e Nákup a e Sourcing v praxi

eNákup a eSourcing v praxi V podmienkach spoločnosti SLOVNAFT, a.s., Bratislava

Tendering / kontrakting Obstaranie Nákupný proces a implementované nástroje Zjednodušený proces • Nástroje • kvalifikovaní nákupcovia • technická podpora • ERP systém • eKatalóg • manažérske systémy (MIS) • eSourcingové nástroje • systém hodnotenia dodávateľov • internet • prieskumy spokojnosti Plánovanie / analýza Náklady

Nákupný proces detailnejšie... Tendering • dlhodobé / strategické plánovanie • CAPEX plány • plány opráv a rekonštrukcií • analýza výkonnosti nákupu (KPI) • analýzy dát z ERP systému (objem, početnosť, hľadanie synergií) • hodnotenie výkonnosti dodávateľa (spokojnosť zákazníka, priebežné hodnotenie dodávateľa, predkvalifikácia)... Plánovanie / analýza • Tendering (výberové konanie) • V závislosti od komoditného zaradenia RACI(D) sa zvolí nástroj a postup

Segmentácia nákupu Segmentácia nakupovaných tovarov/služieb (upravenáKraljič-matica) Vysoká Limitné Zaistené dodávky  Vyhnutie sa nákladom Dlhodobé zmluvy Risk manažment Trhový/dodávateľský monitoring Funkčné analýzy Hľadanie alternatív Bezpečnostné zásoby Bonusové a pokutové podmienky… Strategické Zníženie TCO  Dlhodobé úspory Dlhodobé zmluvy Hľadanie alternatív Rozvoj nových dodávateľov Integrácia dodávateľov (VM) Projektový a risk manažment Strategický marketing/monitoring Supplier relationship management… …a jeho nástroje Dôležitosť segmentu(vzhľadom k stabilite podniku) Nekritické alebo rutinné Zjednodušovanie procesu, úspory času  Nepriame úspory e-Nákup e-Katalógy Nákupné karty Štandardizácia Outsourcing Subjektívne hodnotenie dodávateľa… Špekulatívne Používanie plnej nákupnej sily  Okamžité úspory Konkurenčné ponukovanie Cost breakdown vyjednávania Predpísané plány produktivity Low cost country sourcing Reverse auctions Prechod od krátkod. k strednod. vzťahom Spot purchasing … eRFI eRFQ e-Auction e-katalóg Pracnosť nákupu na dodávateľskom trhu Vysoká Nízka

Tendering Fázy tenderingu • Postupnosť krokov: • schválenie (príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA) • odoslanie dopytu • poštou, faxom, emailom, resp. kombináciou • prijatie ponúk • obálkovo alebo elektronicky – eRFX • vyhodnotenie ponúk v komisii • druhé kolo • revízia, vyžiadanie poslednej ceny, cenové rokovanie, eAukcia ... • záverečné vyhodnotenie, návrh víťaza • schválenie príslušným vedúcim podľa schvaľovacích právomocí (LDA) • informácia pre neúspešných účastníkov výberového konania

Nákupcovia Dodávatelia eSourcing • Trade2B a ChemUnity • SLOVNAFT, a.s. využíva horizontálny a vertikálny B2B portál tretích strán plne od roku 2003 • prevádzkovatelia portálu plnia dozornú a podpornú úlohu • vertikálny portál využívaný pre nákup surovín a materiálov pre výrobu • horizontálny portál pre ostatné komodity mimo nákupu uhľovodíkov • nastavenie projektov / tendrov plne v kompetencii nákupcov • interná podpora – Back Office v rámci nákupu • v roku 2006 realizovaných 136 eRFQs (77 vo vertikálnom portáli a 59 v horizontálnom portáli) HLAVNÉ VÝHODY: • Transparentnosť (dáta sú centrálne uložené, rozdiel je v rozsahu prístupu) • Úspory času (v prenose a spravovaní informácii, vyhodnocovaní projektu) • Znižovanie nákladov, najmä vďaka: - zvýšenej transparentnosti - rozšírenému ponukovému cyklu (eRFQ-s, eAukcia) - priamemu kontaktu medzi „decision makers“

Fázy eSourcing procesu 3 dni eAuction analýza Ú R O V E Ň eAuction eRFI 10 dní eRFQ analýza eRFQ Test Live Výskum trhu Špecifikácie Celkové časové rozpätie (vrátane výskumu trhu) záleží na dostupnosti dát na strane dodávateľa: zvyčajne od 4 do 6 týždňov Č A S

Štatistika eSourcingu

Kontrakting Kontrakting/eDatabáza zmlúv • návrh kontraktu pripomienkovaný viacerými stranami: • Partnerom • Daňovým útvarom • Finančným útvarom • Právnym útvarom • Žiadateľom ...pokým nedôjde k dohode • podpisovaný dvoma zástupcami spoločnosti v zmysle podpisových práv • elektronická databáza zmlúv zatiaľ v SLOVNAFT, a.s. nie je implementovaná (implemen- tovaná v dcérskej spoločnosti Slovnaft Petrochemicals, s.r.o. na báze Lotus Notes databázy)

výdajka / výdaj zo skladu NO Nákupný proces detailnejšie... • Vysoko automatizovaný proces v ERP systéme: • eKatalóg • cca 4 500 položiek • cca 40 mil Sk ročný objem nákupu Obstaranie MIN/MAX plánovanie žiadanka X schválenie interná nákupná eKatalóg Plán a kontroling vedúci podľa heirarchie len materiály párovanie faktúr príjem / uvoľnenie platby X dodávka / fakturácia schválenie schvaľovanie príjmu vo vývoji

eAukcie (elektronické aukcie) • Kedy nepoužiť elektronickú aukciu? • pre nevhodnú komoditu (strategické suroviny), resp. tam, kde sa nepredpokladá výrazná úspora (napr. chemikálie) • v prípade slabého konkurenčného prostredia (malý počet účastníkov) • v prípade veľkých cenových a kvalitatívnych rozdielov ponúk účastníkov • ak nie je možné stanoviť presné porovnávacie kritérium (TCO) • pri nedostatočnej/voľnej špecifikácii predmetu dopytu • v prípadoch, kde cena nie je rozhodujúcim faktorom • tam, kde sa preferuje osobný kontakt... • eAukcie v SLOVNAFT, a.s. v roku 2006 • 24 eAukcií (9 CAPEX projektov) • tendrovaný objem 1 252 mil Sk • výkonnosť nástroja (úspora na víťazoch výberového konania 157 mil Sk (12,56 %) • ročné náklady na nástroj 1,6 mil Sk eAukcie

Ďakujem za pozornosť. Mgr. Marián Dujsík Vedúci odboru Nákupu SLOVNAFT, a.s., marian.dujsik@slovnaft.sk

e Nákup a e Sourcing v praxi