Podnikové řízení a organizační výstavba podniku

1. Podnikové řízení a organizační výstavba podniku

2. Podnikové řízení • propojit věcnou a finanční stránku podniku, fungujícího jako • relativně isolovaný systém(tj. vztahyuvnitř systému i vztahy k okolí) • Nutno řešit vztahy v oblasti : • řízení a správy společnosti ( corporate governance) • (mezi vlastníky –akcionáři, statutárními orgány, vrcholovým • managementem (!) a ostatními zájmovými skupinami) • zájmových skupin ( stakeholders) • (zaměstnanci, manažeři, nositelé technickýchznalostí,dodavatelé,zákazníci, banky, stát …)

3. Fáze řízení • plánování • organizování • personalistika • vedení • kontrola

4. Typy řídících činností Strategické řízení- dlouhodobý - střednědobý horizont - hlavní oblasti: poptávky - efektů - - majetku - inovací - personal. - T O P – management Taktické řízení- do 1 roku - plány vybr. oblastí: výroby - prodeje - - nákupu - financí - s t ř e d n í ú r o v e ň ř í z e n í Operativní řízení- okamžité - konkrétní akce (poruchy, disproporce, ..) - m i s t ř i a v ý k o n n í p r a c o v n í c i

5. Fáze strategického řízení -strategická situační analýza (analýza okolí, SWOT , vize podniku, základní dlouhodobé cíle) -formulace strategie (varianty rozvoje, snaha o synergii, alokace zdrojů a jejich využití) -implementace strategie (realizace strategie, volba org. struktury, volba řídícího systému -strategická kontrola (hodnocení výsledků, zpětná vazba s cíli, posouzení správnosti)

6. Matice SWOT ( TOWS)Strenghts - silné stránky, Weaknesses - slabé stránky, Opportunities - příležitosti, Threats - ohrožení Interní faktory Silné stránky- S : Slabé stránky –W: -kapitálová síla - slabá finanční situace -  silné zdroje - vysoká zadluženost -  vysoký tržní podíl - zastaralá technologie -  moderní technologie - vysoká režie - nízké mzdy - slabý management -  kvalita výrobků - špatní dodavatelé …. Externí faktory Příležitost trhu- O: Nebezpečí trhu- T:  -růst trhu, poptávky - silná konkurence -  specializovaný trh - vstup zahraniční konkurence -  fragmentované trhy - malá možnost diferenciace -  možnost diferenciace - stará odvětví -  možnost integrace - nestabilita trhu -  možnost exportu … - administrativní omezení …

7. Možné strategie SO ( silné disp. + příležitost) WO (slabé disp. + příležitost) - ofensivní přístup z pozice síly - využít příležitosti okolí -snaha o vedoucí pozici - pomalé posilování pozic -likvidace konkurence - hledání spojence -expanze … - různé formy integrace … ST ( silné disp. + tržní ohrožení) WT (slabé disp. + ohrožení ) -využít sílu k blokaci nebezpečí - možnost kompromisů - oslabit konkurenci - spojení s konkurencí - diversifikovat sortiment - snaha o přežití - distribuční spojení … - opuštění trhu …

8. Plánování určení způsobu, pravidel, a taktiky při realizaci strategie při daných zdrojích, a to na 2 úrovních : -celopodniková ( business plan) -jednotlivých činností

9. Podnikatelský plán ( business plan) externí role ( získávání kapitálu) + interní role ( jak řídit podnik)  Obsah podnikatelského plánu 1.   Shrnutí a základní východiska-název podniku, jeho historie, finanční situace, hlavní výrobky, tj. externí orientace 2.   Popis výrobků, odvětví trhu, konkurence- viz marketing, matice podíl růst, event. GE- rastr 3.   Plán marketingu- základem je marketingový mix 4.   Plán výzkumu a vývoje, výroby, zásobování- technologie, kapacity, výběr dodavatelů, inovační politika, optimalizace zásob 5.   Finanční plán –potřebný kapitál , jeho věcná a časová struktura, rozhodování o investicích, plánování likvidity

