Mokėjimo prašymų 2007 – 2013 m. laikotarpiu pateikimo ir apmokėjimo tvarka

1. Mokėjimo prašymų 2007 – 2013 m. laikotarpiu pateikimoir apmokėjimo tvarka VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūros Mokėjimo prašymų vertinimo skyriaus vedėjas Gintaras Jurevičius

2. Turinys • Bendroji dalis • Deklaruojamos išlaidos ir jas pagrindžiantys bei apmokėjimą įrodantys dokumentai • Išlaidų apmokėjimo būdai • Mokėjimo prašymo rengimas ir teikimas • Pildymo pavyzdžiai

3. Mokėjimo prašymo sąvoka Mokėjimo prašymas–projekto vykdytojo užpildytas ir VšĮ Lietuvos verslo paramos agentūrai (toliau– LVPA) pateiktas Finansų ministerijos patvirtintos formos prašymas apmokėti ir (ar) kompensuoti projekto išlaidas.

4. Reikalavimus mokėjimo prašymui nustatantys dokumentai • Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija (http://www.esparama.lt/es_parama_pletra/failai/fm/failai/El_mokejimo_prasymas/MP_instrukcija_2010.pdf); • Iš dalies užpildyto mokėjimo prašymo pildymo pavyzdys(http://www.esparama.lt/es_parama_pletra/failai/fm/failai/El_mokejimo_prasymas/MP_pildymo_pavyzdys(v2).pdf) • Rekomendacijos dėl projektų išlaidų atitikties finansavimo reikalavimams(aktuali redakcija galioja nuo 2012-02-10) • (http://www.esparama.lt/es_parama_pletra/failai/fm/failai/Metodikos/REKOMENDACIJOS_ERPF_ir_SF.doc) • Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės (2007-12-19, Nr.1443; 2012, Nr. 56-2785); • Vykdomų pagal Lietuvos 2007-2013 metų Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklės (2007-10-31, Nr.1179; 2012-01-22, Nr. 10-392); • Finansavimo sąlygų aprašai pagal atitinkamas priemones(www.ukmin.lt); • kt. teisės aktai ir LVPA parengti metodiniai nurodymai(www.lvpa.lt).

5. Bendrieji išlaidų atitikties reikalavimai • Išlaidos yra būtinos projektui vykdyti ir numatytos projekto finansavimo ir administravimo sutartyje. • Projektų vykdytojai išlaidas patyrė tiesiogiai: išlaidos buvo skirtos apmokėti už pateiktas prekes, suteiktas paslaugas, atliktus darbus. • Išlaidos yra tinkamai pagrįstos dokumentais. • Jeigu pagal projekto vykdytojo pateiktą pirkimų planą LVPA nustato, kad dalis pirkimų turės būti suderinta su LVPA, atitinkamos išlaidos deklaruojamos tik suderinus pirkimus.

6. Išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentai (1) Kartu su mokėjimo prašymu pateikiami dokumentai, kai deklaruojamas rangos darbų, paslaugų, prekių įsigijimas: • (PVM) sąskaitos-faktūros; • sutartys su rangovu, prekių tiekėju, paslaugų teikėju, jei jos nebuvo pateikta LVPA anksčiau; • įvykdytų darbų, paslaugų, prekių priėmimo-perdavimo aktai; • banko sąskaitos išrašai, mokėjimo nurodymai; • kiti dokumentai (pvz. sukurto turto draudimo dokumentai, statinio pripažinimo tinkamu naudoti aktas ir t.t.).

7. Išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentai (2) Kai deklaruojamos darbo užmokesčio išlaidos: • darbo sutarčių kopijos ar išrašai iš darbo sutarčių; • įsakymai ar potvarkiai dėl darbuotojų priskyrimo dirbti projekte; • pažymos dėl projektui tenkančios darbo užmokesčio dalies apskaičiavimo; • Atostogų užmokesčio apskaičiavimo pažymos, jei taikoma; • darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriuose pažymėtos projekte dirbtos dienos, arba teikiami projekto darbuotojų laikaraščiai; • darbo užmokesčio išmokėjimą pagrindžiantys dokumentai: banko sąskaitos išrašai, mokėjimo nurodymai ar kt.; • kiti darbo užmokesčio išlaidas pagrindžiantys dokumentai.

8. Išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentai (3) Kai deklaruojamos viešinimo išlaidos: • sutartis su prekių tiekėjais ir (arba) paslaugų teikėjais; • sąskaita faktūra ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai; • prekių ir (arba) paslaugų perdavimo-priėmimo aktai; • informavimo ir viešinimo priemonių pavyzdžiai, kopijos ir/arba nuotraukos.

9. Kiti reikalavimai (1) • Mokėjimo prašymą pasirašo projekto vykdytojo institucijos arba organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo ir vyr. buhalteris (buhalteris) ar kitas asmuo, atsakingas už institucijos apskaitą. • Su pirmuoju mokėjimo prašymu projekto vykdytojas turi pateikti dokumentus (sąskaitų plano kopiją, ir (arba) kitus dokumentus), įrodančius, kad projekto apskaita yra vedama bendroje projekto vykdytojo apskaitoje atskirai nuo bendrosios apskaitos. • Su galutinio mokėjimo prašymu privaloma pateikti informaciją apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas.

10. Kiti reikalavimai (2) • Projekto vykdytojas turi apdrausti ilgalaikį materialųjį turtą maksimaliu turto atkuriamosios vertės draudimu nuo visų galimų rizikos atvejų Projekto įgyvendinimo laikotarpiu (nuo to momento, kai atsiranda draustinas turtas) ir ne mažiau kaip penkerius metus nuo Projekto įgyvendinimo pabaigos; • rangos darbų, paslaugų pirkimai turi būti suderinti su LVPA; • jeigu projekto vykdymo metu keičiasi sąmatoje numatyti darbai ar didėja numatytų darbų kiekiai, atliekami papildomi pirkimai, darbai iš užsakovo rezervo, visus šiuos pakeitimus būtina derinti su LVPA iki mokėjimo prašymo pateikimo; • atliktų darbų aktus turi pasirašyti techninis prižiūrėtojas.

11. Išlaidų apmokėjimo būdai • Avansas– numatomas Projekto finansavimo ir administravimo sutartyje. Atsižvelgiant į projekto veiklų įgyvendinimo specifiką, projekto įgyvendinimo metu avansasprojekto vykdytojui gali būti išmokamas keletą kartų (neviršijant bendros projektofinansavimo ir administravimo sutartyje numatytos avanso sumos). • Išlaidų kompensavimo būdas– deklaruojamos patirtos ir apmokėtos išlaidos. • Sąskaitų apmokėjimo būdas– deklaruojamos patirtos, bet dar neapmokėtos išlaidos. Projekto vykdytojas privalo per 5 d.d. išmokėti gautas lėšas ir nuosavą indėlį rangovui, paslaugų teikėjui arba prekių tiekėjui ir pateikti įgyvendinančiajai institucijai pranešimą apie apmokėjimą kartu su visų išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų patvirtintomis kopijomis (taip pat ir nuosavo indėlio).

12. Avansas (1) Kartu su avanso mokėjimo prašymu: • Privatūs juridiniai asmenys pateikia finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją, laidavimo raštą arba laidavimo draudimo raštą dėl avanso sumos Ūkio ministerijos vardu. • Viešieji juridiniai asmenys turi pateikti finansų įstaigos ar draudimo įmonės garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos Ūkio ministerijos vardu, jeigu avanso suma didesnė kaip 50.000 Lt. • Biudžetinėms įstaigoms, viešosioms įstaigoms, kurių savininkė arba vienas iš dalininkų yra valstybė, labdaros ir paramos fondams, kurių vienintelis dalininkas yra valstybė, reikalavimas pateikti garantiją arba laidavimo raštą dėl avanso sumos netaikomas.

13. Avansas (2) Būtinifinansų įstaigos ar draudimo įmonės garantijos, laidavimo rašto arba laidavimo draudimo rašto duomenys: • projekto vykdytojo pavadinimas; • projekto vykdytojo kodas; • projekto kodas ir pavadinimas; • avanso suma; • galiojimo terminas (ne trumpiau kaip iki pilno planuojamo avanso užskaitymo, atsižvelgiant ir į 30 kalendorinių dienų mokėjimo prašymo vertinimo terminą); • garantija/ laidavimo raštas/ laidavimo draudimo raštas pateikiama Ūkio ministerijos vardu.

