PROJEKT – od pomysłu do realizacji

1. PROJEKT – od pomysłu do realizacji BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH URZĘDU MIASTA KRAKOWA

3. 1 zasada pracy nad projektem mówi, że NIE WOLNO ZACZYNAĆ OD WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE! Zanim zaczniesz wypełniać wniosek o dofinansowanie znajdź odpowiedź na pytania: Co chcesz zrobić i po co? (opis projektu z podziałem na cele, działania i rezultaty) Dlaczego warto się tego podjąć? (uzasadnienie) Dla kogo są przeznaczone te działania? (beneficjenci ostateczni) Jak ma wyglądać organizacja prac? (zarządzanie) Kto jest potrzebny do zrealizowania zadań? (zespół) Ile to będzie kosztowało i jak to chcesz sfinansować? (budżet) Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz? (wskaźniki, monitoring) Co może Ci przeszkadzać w realizacji projektu? (ryzyka)

4. Logika interwencji projektu Oddziaływanie (długoterminowe efekty) Cele ogólne Rezultaty (bezpośrednie i natychmiastowe efekty) Cele cząstkowe Cele projektu Produkty (dobra i usługi) Cele operacyjne Wkład Działania (activities)

5. Wkład (input) Zasoby zaangażowane przez beneficjenta w trakcie wdrażania danego projektu Zasoby finansowe, zasoby ludzkie, zasoby materialne, zasoby organizacyjne itp.

6. Produkt (output) Wszystkie produkty materialne i usługi, które otrzymuje beneficjent w trakcie realizacji projektu przy wykorzystaniu zaangażowanych zasobów

7. Rezultat (result) Bezpośrednie i natychmiastowe efekty projektu Zmiany, jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia projektu u bezpośrednich beneficjentów pomocy

8. Rola projektu CEL – pozytywny, oczekiwany stan w przyszłości PROBLEM –negatywny obraz rzeczywistości PROJEKT

9. Co to jest projekt ? przedsięwzięcie, które: służy realizacji określonego celu posiada skoordynowane i wzajemnie powiązane ze sobą działania jest ograniczone w czasie (ma określony początek i koniec), posiada określony budżet i zasoby oraz ma wyjątkowy charakter

10. Służy realizacji określonegocelu Nie realizujemy go tylko dla samej realizacji Projekt jest zawsze częścią większego planu (programu)

11. Posiada skoordynowane i wzajemnie powiązane ze sobą działania Realizacja projektu wymaga podejmowania określonych działań Niektóre z nich są ze sobą powiązane w ten sposób, że podjęcie jednego wymaga zakończenia innego Są też działania, które można prowadzić równolegle Im więcej powiązanych działań tym bardziej złożony i trudniejszy jest projekt

12. Jest ograniczone w czasie oraz posiada określony budżet i zasoby Każdy projekt ma jasno określony początek i koniec Narzędziem które pomaga pilnować czasu trwania projektu jest harmonogram Każdy projekt ma przypisany określony budżet i zasoby (ludzkie, materiałowe), które określają jego ramy

13. Ma wyjątkowy charakter Projekt jest przedsięwzięciem którego nie realizujemy codziennie Jest przedsięwzięciem dużym, o określonym stopniu trudności i zwykle nie jest przedsięwzięciem powtarzalnym Każdy projekt funkcjonuje w innych uwarunkowaniach wewnętrznych i zewnętrznych

14. Konstrukcja PROJEKTU

15. Konstrukcja PROJEKTU

16. Konstrukcja PROJEKTU

17. Konstrukcja PROJEKTU

18. Konstrukcja PROJEKTU

19. WYPEŁNIANIE WNIOSKU CZAS ZACZĄĆ!

20. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU

21. 3.1 Cel projektu • Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaż problem/y, który/e chcesz rozwiązać) • Wskaż cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu • Uzasadnij zgodność celów z POKL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi)

