Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije

1. REPUBLIKA SLOVENIJA ARHIV REPUBLIKE SLOVENIJE  JAVNI POSVET O PONOVNI UPORABI INFORMACIJ JAVNEGA ZNAČAJA V KULTURI Arhivi in predlog spremembe direktive PSI Jože Škofljanec Arhiv Republike Slovenije 28. september 2012

2. Ponovna uporaba v arhivih • Omogočanje uporabe med tremi osnovnimi nalogami javnih arhivov • Omejitve uporaba določa ustvarjalec/izročitelj gradiva • Na podlagi ZTP • Na podlagi ZVOP • Na podlagi ZAP • Zasebni izročitelji se z arhivom dogovorijo o pogojih uporabe • Arhiv omejuje uporabo zaradi varstva gradiva • Na podlagi ZVDAGA • Zaradi določil ustvarjalca/izročitelja • Materialna ogroženost originala – uporaba kopije • Arhiv ne izvaja raziskav (ne išče gradiva za uporabnike)

3. Današnja ureditev • Brez omejitev dostopnega več kot 99% gradiva • Digitalizirano gradivo dostopnona spletu • opremljeno z metapodatki • vodni žig (signatura gradiva) • nižja resolucija • Digitalizirano gradivo dostopno v čitalnici • opremljeno z metapodatki • brez vodnega žiga • tudi polna resolucija

4. Današnja ureditev • Izdelava kopij (digitalizacija) na zahtevoinpogodba o uporabi • plačilo le materialnih stroškov • seznam gradiva • pravilno navajanje/citiranje vira (sledljivost/avtentičnost) • namen uporabe • “dolžnostni” izvod (spremljanje uporabe in pomena gradiva)

5. Primeri iz prakse 1 • Digitalizacija • Popis (seznam, metapodatki) • Označitev • Urejanje (razvrstitev v skladu s popisom) • Tehnično opremljanje • Vrnitev gradiva v skladišče • Dokumentiranost postopka in kontrol • Primer: Franciscejski kataster • 2240 k.o. • grafični del (28.000 posnetkov) – 18 človek/mesecev • spisovni del (314.000 posnetkov) – 24 človek/mesecev

6. Primeri iz prakse 2 • Gradivo vsebuje številne risbe in načrte stavb • Strokovna obdelava – izdelek je arhivsko pomagalo (popis) • Popisovanje (seznam, metapodatki) • Urejanje (razvrstitev v skladu z evidencami oz. s popisom) • Tehnično opremljanje (iz fasciklov v arhivske škatle) • Materialno varstvo – veliko risb in načrtov ni v stanju, ki omogoča uporabo • tri možnosti: • “preventivna” digitalizacija (na zalogo) • digitalizacija na zahtevo • omejitev uporabe ogroženega gradiva

7. Posledice sprejema predloga direktive 1 • Bistveno povečan delež aktivnosti za servisiranje uporabnikov • priprava gradiva za uporabo (popis, urejanje) in digitalizacijo (materialna ogroženost) • izvedba digitalizacije • Dostopnost javnih informacij odvisna od gmotnih zmožnosti uporabnika • stroški priprave, digitalizacije • primera avstrijski in hrvaški državni arhiv • Okrnjena sledljivost uporabe in zagotavljanje avtentičnosti • nezaželenost vodnih znakov • nedokumentirano modificirana/retuširana podoba/vsebina zapisa je okrnjena informacija

8. Posledice sprejema predloga direktive 2 • Arhivsko gradivo ni zgolj kulturno zgodovinski vir oz. kulturni spomenik je predvsem bogat vir informacij. • Izzivi (?) • Zagotoviti nepooblaščeno oblikovanje zbirk osebnih podatkov! • Spreminjanje področne zakonodaje (npr. zdravstvene)! • V kolikšni meri naj bi arhivi (knjižnice in muzeji) ohranili dejavnost objavljanja virov • …

9. Hvala za pozornost! joze.skofljanec@gov.si www.arhiv.gov.si