1 / 45

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK. Program Pendidikan Vokasi Universitas Brawijaya Tahun 2011. Pertemuan 1. GAMBARAN UMUM MANAJEMEN PROYEK. TUJUAN KULIAH. Peserta memahami tentang p royek Peserta memahami konsep-konsep manajemen yang diperlukan dalam manajemen proyek

nigel
Download Presentation

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN PROYEKPERANGKAT LUNAK Program PendidikanVokasi UniversitasBrawijaya Tahun 2011

  2. Pertemuan 1 GAMBARAN UMUM MANAJEMEN PROYEK

  3. TUJUAN KULIAH • Pesertamemahamitentang proyek • Pesertamemahamikonsep-konsepmanajemen yang diperlukandalammanajemenproyek • Fungsi-fungsimanajerial • Kepemimpinan • Efisiensidanefektivitas • Pesertamemahamitentangprofesimanajerproyek, sertifikasi, PMI danPMBOK

  4. BAHASAN • Proyek • Konsepmanajemendalammanajemenproyek • Fungsi-fungsimanajerial • Kepemimpinan • Efisiensidanefektivitas • Profesimanajerproyek • PMI dan PMBOK

  5. REFERENSI DASAR • SCHWALBE, KATHY.,INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING, 2002 • PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

  6. KUIS AWAL • Tuliskan 3 hal yang andaketahuitentangproyek • Apa yang dimaksuddenganfungsi-fungsimanajemen • Apapendapatandatentangkepemimpinan • Apaartikegiatanberlangsungefisien • Apaartikegiatanberlangsungefektif • Apaartiprofesional

  7. PROYEK • PROYEK: Usaha dalamwaktu yang terbatasuntukmencapaitujuan /hasil tertentu (produk/jasa) • Umumnyaproyekmelibatkanbanyakorang seringkali dari berbagai bidang ilmu yang kegiatannyasalingterkait

  8. KEGIATAN PROYEK Jenis kegiatan proyek: • Kegiatanuntukmenghasilkanprodukproyek • Kegiatan yang menjaminprodukproyekselesaisesuaipersyaratan yang ditetapkan, terutamadalamhal -Cakupan, -Waktu, -Biaya, -Mutu.

  9. Produkproyek: • Produkakhirdiserahkanpadaakhirproyek. Merupakanalasanutamakenapasebuahproyekdilaksanakan Contoh: Perangkatkerasdanjaringan yang terpasang,Sistemaplikasi yang terpasang, Panduanbagipengguna, Dokumentasisistemlengkap.

  10. Produkproyek: • Produkantaradiserahkanpadawaktu-waktu yang telahdijadwalkan; Contoh: Hasilsurvei, Hasilanalisis, Rancangan.

  11. Kegiatanuntukmenjaminprodukproyekselesaisesuaipersyaratan,dilakukandalamcakupanmanajemenproyekKegiatanuntukmenjaminprodukproyekselesaisesuaipersyaratan,dilakukandalamcakupanmanajemenproyek • Produkkegiataninimisalnyaadalah: • Laporan-laporanproyek • Rencanaproyek • dll

  12. SIFAT PROYEK • Sasaran unik. • Berlangsung sementara. • Perlusumber daya dari berbagai bidang, baikdari dalam maupun dari luar organisasi • Personil, perangkat keras, perangkat lunak sistem, perangkat lunak aplikasi, dll • Punya sponsor utama/ pelanggan, yang: • menjadi penentu sasaranproyek • menjadipenentudalamhalfinansial

  13. Proyek mengandungketidakpastian. Lingkungan proyek bisaberubahdan proyek harus merespon perubahan tersebut. • Pergeseransasaranproyek: misalnyakarena waktu penetapan sasaran proyek, pihak yang menetapkan sasaran ini belum secara jelas memahami strategi sistem informasi • Perubahanperaturan yang berasaldaristakeholderorganisasi

  14. Proyekmemiliki KENDALA (sesuatu yang berasaldari/ditentukanolehpihakluarproyek • Dana/sumberdaya,jumlahdanketersediaannya • Waktupelaksanaan • Cakupan MANAJER PROYEK mengelolaproyekdengan 3 kendalatersebut

  15. PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI FAKTA MASALAH PADA PROYEK T.I. • Anggaranmembengkak • Waktupelaksanaanlewatjadwal • 31 % gagalditengahjalan • 16,2 % sukses

