KS-FKW Finanse i księgowość

1. KS-FKW Finanse i księgowość Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT

2. Plan prezentacji • Wstęp • Bezpieczeństwo • Integracja z systemami KS • Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa • Zarządzanie procesami windykacyjnymi • Kontrola należności i zobowiązań • Automatyzacja dekretacji dokumentów • Zestawienia • Obieg dokumentów w systemie KS-FKW • Podsumowanie • Zakończenie KS-FKW - Finanse i księgowość

3. Wstęp • System KS-FKW to nowoczesny, na bieżąco aktualizowany i rozwijany moduł wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie finansów i księgowości. • Przeznaczony jest dla przedsiębiorstw zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych. • Dzięki swej dużej elastyczności znajduje zastosowanie zarówno w małych, średnich jak i bardzo dużych jednostkach. Skutecznie wspiera procesy biznesowe w zakresie controllingu, windykacji i marketingu. KS-FKW - Finanse i księgowość

4. Wstęp • Podstawowymi elementami modułu KS-FKW są: • rejestry przechowujące dokumenty w formie źródłowej, • kasa, bank przechowujące dokumenty rozliczeniowe kasowe i bankowe, • bufor będący przedsionkiem księgi głównej i przechowujący wszystkie dokumenty zadekretowane na odpowiednich kontach, • księgagłówna magazynująca wszystkie dokumenty zaksięgowane. KS-FKW - Finanse i księgowość

5. Bezpieczeństwo • System zabezpieczeń modułu KS-FKW opiera się na normie PN-ISO/IEC17799 • Norma reguluje między innymi zagadnienia: • kontroli dostępu do systemu, • rejestracji użytkownika w systemie (identyfikatory użytkowników są w ramach systemu unikalne, nie ma możliwości nadawania uprawnień nie zarejestrowanym użytkownikom), • haseł dostępu, • wyłączenia aplikacji po czasie bezczynności, • monitorowania dostępu do systemu, i jego użycia. KS-FKW - Finanse i księgowość

6. Integracja z systemami KS • System KS-FKW zapewnia pełną integrację z innymi systemami produkowanymi przez firmę KAMSOFT • Przenoszenie dokumentów pomiędzy tymi systemami następuje automatycznie, ułatwiając w ten sposób pracę działu księgowości i eliminując błędy użytkownika. • Raz wprowadzony dokument jest widoczny we wszystkich systemach bez konieczności powtórnej rejestracji. Takie rozwiązanie przyspiesza pracę użytkowników. • Elementem wspólnym zintegrowanego systemu są kartoteki centralne: • kontrahentów, • pracowników, • użytkowników systemów, • ośrodków kosztów. KS-FKW - Finanse i księgowość

7. Integracja z systemami KS • Moduł KS-FKW jest sercem zintegrowanego systemu do zarządzania: • hurtownią, • szpitalem, • przychodnią, • siecią aptek, • innymi podmiotami gospodarczymi. • System KS-FKW zapewnia połączenie z innymi systemami firmy KAMSOFT: • integracja z systemem hurtowym (KS-HFW), • integracja z systemem obsługi szpitala (KS-MEDIS), • integracja z systemem obsługi przychodni (KS-SOMED), • integracja z systemem zarządzania siecią aptek (KS-ZSA), • integracja z systemem kadrowo-płacowym (KS-ZZL), • integracja z systemem ewidencji środków majątkowych (KS-ESM). KS-FKW - Finanse i księgowość

8. KS-FKW Serce zintegrowanego systemu KS-STI KS-EWD KS-CRM Mobilny KS-PBC - Planow. - Budżetow. - Kontroling - Hurtownia danych KS-HFW/KS-HOW Gospodarka magazynowa,dystrybucja KS-CRM Kontakty z klientem KS-FKW Finanse i Księgowość KS-AOW Apteki KS-ESM Śr.trwałe KS-ZZL Kadry i Płace KS-ZSA Zarządzanie Siecią Aptek KS-FKW - Finanse i księgowość

9. Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa • Obsługa księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych. • Wielowymiarowy, wielowalutowy plan kont. • Obsługa rejestru sprzedaży i zakupów. • Obsługa rozliczeń w PLN oraz w walutach obcych. • Automatyczne rozliczanie różnic kursowych. • Obsługa obrotu wewnątrzwspólnotowego. KS-FKW - Finanse i księgowość

10. Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa • Zgodność z obowiązującym prawem potwierdzona odpowiednim badaniem przez biegłego rewidenta. • Analizy pozwalające ocenić kondycję przedsiębiorstwa w danej chwili jak i w odniesieniu do danych historycznych. • Mechanizm kontroli kosztów, analiza przychodów, porównanie do planu. • Ewidencja i rozliczanie kosztów bezpośrednich i pośrednich w układzie rodzajowym i wg miejsc powstawania. • Wyliczanie wskaźników finansowych, również definiowanych przez użytkownika. KS-FKW - Finanse i księgowość

11. Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa • Łatwy i szybki dostęp do danych z każdego miejsca w systemie: • szybki dostęp do planu kont z możliwością zagłębiania się od obrotów na koncie poprzez zapisy do konkretnego dokumentu, • szybki dostęp do danych rozrachunkowych kontrahenta, • mechanizm wyszukiwania dokumentów według dowolnych kryteriów. • Predefiniowane standardowe raporty księgowe: • bilans, • rachunek wyników, • raport z przepływu pieniędzy, • deklaracje podatkowe (VAT-7, PIT-5, CIT-2). KS-FKW - Finanse i księgowość

12. Zarządzanie procesami windykacyjnymi • W systemie KS-FKW dla lepszego zarządzania procesami windykacyjnymi został stworzony panel windykacyjny. Jego główne atuty to: • szczegółowa analiza rozrachunków z kontrahentem, • łatwy dostęp w jednym miejscu do wszelkich niezbędnych danych i analiz związanych ze wskazanym kontrahentem, • zestawienie należności w dowolnych przedziałach czasowych, • rejestracja kontaktów i działań windykacyjnych, • prezentacja graficzna danych rozrachunkowych, • wspomaganie prowadzenia spraw windykacyjnych. KS-FKW - Finanse i księgowość

13. Pełna kontrola należności i zobowiązań • Bieżąca informacja o saldzie każdego kontrahenta. • Integracja z systemami bankowymi. • Analiza wskaźnikowa odbiorców. • Pełna korespondencja z kontrahentem: • potwierdzenia sald, • wezwania do zapłaty, • noty odsetkowe, • premiowanie odbiorców. • Mechanizmy kontroli zadłużenia uwzględniające płatników i odbiorców. KS-FKW - Finanse i księgowość

14. Pełna automatyzacja dekretacji dokumentów • System KS-FKW posiada szereg mechanizmów, które mają na celu ułatwić i zminimalizować ręczne wprowadzanie i dekretowanie dokumentów. Dekretacja odbywa się w sposób automatyczny: • w rejestrach - około 85% dokumentów ze zintegrowanych systemów, • z wykorzystaniem automatów księgowych (kasa, bank, PK), • na podstawie funkcji dekretujących: • paczki przelewów, • seryjne przeksięgowania sald, • wyksięgowanie niedopłat i nadpłat, • i wielu innych, • na podstawie plików zewnętrznych. KS-FKW - Finanse i księgowość

15. Zestawienia • System KS-FKW dostarcza doskonałych narzędzi do tworzenia różnych zestawień i analiz finansowych. • Zestawienia definiowalne, których pozycje mogą być wyliczane na podstawie zapisów lub obrotów na wybranym koncie, kont z zakresu, konta lub kolumny w rejestrze i pozycji kosztowej. KS-FKW - Finanse i księgowość

16. Zestawienia • System KS-FKW zawiera wiele standardowych zestawień i mechanizm zestawień definiowalnych oraz narzędzie raportujące KS-RAP, do którego podstawowych zalet należą: • zbieranie danych z wielu zintegrowanych systemów, • dostępność z każdego miejsca w systemie, • dedykowane raporty dla indywidualnych potrzeb użytkowników, • kontrola dostępu do wybranych raportów poprzez wbudowany system uprawnień, • dostęp poprzez strony www. KS-FKW - Finanse i księgowość

17. KS-HFW KS-ZZL KS-ESM Dokumenty list płac Dokumenty zakupu Dokumenty sprzedaży Dokumenty magazynowe Dokumenty kasowe Dokumenty amortyzacji Obieg dokumentów SYSTEM BANKOWOŚCI ELEKTRONICZNEJ KS-FKW REJESTRY KASA / BANK PRZELEWY KSIĘGA GŁÓWNA BUFOR KSIĘGOWAŃ ROZRACHUNKI ZESTAWIENIA DZIENNIK KSIĘGOWAŃ OBROTY I SALDA ZAPISY NA KONTACH ZESTAWIENIA DEFINIOWALNE: BILANS, RACHUNEK WYNIKÓW, CASHFLOW, INNE ZESTAWIENIA ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA ZESTAWIENIA ROZRACHUNKOWE: ZOBOWIĄZANIA I NALEŻNOŚCI, ZOBOWIĄZANIA PRZETERMINOWANE, ODSETKI, PREMIE OD OBROTU KS-FKW - Finanse i księgowość

18. Podsumowanie • Moduł KS-FKW: • jest sercem zintegrowanego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem, • zapewnia kompleksową obsługę finansowo-księgową, • ułatwia zarządzanie procesami windykacyjnymi, • umożliwia pełną kontrolę należności i zobowiązań, • usprawnia procesy księgowania przez wprowadzenie automatów dekretacji dokumentów, • pozwala na tworzenie dowolnych analiz i zestawień, • zawiera bogaty zestaw predefiniowanych raportów księgowych. KS-FKW - Finanse i księgowość

19. Dziękuję za uwagę KS-FKW - Finanse i księgowość