вскрывает доставочный пакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе 12-ППЭ; • Организаторы в аудитории раздают участникам экзамена черновики (по два листа со штампом ОО на человека) и индивидуальные комплекты экзаменационных материалов; • В 10:05 участники экзамена вскрывают индивидуальные комплекты и проверяют их комплектность (КИМ, бланк регистрации, бланк №1 и бланк №2); • КИМы, имеющие полиграфический брак, заменяются. Организатор в аудитории обращается к руководителю ППЭ за резервным КИМ; • Организатор в аудитории проводит инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, пользуясь памяткой с кодировкой, выданной руководителем ППЭ (коды ОУ, ППЭ, региона и предмета) и Правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ (сайт ФЦТ www.rustest.ru).

18. Организатор объявляет начало экзамена, фиксирует на доске время начала и окончания экзамена В течение экзамена организаторы в аудитории: • Должны находиться в аудитории (если организатору в аудитории нужно выйти по уважительной причине – его подменяет дежурный по этажу); • Проверяют соответствие реквизитов в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность; • Проверяют наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов во всех бланках; • Проверяют правильность заполнения № варианта на бланках ответов. • Отвечают на вопросы участников экзамена (не связанные с содержанием КИМ); • Следят за соблюдением дисциплины и правил поведения; • За 30 минут предупреждают участников экзамена об окончании экзамена. В течение экзамена организаторам запрещается: • Иметь при себе средства связи; • Подсказывать участникам, комментировать ответы участников ЕГЭ; • Выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы.

19. Участники экзамена имеют право: Во время проведения экзамена по уважительной причине покидать аудиторию в сопровождении дежурного по этажу ( бланки ЕГЭ оставляет у себя на столе). Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена. Попросить дополнительный бланк ответов №2; Досрочно сдать работу. Участникам экзамена запрещается: Переговариваться; Умышленно портить бланки; Пересаживаться; Обмениваться любыми материалами и предметами; Пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи; Пользование справочными материалами, кроме разрешенных; Вставать с мест после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора); Оставлять себе бланки, черновики, КИМы; Хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения. Поведение участников во время экзамена

21. Досрочное окончание экзамена Причины Участник ЕГЭ закончил выполнение работы – сдает бланки организатору в аудитории и покидает ППЭ Бланки участников ЕГЭ, удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по уважительной причине, поступают на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории Участник ЕГЭ удален с экзамена в связи с нарушением правил участия в ЕГЭ – заполняется соответствующая графа в форме 5-ППЭ Участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине – заполняется соответствующая графа в форме 5-ППЭ

24. Окончание экзамена За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена При сборе материалов организаторы: - в бланках ответов №2 (в том числе и на оборотной стороне) ставят прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участников ЕГЭ)

26. Сбор экзаменационных материалов По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организаторы формируют шесть стопок материалов Бланки регистрации Бланки ответов №1 Бланки ответов №2 Использованные КИМ и черновики Заполненные протоколы, служебные записки и т.д. Формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА Организаторы в аудитории в присутствии участников ЕГЭ пересчитывают бланки регистрации, бланки ответов № 1 и №2 и упаковывают их в соответствующие возвратные доставочные конверты (отдельно по типам бланков) На возвратном доставочном конверте с каждым из типом бланков (бланками регистрации, бланками ответов №1 или бланками ответов №2) должен находиться сопроводительный лист к материалам ЕГЭ (форма 11-ППЭ) Использованные КИМ, испорченные и имеющие полиграфические дефекты, экзаменационные материалы пересчитываются и запечатываются в секьюрпак и подписываются: дата проведения ЕГЭ, код ППЭ, № аудитории, предмет ЕГЭ, подпись ответственного организатора и ее расшифровка Черновики участниками вкладываются в использованные пакеты с заданием. Запрещается скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.)