14. Išankstinė sąskaita • Avansinis mokėjimas turi būti numatytas darbų atlikimo, paslaugųsuteikimo arprekių tiekimo sutartyje. • Kartu su išankstinio apmokėjimo sąskaitomis reikia pateikti banko arkitos finansinės įstaigos garantijos ar draudimolaidavimo dokumentus iš rangovų, prekių tiekėjų ar paslaugų teikėjųne mažesnei nei išankstinio mokėjimo sumai projekto vykdytojo arbapartnerio, perkančio konkrečius darbus, prekes ar paslaugas, vardu. • Banko ar kitos finansinės įstaigos garantija ardraudimo laidavimo raštas turi galioti iki galutinio paslaugų atlikimoar prekių perdavimo, kartu įvertinant 30 kalendorinių dienų mokėjimoprašymo tikrinimui. • Išankstinė sąskaita deklaruojama tarpiniame mokėjimo prašymeišlaidų kompensavimo ir (ar) sąskaitų apmokėjimo būdu (apmokantišankstinę sąskaitą pritaikomas intensyvumas). • Kituose mokėjimo prašymuose turi būti pateikti dokumentai,įrodantys, kad už sumokėtą avansą darbai buvo atlikti, prekės arpaslaugos suteiktos.

15. Mokėjimo prašymo rengimas ir teikimas (1) • Pasirašius Projekto finansavimo ir administravimo sutartį, vadovaujantis Bendrai finansuojamų iš Europos Sąjungos fondų lėšų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis (2009-02-17, Nr.1K-038), LVPA pateikia projekto vykdytojui Duomenų mainų sistemos (toliau – DMS) naudotojo identifikavimo priemonių lapą. Naudodamas nurodytą prisijungimo adresą ir slaptažodį, projekto vykdytojas prisijungia prie svetainės, įkelia užpildytą elektroninę mokėjimo prašymo versiją, ji patikrinama sistemos ir DMS nepateikus klaidų sąrašo ar ištaisius klaidas, mokėjimo prašymas spausdinamas ir per DMS teikiamas LVPA bei pateikiamas LVPA/ išsiunčiamas. • Jei dėl objektyvių priežasčių naudojimasis DMS neįmanomas elektroninė mokėjimo prašymo versija gali būti pateikiama elektroninėje laikmenoje kartu su popieriniu mokėjimo prašymu.

16. Mokėjimo prašymo rengimas ir teikimas (2) • Mokėjimo prašymas laikomas pateiktu, kai jis yra atvežtas į LVPA arba atsiųstas paštu, adresu Savanorių pr. 28, LT-03116 Vilnius (pateikimu nelaikomas elektroninės versijos įkėlimas į DMS, pateikimas faksu ar elektroniniu paštu). • Mokėjimo prašymas pildomas pagal Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukciją. • LVPA pateikiama popierinė ir elektroninė mokėjimo prašymo versijos. Abejose versijoje pateikti duomenys turi sutapti. • Kartu su mokėjimo prašymu pateikiami išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo (jei taikoma) dokumentai.

17. Mokėjimo prašymo rengimas ir teikimas (3) Mokėjimo prašymas yra Excel formato dokumentas, kurį sudaro: 1. bendroji dalis; 2. projekto įgyvendinimo ir stebėsenos rodiklių dalis (MPD1): 2.1. projekto įgyvendinimo dalis (1 MPD. Veiklos); 2.2. stebėsenos rodiklių dalis (1 MPD. Rodikliai); 2.3. pateiktų ir (arba) patvirtintų bei planuojamų teikti mokėjimo prašymų duomenų dalis (1MPD. MP grafikas); 3. sąskaitų apmokėjimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas (MPD2); 4. išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas (MPD3).

18. Terminas – iki 3 darbo dienų

23. Ačiū už dėmesį ir sėkmės! Gintaras Jurevičius Mokėjimo prašymų vertinimo skyriaus vedėjas  LIETUVOS VERSLO PARAMOS AGENTŪRA Savanorių pr. 28, LT-03116 Vilnius Tel. (8 5) 268 7431 El. p. g.jurevicius@lvpa.lt www.lvpa.lt