10. Liniový systém Liniově štábní Š Š V: - odlehčení top man. - kvalita rozhodování N: - kompetence - izolace štábů V: - jasné vztahy - kontrola N: - přetížení top m. - těžkopádnost

11. Liniově štábní systém Výrobkový štáb 1 M - ředitel Výrobkový štáb 2 Propagace Prodej Servis

12. Kombinovaný výrobkový a teritoriální liniový systém M - ředitel Skupina výrobku 1 Skupina výrobku 2 Skupina výrobku 3 domácí zahraniční domácí zahraniční domácí zahraniční

13. Funkcionální struktura V: - odb. kompetentnost - flexibilita - rychlá komunikace N: - kongruence - kompetenční konflikty - nekonzistentnost příkazů

14. Liniově štábní s průřez. funkcemi Š Š ředitel závodu 3 ředitel závodu 1 ředitel závodu 2 ekon. ekon. výr. výr. ekon. výr. P2 P1 P1 P2 P1 P2

15. Divizní organizace Ředitel (generální) podniku strategické řízení (h) ekon. finance (h) řed. 1. divize - ekon. - obch. - tech. - výr. řed. 2. divize - ekon. - obch. - tech. - výr. řed. 3. divize - ekon. - obch. - tech. - výr.

16. Divizní struktura v ý h o d y ·       lepší přizpůsobení okolí ·       lepší a operativnější styk se zákazníky ·       více pozornosti konečnému produktu ·       průhlednost výsledků, možnost porovnání ·       rychlejší profesní růst, návyky koordinace, častý přechod do jiné divize ·       h: koordinace mezi divizemi a uvnitř divizí ·       h: integrace cílů s úkoly ( lepší přizpůsobení při plnění centrálního cíle) ·       h: adaptabilita jako příspěvek k efektivnosti n e v ý h o d y ·       neefektivnost ( často opakování stejných aktivit) ·       nižší specializace pracovníků ·       cíle divize přednost před celkem ·       nižší kontrola vrcholovým vedením ·       konkurence divizí ( přednost ?) ·       h: pomalejší reakce na krize ·       h: konflikty mezi vrcholovým řízením a divizemi ·       h: růst administrativy ( často duplicity)

17. Maticová struktura Ředitel ekonomické obchodní výrobní personální P.1 P.2 závod 1 závod 2 závod 3 závod 4

18. Maticová struktura v ý h o d y ·       rychlá reakce na změny okolí, požadavků zákazníků… ·       operativní změny týmů bez zásahu do org. struktur ·       zpravidla odpadají externí specialisté ·       vyšší motivace a spoluzodpovědnost (spoluúčast na rozhod.) ·       úspora času top-managerů díky vedoucím programů n e v ý h o d y ·       dvojí podřízenost , nedorozumění, konflikty, není 1 odp. ved. ·       porušena zásada kongruence ·       boj o moc, získat dodatečné výhody ·       školení v mezilidských vztazích ·       vysoké náklady na zavedení a činnost (vedoucí programů)

19. Informační soustava proč? - plnění cílů - hospodárnost - optimal. omezených zdrojů nutno I n f o r m a c e (poznatky relevantní pro řízení) 1. Potřeba I. - jsou drahé, nutný rozsah, umět využít 2. Zdroje I. - interní (účetnictví, průzk., ...) - externí (statistiky, svazy, ...) 3. Uchování I. - časová transformace (potřeba inf. ve vhodnou dobu, nezastaralé (prim. inf.) 4. Zpracování I. - věcná transformace (přepočty, soubory, ..) 5. Zprostředkování I. - místní transformace (nejsou tam kde jsou potřeba, zajistit: levně, nezkresleně) 6. Výdej I. - dostupnost pro oprávněné osoby Význam počítačového zpracování