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HACIENDO TRABAJAR A LA CIENCIA PLANEACIÓN LABORES DE EXTENSIÓN E INVESTIGACIÓN EN LA FACULTAD DE INGENIERÍA Ing. Carlos H. Caicedo, MSC Bogotá D.C., 9 de Noviembre de 2006. Instituto de Extensión e Investigación IEI. DIMENSIONES A CONSIDERAR. GESTIÓN. ENTORNO. ORGANIZACIÓN.
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HACIENDO TRABAJAR A LA CIENCIA • PLANEACIÓN LABORES DE EXTENSIÓN E INVESTIGACIÓN EN LA FACULTAD DE INGENIERÍA • Ing. Carlos H. Caicedo, MSC • Bogotá D.C., 9 de Noviembre de 2006
DIMENSIONESA CONSIDERAR GESTIÓN ENTORNO ORGANIZACIÓN
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN ESTRATEGIA PROCESOS RUTINAS CULTURA
PENSAMIENTO ORGANIZACIONAL PRÁCTICAS, TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS GERENCIALES EL SISTEMA INTEGRADO DE LA ORGANIZACIÓN Y LA GESTIÓN
ELEMENTOS BÁSICOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN EVENTOS PORTADORES DE FUTURO PROSPECTIVO HORIZONTE TEMPORAL ANÁLISIS PROSPECTIVO A P COMPETENCIAS ESTRATÉGICO V H ENTORNO NUDOS DECISIONALES PLATAFORMA ESTRATÉGICA A P ALINEAMIENTO CAPACIDADES V H NUDOS DECISIONALES DESPLIEGUE TÁCTICO INDICADORES INDICADORES A P AJUSTE APRENDIZAJE OPERATIVO V H INTERIOR NUDOS DECISIONALES A P ALINEAMIENTO V H PROCESOS NUDOS DECISIONALES ESTRUCTURA PERSONAS RECURSOS IDENTIDAD CULTURA RUTINAS
LA FACULTAD HOY Acciones Para cerrar Brechas Entre hoy Y el futuro VISION COMPARTIDA DEL FUTURO DE LA FACULTAD “Brechas” GESTION IEI
MAQUINARIA TANGIBLES INSTALACIONES PROCESOS INHERENTES Y PERMANENTES CAPITAL GERENCIA ESTRATÉGICA COMPETENCIAS CAPACIDADES PERSONAS GERENCIA DE PROCESOS RECURSOS CONOCIMIENTO CONTRATOS PROCESOS COMPORTAMENTALES INTANGIBLES PATENTES REPUTACIÓN CAPACIDADES
INSTITUTO DE EXTENSIÓN E INVESTIGACIÓN • Ing. Carlos H. Caicedo, Director • Bogotá D.C., 8 de Noviembre de 2006
Misión • El Instituto de Extensión e Investigación I.E.I. desarrolla acciones y políticas tendientes a fortalecer, por medio de la investigación y la extensión su proyección social con calidad y pertinencia en las diferentes áreas de la Ingeniería.
Visión • Ser reconocido por el aporte a la Gestión, proyección y crecimiento del Conocimiento de la Facultad de Ingeniería.
IEI Dirección Ing. Carlos H. Caicedo E. Unidad de proyectos e Investigación Ing. Luis Caicedo Mesa Unidad de Educación Continuada Ing. Claudia Pérez Unidad de Apoyo a Relación con el Sector Externo Ing. William Castro Ensayos a la Industria y Acreditación Ing. Héctor Delgado Proyectos de Investigación Mercadeo Gestión de la Calidad Relaciones Académicas Innovación y desarrollo tecnológico Cooperación Nacional e Internacional Dra. Dora Bernal de Burgos Logística Prospectiva Tecnológica Relaciones con el Sector Productivo Ing. Carlos Robles Propiedad Intelectual Extensión Solidaria Divulgación y Página Web Ing. Elizabeth Corredor Administración de procesos Asesorías y Contratos ORGANIGRAMA
Grupos de Investigación Conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producen unos resultados de conocimiento sobre el tema en cuestión.
Semillero de Investigación Es un espacio de formación y aprendizaje investigativo que congrega docentes, profesionales y estudiantes.
GRUPOS DE INVESTIGACIÓNRegistrados, Reconocidos y No Registrados
INSTITUTO DE EXTENSIÓN E INVESTIGACIÓN • Ing. Carlos H. Caicedo, Director • Bogotá D.C., 9 de Noviembre de 2006
ELEMENTOS DE LA FORMULACIÓN ESTRATÉGICA • Visión de Futuro • Misión
Misión • El Instituto de Extensión e Investigación I.E.I. desarrolla acciones y políticas tendientes a fortalecer, por medio de la investigación y la extensión su proyección social con calidad y pertinencia en las diferentes áreas de la Ingeniería.
Visión • Ser reconocido por el aporte a la Gestión, proyección y crecimiento del Conocimiento de la Facultad de Ingeniería.
VISIÓN DE FUTURO • Estado deseado y necesario a largo plazo. • ¿Hacia dónde vamos? • La empresa que queremos construir para dentro de diez o más años.
