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TOMA FISICA Y VALORACION DE ACTIVOS FIJOS. Fabian Yezid Poveda Candela Fabian.Poveda@ecopetrol.com.co Coordinación de Gestión de Activos Vicepresidencia Financiera. Noviembre de 2006. OBJETIVO.
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TOMA FISICA Y VALORACION DE ACTIVOS FIJOS Fabian Yezid Poveda Candela Fabian.Poveda@ecopetrol.com.co Coordinación de Gestión de Activos Vicepresidencia Financiera Noviembre de 2006
OBJETIVO • Presentar a los funcionarios de la Refinería de Cartagena el resultado del proceso de Toma Física y Valoración de Activos Fijos de la sociedad. Vicepresidencia Financiera
CONTENIDO • Alcance • Actividades y Resultados de Toma Física • Actividades y Resultados de Valoración Vicepresidencia Financiera
ALCANCE • 1 - Toma Física • Clasificación de activos, (Estandarización) • Conteo • Marcación • Conciliación de información de la toma física vs registros contables (Sobrantes y Faltantes) • 2 - Valoración de activos • Establecer la situación económica de los activos fijos pertenecientes al grupo de Propiedad Planta y Equipo con excepción de Terrenos, Muebles y Enseres y equipo de computación, con el siguiente alcance: • Valoración para propósitos administrativos (Gestión : Tarifas VIT) • Valoración para propósitos financieros • Valoración para propósitos de riesgos Vicepresidencia Financiera
RESUMEN GENERAL TOMA FISICA • ACTIVOS EXCLUIDOS • RESUMEN GENERAL ACTIVOS • AUXILIARES • INFORMACION TECNICA Vicepresidencia Financiera
RESULTADOS BASE DE DATOS CARACTERIZACION Y MARCACION
RESULTADOS BASE DE DATOS CARACTERIZACION DE ACTIVOS
RESULTADOS BASE DE DATOS FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
RESULTADOS BASE DE DATOS INMUEBLES
RESULTADOS BASE DE DATOS PRINCIPALES Y AUXILIARES
PROCESO DE VALORACION N . D . Vicepresidencia Financiera
FORMULACION METODOLOGIA VALOR ASEGURABLE(Fines de Seguros-Costo de reposición a nuevo CRN) VS = ( VB + TX ) VALOR DE MERCADO EN USO(Fines de Contabilidad Administrativa – EVA) VMU = ( VB + TX ) * FD(EC)*[1-OB] VALOR ACTUAL EN USO (Fines Contables Normativos) VAU = ( VB + TX ) * FD(EC) * [(1-AR)*(1-CO)*(1-OB)] VALOR DE REALIZACIÓN PARA NEGOCIOS EN MARCHA (Fines Contables Normativos) VR = ( VB + TX ) * FD(EC) * [ (1 - AR)*(1 - OB)*( FM ) ] Donde VB - Valor Básico del Bien a nuevo TX - Valor de las Tasas Incorporadas en Bien (Instalación, Seguros, Transportes, Importación) Factores FD - Factor de Depreciación Técnica OB - Obsolescencia FM - Factor de Mercado EC - Estado de Conservación del Bien AR - Factor de Riesgo CO - Condiciones de Operación