‘Samen naar één brandweer’ Personeel

1. ‘Samen naar één brandweer’Personeel Informatiebijeenkomsten voor beroepsmedewerkers 30 november 2012 / 3 december 2012

2. Samen naar 1 Brandweer Leeuwarden NWF VRF NOF SWF 1 Brandweer binnen VRF Smallingerland IBOW T’diel Heerenveen Opsterland Brandweer VRF

3. Fusie en reorganisatie kan voelen als

4. Koers en helderheid op P-gebied • Informerend • Welke stappen • Wanneer • Waar rekening mee houden Niet: discussie over inhoud!!

5. Wat aan de orde • Deelproject P: wat en wie • Wat is er tot nu toe gebeurd op P-gebied • Wat gaat er de komende maanden gebeuren op P-gebied • Welke stappen in het proces zijn van belang • Wanneer is welke informatie beschikbaar

6. Opdracht deelproject Voorbereiden overdracht personeel (boven-)gemeentelijke brandweerkorpsen naar Veiligheidsregio Inventariseren arbeidsvoorwaarden Voorbereiden Sociaal Plan Functieboek en formatieplan Voorbereiding en begeleiding plaatsings- en inpassingsproces Daadwerkelijke overdracht personeel regelen Cultuur en communicatie

7. Deelproject Personeel Wie: Ruud Goeman – technisch voorzitter Lieke van Poucke – deelprojectleider Marije Visser – projectondersteuning Nettie Karelse – commandant Leeuwarden Gerrit van der Ploeg – commandant Smallingerland Wim van der Veen – beroeps en vrijwilliger Piet Alma – vrijwilliger Hans Horstmann – P&O Leeuwarden Hans Kerkhoven – P&O SWF Diana Striegel – P&O Heerenveen Coba Kok – P&O VRF Rosita Storm – administratieve ondersteuning (inventarisaties) 2 BORleden: Andries Dijkstra + Robert Koning als toehoorder

8. Wat tot nu toe Harmonisatie arbeidsvoorwaarden Inventarisatie van alle rechtspositiezaken Uniforme regelingen  beroeps en vrijwilligers Overgangsmaatregelen bij negatieve verschillensociaal plan BGO en Sociaal Plan Onderhandelingen in BTB, geen mededelingen over inhoud Sociaal Plan: afbakening doelgroep, invulling plaatsingsproces en overgangsmaatregelen Functieboek Aanpassing wat betreft brandweerfuncties (met name operationele functies) Overleg met BOR Formatieplan In organisatieplan op hoofdlijnen, globale indicatie aantal fte’s en niveau Visie op vrijwilligheid Hoofdlijnen

9. Vooruitblik • Voorstel voor verbonden arbeidsmarkt voor overheadfuncties • Handen en voeten visie op vrijwilligheid  invulling ‘couleur locale’ / uniforme uitvoeringsregeling vrijwilligers • Plaatsing (welke functie)- en inpassing (welke voorwaarden)  proces + coördinatie • Overdracht personele gegevens en voorbereiden PSA op brandweer • Communicatie en voorlichting mee met project, aandacht voor specifieke zaken rode draad

10. Stappen in proces overdracht 1 januari 2014 Organisa-tieplan Formatie-plan Plaatsings-proces Inpas-singsplan Feitelijke over-dracht Functie-boek Sociaal Plan

11. Uitwerking stappen: organisatieplan Opgesteld door deelproject O Vertaling visie naar organisatie Organogram en voorlopig formatieplan AB: vastgesteld op 28 november 2012 Detaillering (uitwerking formatie)  vaststelling in maart

12. Organogram Regionaal commandant staf Afd. hoofd Gebied A/ risicob. Afd. hoofd Gebied D/ mat.beh. Afd. hoofd Gebied B/ vakbekw. Afd. hoofd Gebied C/ planv. staf Clusterhoofd risicobeheersing Clusterhoofd vakbekwaamheid Clusterhoofd planvorming Clusterhoofd materieelbeheer Uitrukploegen met ploegleider Medewerkers

13. Formatieplan op hoofdlijnen

14. Uitwerken stappen: Functieboek Inhoud: Vertrekpunt is functieboek VRF Aanvulling wat betreft operationele brandweerfuncties Aanvulling voor aantal brandweerspecifieke aspecten: uitgangspunt is warm en koud geïntegreerd Proces: BOR geeft advies over brandweerspecifieke aanpassingen Evt. OR VRF over zaken die VRF als geheel raken

15. Uitwerken stappen: Formatieplan Voorwaarde: functieboek Per organisatorische eenheid benodigde functies conform functieboek benoemen op basis van takenpakket Niveau functies vaststellen Aantal fte vaststellen Vaststellen verschil tussen was((boven)gemeentelijke brandweer) en wordt (brandweer bij VRF) op functieniveau Besluitvorming in maart (via BOR)

16. Uitwerken stappen: Sociaal Plan Inhoud: Afbakening, Plaatsingproces, Overgangsmaatregelen: rechtspositieregeling VRF is vertrekpunt, verschillen in kaart, aanvullende maatregelen Proces: Vorming BGO: instemming door gemeenten en lokaal GO, behoefte aan BGO-leden bij voorkeur met brandweerachter-grond! Overleg op ambtelijk niveau in het Bijzonder Technisch Beraad Eind december/begin januari overleg in BGO Onderhandelingsresultaat naar achterban  ledenraadpleging / colleges van B&W Vaststellen definitief Sociaal Plan vóór besluitvorming AB in maart

17. Uitwerken stappen: Plaatsingsproces Voorwaarde: Sociaal Plan / formeel besluit gemeenten Op basis van was-wordtlijst  kwalificatie functie/positie: ongewijzigd bovenformatief binnen functiegroep gewijzigd sleutel- en leidinggevende functies Toewijzing / selectieprocedure Voorlopig voorstel  zienswijze  definitief voorstel

18. Uitwerken stappen: Inpassingsplan Voorwaarde: Sociaal Plan Totaaloverzicht van plaatsing van medewerkers op functies en mogelijke knelpunten Vaststellen van de voorwaarden waaronder een medewerker op de functie wordt geplaatst: inschaling, omvang, overgangsmaatregelen die van toepassing zijn Besluitvorming over totaalplan

19. Uitwerken stappen: feitelijke overdracht (ca. 1350 medewerkers) Voorwaarde: Sociaal Plan Brieven met ontslag en aanstelling Vastleggen situatie op individueel niveau Afspraak over de over te dragen gegevens (inhoud en proces) Daadwerkelijke overdracht gegevens en opnemen in personeelsinformatiesysteem VRF

20. Tijdpad (indicatief) Info over plaatsingsproces Achterban raadplegen Besluitvorming gemeenten BGO ROODshow Onderhan-delaars-akkoord plaatsingsproces Sociaal Plan formatieplan Ontslag en aanstelling +voorwaarden kwalificatie positie mw in plaatsingsproces inpassingsplan Functie-boek

21. Andere aandachtspunten Werkkostenregeling PPMO (periodiek preventief medisch onderzoek en Arbo Vrijwilliger bij eigen korps (VRF)  ATW (arbeidstijdenwet)

22. Communicatie Voor de betrokken medewerkers is helder wat het proces van regionalisering op persoonlijk niveau inhoudt, welke stappen er gezet worden, wat de belangrijke momenten zijn en wie waarover beslist. Voorlichting: collectief en individueel Mondeling: onderdeel van activiteiten binnen project  ROODshow (april) Website Schriftelijk: Sociaal Plan, procedure plaatsing, brieven met vastlegging

23. Doel Niet zo, maar zo!