22. 3.2 Grupy docelowe • Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje, które zostaną objęte wsparciem • Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem • Opisz sposób rekrutacji uczestników

23. 3.3 Działania • Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią z zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie

24. 3.4 Rezultaty • Opisz twarde i miękkie rezultaty projektu w odniesieniu do planowanych działań • Opisz, w jaki sposób rezultaty będą monitorowane, badane • Opisz, w jaki sposób rezultaty przyczynią się do realizacji celu projektu

25. REZULTATY • TWARDE: • liczba osób, które znalazły pracę • liczba osób, które zostały przeszkolone • liczba przeprowadzonych kursów • ilość materiałów szkoleniowych • ilość wydanych certyfikatów • MIĘKKIE: • wzrost wiedzy, motywacji, umiejętności • rozwijanie zdolności • nabycie nowych umiejętności • zwiększenie zdolności komunikacyjnych

26. Pomiar rezultatów • Badania ankietowe wśród uczestników • Listy obecności • Informacje od uczestników projektu • Sprawozdania z realizacji projektu

27. 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem • Opisz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów • Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany • Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie) • Wpisz przychody, jakie osiągnął beneficjent/partnerzy za poprzedni rok obrotowy • Opisz rolę partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt

28. Polityki horyzontalne UE • Odniesienie projektu do polityk horyzontalnych: • ochrony środowiska, • społeczeństwa informacyjnego • równych szans.

29. Trwałość projektu • Analiza aspektów, wpływających na trwałość przedsięwzięcia: • potencjał finansowy • potencjał organizacyjny • potencjał merytoryczny

30. Potencjalne ryzyka • Analiza ryzyk – sprecyzowanie czynników, które mogą zakłócić realizację projektu. • Przykładowe „przeszkody” w projektach miękkich: • Brak chętnych do udziału w szkoleniu • Brak wystarczającej liczby kandydatów spełniających wymagane kryteria • Rezygnacja uczestników w trakcie szkolenia • Zmiany prawne i proceduralne • Brak doświadczenia zespołu projektowego

31. PROMOCJA PROJEKTU • Istnieje obowiązek rozpowszechniania informacji o projekcie i jego współfinansowaniu ze środków unijnych JAK? • Artykuły i publikacje w prasie, na stronach internetowych • Reportaże w telewizji • Logo na materiałach szkoleniowych, stronach internetowych

32. Kwestie formalne • przed wypełnieniem wniosku przeczytaj INSTRUKCJĘ, • w razie wątpliwości skontaktuj się z jednostką przyjmującą, • koniecznie zapoznaj się z programem, szczegółowo przeanalizuj uzasadnienia i cele priorytetów oraz działań, • wniosek wypełnij starannie, odpowiedz na wszystkie pytania w sposób konkretny, czytelny i wyczerpujący, • zwróć uwagę na rodzaj czcionki (Arial 11 ), sposób podpisania wniosku (niebieski tusz ) , • podpisują tylko upoważnione osoby, • dołącz wszystkie załączniki dla swojej kategorii projektu

33. Najczęstsze błędy • niestosowanie obowiązującego formularza • składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem konkursu (z reguły regulaminy stanowią o sposobie oznaczenia wniosku, liczbie wymaganych kopii itp.), • składanie wniosku po wyznaczonym terminie, • nieudzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania wniosku bądź udzielenie odpowiedzi niezgodnej z treścią pytania, • złożenie wniosku przez nieuprawnionego projektodawcę, • brak spójności logicznej treści wniosku, • niedołączenie wszystkich wymaganych załączników

34. Najczęstsze błędy • niezgodność z instrukcją wypełniania wniosku • podpis osoby nieupoważnionej • brak cech projektu (nierozwojowe przedsięwzięcie) • niezgodność z wymaganiami projektu • różnice oryginał – kopia • brak paraf, brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem • brak płynności finansowej projektodawcy • brak wiedzy i doświadczenia • brak gotowości do realizacji

35. Czy to takie trudne? .