1 / 34

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK. Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011. Pertemuan 3. MEMULAI PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU.

anana
Download Presentation

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN PROYEKPERANGKAT LUNAK Program PendidikanVokasi UniversitasBrawijaya Tahun 2011

  2. Pertemuan3 MEMULAIPROYEK

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  4. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAPAN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi)

  5. BAHASAN • Project Charter • Kick-off meeting • Persiapanperencanaan

  6. Proses-proses dlm manajemen integrasi proyek 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupan awal KLP PROSES MEMULAI KLP PROSES PERENCANAAN 3. Penyusunan rencana manajm proy 4. Pengarahan & pengelolaan pelaks proy KLP PROSES PELAKSANAAN 5 Monitoring & Pengawsan Pekerj proy 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KLP PROSES PENGAWASAN KLP PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek

  7. PROJECT CHARTER • Project charter adalah dokumen yang secara resmi menyatakan kewenangan sebuah proyek. • Draft project charter disusun oleh manajer proyek dan disepakati oleh anggota tim proyek sebelum diajukan kepada sponsor.

  8. PROJECT CHARTER (lanj) • Project charter ditandatanganiolehanggotatimsebagaitandakomitmenanggotatimpadakegiatanproyek. • Biladiperlukandukungantinggidaripihak lain (klien / calonpengguna), makamerekajugadimintamenanda-tangani. • Bilaproyekdilaksanakandengankontrak, makakontrakinidapatberlakusebagai project charter bagipelaksanapekerjaan yang dikontrakkan

  9. PROJECT CHARTER

  10. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM (Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)

  11. KICK-OFF MEETING Kickoff meeting adalah pertemuan pertama, yang dihadiri oleh semua pemangku kepentingan (stakeholder) utama untuk mendiskusikan: • Tujuan / sasaran • Rencana secara umum • Hal-hal lain yang dipandang penting untuk disepakati

  12. PERSIAPAN PERENCANAAN • Sebelummenyusunrencana yang lengkap, hal-hal yang sangatmendasarperludipersiapkandulu, yaitu: • Cakupanproyek • Jadwalproyek • Standarmutu (kualitas) • Estimasianggaranbiayaproyek (CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality) • Disamping 4 haldiatas, perlujugadibuat: Daftarresiko & Rencanakomunikasi

  13. CAKUPAN AWAL PROYEK • Karakteristik & batasanproyekdanproduknya • Metodepenerimaan • Pengendaliancakupan

  14. TUGAS 3 Buatlah Project Charter sesuai topik kelompok

  15. Pertemuan3 PERENCANAANPROYEK

  16. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

  17. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

  18. PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupanawal KELOMPOK PROSES MEMULAI 3. Penyusunan rencana manajmproyek KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 4. Pengarahan & pengelolaan pelaksproyek KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN 5.Monitoring & Pengawasan Pekerjproyek 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KELOMPOK PROSES PENGAWASAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek

  19. BAHASAN • Rencanamanajemenproyek • Isirencanamanajemenproyek • Contohisirencanamanajemenproyek

  20. RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Merupakandokumenresmiproyek yang diacudalampelaksanaan, pengawasan, danpenutupanproyek, yang menjaminproyekmencapaisasarannyabiladiikutidenganbaik • Disetujuiolehpemberikerja • Diberikankepadapihak-pihak yang dicantumkandalamrencanamanajemenkomunikasi • Dilengkapidenganrincianpendukungnya

  21. KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Sebagaipedomanpelaksanaan, pengawasandanpenutupanproyek • Mendokumentasiasumsi-asumsi yang dijadikandasardalamperencanaan • Mendokumentasikeputusanpentingdanpertimbangannya • Memfasilitasikomunikasidiantarastakeholder • Mendefinisikanpemeriksaan (review) manajemendalamhal: isi, cakupan, waktu • Sebagaidasar (baseline) untukmenilaikinerjadalamkegiatanpengawasanproyek

  22. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Kegiataninimendokumentasikantindakan yang diperlukanuntukmendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikansemuarencanaparsialkedalamsaturencanamanajemenproyek (contohrencanaparsialadalah: rencanacakupan, rencanaanggaran, dsb) • Prosespenyusunanrencanamanajemenproyekberlangsungiteratif

  23. MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Pernyataanawalcakupanproyek, a.lmemuatsasaranproyek, sasaranproduk, kriteriapenerimaanproduk, dll • Proses-prosesmanajemenproyek • Faktorlingkunganproyek, baikdariperusahaanmaupundiluarperusahaan. Misal,budaya&strukturorganisasi, standarindustri, standarperusahaan, dll • Asetprosesorganisasi, sepertiprosedurdanaturanperusahaan

  24. PenyusunanRencanaManajemenProyek Penyusunanrencanamanajemenproyekmenggunakan • metodologimanajemenproyek, • sisteminformasimanajemenproyek, dan • pertimbangan-pertimbanganahli

  25. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

  26. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK • Rencanamnj.cakupanproyek • Rencanamnj.jadwal • Rencana mnj.biaya • Rencana mnj.mutu • Rencanaperbaikanproses • Rencana mnj. SDM • Rencana mnj.komunikasi • Rencana mnj. resiko • Rencana mnj.pembelian TERMASUK (MINIMAL): • Daftarmilestones • Kalendersumberdaya • Baselinejadwal • Baselinebiaya • Baselinemutu • Register resiko

  27. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) • Halamansampul • Halamanrevisi • Katapengantar • Daftarisi • Daftargambar • Daftartabel • Pendahuluan • Organisasiproyek • Prosesmanajerial • Prosesteknis • Paketpekerjaan, jadwal, dananggaran Tambahan (bilaperlu) • Index • Lampiran

  28. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PENDAHULUAN • Identitasproyek • Latarbelakang, sasaranproyek • Sponsor • Serahanproyek (hasilproyek) • Evaluasirencanamanajemenproyek • Referensi • Istilahdansingkatan

  29. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK • Model proses • Strukturorganisasional • Batasandanantarmukaorganisasional • Tanggungjawabproyek

  30. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL Sasarandanprioritasmanajemen Asumsi, ketergantungandankendala Mekanisme monitoring danpengawasan Manajemenresiko Perencanaanstaf

  31. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES TEKNIS • Metode, pirantidanteknik • Dokumentasiperangkatlunak • Fungsi-fungsipendukungproyek

  32. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN Paketkerja Ketergantungan Kebutuhansumberdaya Alokasianggarandansumberdaya (ikhtisar, rincian, dananggaran lain) Jadwal (ikhtisar, rincian, danjadwal lain)

  33. Contoh: Isi Rencanaproyek (Schwalbe) • Prosesmanaj. komunikasi • Proses pengendalian perubahan • Rencana manajemen perubahan organisasional • Proses manajemen penerimaan produk • Isyu kenaikan dan manajemennya • Rencana pelatihan • Rencana implementasi dan transisi produk proyek • Project charter • Rencanacakupan • Rencanabiaya • Jadwalkegiatan • Rencanamanaj. mutu • Rencanamanaj.resiko • Rencanaketerlibatan stakeholder • Rencanakomunikasi • Baselinebiaya&waktu

  34. SEKIAN

More Related