28. Завершение экзамена. Ответственный организатор:

29. Сбор экзаменационных материалов Выход участников экзамена из ППЭ Сбор материалов и запечатывание возвратных конвертов после проведения экзамена осуществляется в присутствии участников ЕГЭ. Организатор в аудитории обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории. Дежурный по этажу обеспечивает организованный выход участников экзамена из ППЭ. Организаторы в аудитории заканчивают оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ) и сдают все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.

30. После проведения экзамена руководитель ППЭ должен, в присутствии члена ГЭК получить от организаторов:

31. После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

32. Возврат ЭМ в регионы Возврат осуществляется на основании утвержденного графика выдачи ЭМ и их возврата из ППЭ в РЦОИ.

33. Сбои в работе видеорегистрациии В СЛУЧАЕ СБОЯ ЭНЕРГОПИТАНИЯ, ВНЕЗАПНОГО ОТКЛЮЧЕНИЯ ПАК В АУДИТОРИИ ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК.

34. Для наблюдения за ЕГЭ работает портал smotriege.ru По заданию Рособрнадзора ОАО «Ростелеком» специально разработал и запустил портал SMOTRIEGE.RU для просмотра в режиме реального времени Интернет–трансляций и оперативного контроля хода проведения ЕГЭ в 2014 году. Запись видеоизображения ведется непрерывно с момента открытия пункта проведения экзамена до завершения всех процедур проведения ЕГЭ Портал доступен для федеральных и общественных наблюдателей, аккредитованных Рособрнадзором, представителей Министерства образования и науки РФ, органов исполнительной власти субъектов РФ Портал обеспечивает возможность одновременного просмотра не менее 24 тыс. видеотрансляций со всех видеокамер для 4 тыс. авторизованных пользователей, которые могут заходить на портал после проведения соответствующих регистрационных процедур и на интерактивной карте России найти интересующие их пункты проведения экзамена

35. WWW.SMOTRIEGE.RU КАРТА

36. WWW.SMOTRIEGE.RU НАРУШЕНИЯ

37. WWW.SMOTRIEGE.RU ВИДЕОАРХИВ

38. Минобразование Ростовской области web-сайт: www.rostobr.ru e-mail: min@rostobr.ru 8(863)269-57-42 – телефон «горячей линии» по вопросам проведения ЕГЭ в 2014 г. Ростовский областной центр обработки информации в сфере образования web-сайт: www.rcoi61.org.ru e-mail: rocoiso@rostobr.ru 8(863)238-17-81 – телефон «горячей линии» по вопросам проведения ЕГЭ в 2014 г. Режим работы: понедельник-четверг: 9.00-18.00; пятница: 9.00-17.00; перерыв: 13.00-14.00. РОСОБРНАДЗОР web-сайт: www.obrnadzor.gov.ru e-mail: ege@obrnadzor.gov.ru 8(495)984-89-19 (нажать цифру 5) – телефон «горячейлинии» Рособрнадзора по вопросам подготовки и проведения ЕГЭ в2014 г. ГОРЯЧИЕЛИНИИ

39. Прямой многоканальный московский номер: +7 (495) 989–11– 97; Электронный адрес: ege@help.rustest.ru ; Система электронной регистрации заявок и мониторинга их обработки в сети Интернет: http://help.rustest.ru . Контактная информация горячей линии информационно-технологического обеспечения ЕГЭ

40. Контактная информация Чубарова Лариса Григорьевна, главный специалист сектора мониторинга и обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, раб. 267-89-33, 8-908-500-30-52, e-mail:chubarova_lg@rostobr.ru Тарасов Владимир Валентинович заведующий сектором мониторинга и обеспечения проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся раб. 240-92-26, 8-928-924-33-75 e-mail:tarasov_vv@rostobr.ru Снежко Галина Евгеньевна директор регионального центра обработки информации в сфере образования раб. 232-03-17, 8-909-425-34-44 e-mail:gsnezhko@rcoi61.org.ru

41. Спасибо за внимание!