Obaveze državnih/entitetskih instruktora, PKLS, i općinskih instruktora

1. Obaveze državnih/entitetskih instruktora, PKLS, i općinskih instruktora

2. Državni/entitetski instruktori • Agencija i entitetski zavodi za statistiku obavljaju određene zadatke u Popisu preko državnih i entitetskih instruktora. • Dužnost državnih/entitetskih instruktora jeste da pravovremeno, tačno i efikasno provode povjerene im zadatke i da o svom radu, kao i o toku Popisa, u općini/gradu za koji su zaduženi redovno obavještavaju Agenciju/entitetske zavode za statistiku.

3. Zadaci državnog/entitetskog instruktora TOKOM popisivanja • Kontrolira provođenje uputstava od svih učesnika Popisa. • Vrši svakodnevnu kontrolu rada općinskih/gradskih instruktora i popisivača, i po potrebi im daje dodatne instrukcije i pruža stručnu pomoć. • Kontrola rada popisivača u domaćinstvu (zajedno s popisivačem) • Kontrola već popisanih jedinica na terenu (bez prisustva popisivača) • Kontrola kvaliteta popisnog materijala

4. POPISNE KOMISIJE • Preko popisnih komisija Agencija/entitetski zavodi za statistiku obavljaju određene poslove pripreme, organizacije i sprovođenja popisa na teritoriji općina • Kantonalne popisne komisije na teritoriji Federacije BiH • Popisne komisije Lokalnih samouprava na teritoriji općina i gradova

5. Zadaci PKLS prije početka popisivanja • Nakon obuke i testiranja kandidata, određuje i imenuje potreban broj popisivača, uzimajući u obzir i neophodnu rezervu • Organizira potpisivanje ugovora o djelu i Izjave o zaštiti povjerljivih podataka s izabranim popisivačima i izdaje ovlaštenja za njihov rad u popisu (pomoćni obrazac P-5). • Organizira popisivanje u popisnim krugovima na kojima ima obilježeno minsko područje. • Raspoređuje popisivače i općinske/gradske instruktore po popisnim krugovima • Vrši dodjeljivanje i obilazak „praznih“ popisnih krugova

6. Zadaci PKLS tokom popisivanja • Prvog dana popisa provjerava jesu li svi općinski/gradski instruktori i popisivači na terenu • Stara se da popisivači budu na vrijeme snabdjeveni potrebnim brojem i vrstama osnovnih i pomoćnih obrazaca te ostalog neophodnog materijala • Vode evidenciju o broju osnovnih popisnih obrazaca (obrazac P-12) • U slučaju odbijanja saradnje domaćinstva član PKLS dužan je obići takvo domaćinstvo i pokuša ga uvjeriti da sarađuje • Provodi zamjenu opravdano spriječenih, kao i nestručnih popisivača

7. Zadaci općinskog/gradskog instruktora PRIJE početka popisivanja • Održava obuku i vrši testiranje kandidata za popisivače • Vrši raspodjelu popisnog materijala popisivačima. • S prethodno popunjenim popisnim obrascima, ukoliko takve dobije od PKLS, postupa u skladu s dijelom – Postupak s prethodno popunjenim obrascima. • Pregleda Skice popisnih krugova i po potrebi ih dopunjava, odnosno ispravlja uočene greške u dogovoru s članom PKLS (geodet). • Dobro upozna teren na kojem će raditi s popisivačima koji su im dodijeljeni

8. Zadaci općinskog/gradskog instruktora PRIJE početka popisivanja • Na obuci saopštava popisivačima gdje ga mogu naći (popisnoj kancelariji i dr.) i na koji broj telefona ga mogu pozvati • Nakon obuke izrađuje plan obilaska popisivača detaljno po danima (obrazac P-10) i saopćava ga popisivačima, kako bi oni znali kada će ih obići. • Vodi evidenciju o osnovnim popisnim obrascima zaduženim na početku popisivanja

9. Zadaci općinskog/gradskog instruktora U TOKU popisivanja • vrši kontrolu rada popisivača u domaćinstvu (s popisivačem) • vrši kontrolu već popisanih jedinica na terenu (bez popisivača) • vrši kontrolu kvaliteta popisanog materijala • vrši kontrolu obuhvata

10. Zadaci općinskog/gradskog instruktora U TOKU popisivanja • Pruža kontinuiranu podršku popisivaču • Preduzima korektivne mjere • Vodi evideniciju o broju osnovnih popisnih obrazaca tokom popisivanja • Vrši kontrolu kompletne popisne građe nakon što popisivač završi popisivanje na terenu.

11. HVALA NA PAŽNJI