MISIÓN • Razón de ser de la Organización • Referente de Acciones y Esfuerzos • Para qué existimos?
IEI Dirección Ing. Carlos H. Caicedo E. Unidad de proyectos e Investigación Ing. Luis Caicedo Mesa Unidad de Educación Continuada Ing. Claudia Pérez Unidad de Apoyo a Relación con el Sector Externo Ing. William Castro Ensayos a la Industria y Acreditación Ing. Héctor Delgado Proyectos de Investigación Mercadeo Gestión de la Calidad Relaciones Académicas Innovación y desarrollo tecnológico Cooperación Nacional e Internacional Dra. Dora Bernal de Burgos Logística Prospectiva Tecnológica Relaciones con el Sector Productivo Ing. Carlos Robles Propiedad Intelectual Extensión Solidaria Divulgación y Página Web Ing. Elizabeth Corredor Administración de procesos Asesorías y Contratos ORGANIGRAMA
DEFINICIÓN DE IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS Y POLÍTICAS CORPORATIVAS • Identificación de Imperativos Estratégicos • Formulación de Objetivos, Metas e indicadores • Determinación de Acciones Estratégicas
IMPERATIVOS ESTRATÉGICOS Áreas de resultados clave que se deben impactar y/o asuntos claves a los cuales debe dedicarse prioritariamente la organización, en cada una de ellas, para garantizar su sostenibilidad y permanencia exitosa en su ámbito de acción. Se debe definir una palabra o una expresión para describir el imperativo estratégico, y se debe hacer una formulación de propósitos sobre el mismo.
POLÍTICAS CORPORATIVAS • Una Política, en este contexto, es un conjunto conformado por una Meta con las Acciones Estratégicas necesarias para alcanzarla. • En el caso de las Políticas Corporativas, el conjunto está compuesto por las Metas y las Acciones Estratégicas de la organización. • Debe formularse una Política Corporativa por cada uno de los Imperativos Estratégicos definidos.
LA FACULTAD HOY Acciones Para cerrar Brechas Entre hoy Y el futuro VISION COMPARTIDA DEL FUTURO DE LA FACULTAD “Brechas” GESTION IEI
MAQUINARIA TANGIBLES INSTALACIONES PROCESOS INHERENTES Y PERMANENTES CAPITAL GERENCIA ESTRATÉGICA COMPETENCIAS CAPACIDADES PERSONAS GERENCIA DE PROCESOS RECURSOS CONOCIMIENTO CONTRATOS PROCESOS COMPORTAMENTALES INTANGIBLES PATENTES REPUTACIÓN CAPACIDADES
CICLO DE LAS COMPETENCIAS Def. Comp. Centrales Gcia. De la Innovación Aprendizaje Organizacional Fuente: Adaptado de Tidd (2000).
PROCESO DE FORMULACIÓN DE IMPERATIVO ESTRATÉGICOS Alternativas para la definición de los Imperativos Estratégicos: 1.- Las perspectivas del BSC 2.- Un posible escenario futuro 3.- Las prioridades derivadas de las brechas detectadas.
METAS E INDICADORES Una Meta es el conjunto conformado por un OBJETIVO con un VALOR y con un PLAZO. Ejemplo: Crecer el número de asociados (Objetivo) en un 20% (Valor) a Diciembre de 2005 (Plazo). Podemos decir que una META constituye un FIN o un QUÉ (dentro de la política).
Grupos de Investigación Conjunto de personas que se reúnen para realizar investigación en una temática dada, formulan uno o varios problemas de su interés, trazan un plan estratégico de largo o mediano plazo para trabajar en él y producen unos resultados de conocimiento sobre el tema en cuestión.
Semillero de Investigación Es un espacio de formación y aprendizaje investigativo que congrega docentes, profesionales y estudiantes.
GESTIÓNESTRATÉGICA FINALIDAD Orientar la organización hacia el futuro y hacia el mercado (entorno), para garantizar su supervivencia en el largo plazo.
“Brechas” LA ORGANIZACIÓN HOY GRANDES DEFINICIONES Acciones Para cerrar Brechas ¿QUÉ ES PLANEAR ESTRATÉGICAMENTE?
DEFINICIÓN DEL POSICIONAMIENTO AMPLIO (Disciplina de mercado) • CONCEPTO: • Liderazgo en Producto • Excelencia Operacional • Intimidad con el Cliente
DEFINICIÓN DEL POSICIONAMIENTO ESPECIFÍCO CONCEPTO: Combinación de las siguientes opciones: • La mejor calidad, • El mejor desempeño, • La mayor confiabilidad, • La mayor durabilidad, • El más seguro, • El más rápido, • El mejor valor por el precio, • El más barato, • El más prestigioso, • El mejor diseño, • El más fácil de usar, • El más cómodo, • Otros
DEFINICIÓN DEL POSICIONAMIENTO DE VALOR • CONCEPTO: • Más por más • Más por lo mismo • Lo mismo por menos • Menos por mucho menos • Más por menos
GESTIÓN GERENCIA LIDERAZGO Control y Seguimiento para obtener resultados - Girar el PHVA - Manejo de procesos para obtener resultados Inspiración y liberación de la energía humana GESTIÓN: Más allá de Gerencia