  16. FAKTOR UTAMA MASALAH(Jim Johnson) • Masukandaripenggunakurang • Kebutuhandanspesifikasinyatidaklengkap • Kebutuhandanspesifikasinyaberubah • Kurangnyadukunganeksekutif • Kurangkompetenteknologinya • Kekurangansumberdaya • Harapanterlalutinggi • Sasarantidakjelas • Waktuterlalusingkat • Menggunakanteknologibaru

  17. MENINGKATKAN MASUKAN DARI PENGGUNA • Seleksiproyekbagus, danjelassponsornya, serta sponsor bisacepat menerimainformasi • Penggunadijadikananggotatim • Pertemuanreguler proyek dengan pengguna • Pelaporanreguler dan tepatwaktu • Lokasipengembangsistem ‘dekat’ denganpengguna

  18. HARAPAN: • Hubungan dg pelangganlebihbaik • Selesailebihcepat • Biayarendah • Kualitastinggi • Produktivitasmeningkat • Koordinasimeningkat • Moral timmeningkat PROYEK PERLU DIKELOLA DENGAN BAIK BAGAIMANA ???

  19. MANAJEMEN PROYEK DEFINISI: Penerapan pengetahuan, ketrampilan, piranti, dan teknik dalam kegiatan proyek untuk memberikan hasil yang memenuhi kebutuhan stakeholder proyek atau bahkan melampauinya

  20. STAKEHOLDER PROYEK (PEMANGKU KEPENTINGAN) Pihak yang terlibat dalam kegiatan proyek atau yang terkena dampak kegiatan ataupun hasil proyek, seperti: > Sponsor > Tim proyek > Calon pengguna hasil proyek > Pelanggan > Staf pendukung > Pemasok > Pihak yang tidak menyetujui proyek Manajer proyek perlu menjalin hubungan baik denganparastakeholder

  21. MANAJER PROYEK Manajer proyek merupakan profesi dalam manajemen proyek • Kemahiran dalam manajemen organisasi tidak lagi mencukupi untuk mengelolaproyek yang semakin rumit, dengan jadwal dan sumber daya yang kritis.

  22. P M I • Project Management Institute (PMI): Organisasi internasional bagi para manajer proyek • Menerbitkan sertifikat ‘Project Manager Professional’ (PMP). • MendefinisikanPoject Management Body of Knowledge (PMBOK)

  23. PMBOK • Mencakup 9 bidangpengetahuan/knowledge area • Padamasing-masingknowledge areadiatas, adabeberapaproses yang perludilaksanakan. • Proses-proses tsb dikelompokkan menjadi 5, yaitu: Kelompok-kelompok proses memulai (inisiasi) proyek, perencanaan proyek, pengarahan & pelaksanaan proyek, pengawasan proyek, dan penutupan proyek

  24. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK • (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi)

  25. KELOMPOK PROSES DALAMMANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  26. INTENSITAS KEGIATAN KELOMPOK PROSES KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN INTENSITAS KEGIATAN KELOMPOK PROSES PERENCANAAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN KELOMPOK PROSES MEMULAI KELOMPOK PROSES PENGAWASAN AWAL FASE AKHIR FASE WAKTU

  27. PROYEK SEBAGAI RANGKAIAN FASE Manajer proyek dapat memandang proyek sebagai serangkaian fase-fase yang terkait untuk menghasilkan produk proyek. Siklus hidup proyek sangat bervariasi. • Contoh: model spiral (Muench, 1994) yang melewati kuadran : identifikasi, perancangan, konstruksi, danevaluasi

  28. SIKLUS HIDUP PROYEK Dapatdipandangsebagaikegiatan yang terkaitdengankelayakanproyek, diikutidengankegiatan yang terkaitdenganakuisisiproyek (proyekditerimadandilaksanakan) fokuspadahasilkerja KONSEP PENGEMBANGAN IMPLEMENTASI (PELAKSANAAN) MENGAKHIRI (CLOSE OUT) KELAYAKAN PROYEK ( FOKUS PADA PERENCANAAN ) AKUISISI PROYEK ( FOKUS PADA PENYERAHAN HASIL KERJA )

  29. SIKLUS HIDUP PRODUK • Kegiatandalamproyek yang terkaitdenganprodukproyek, mengikutiSiklusHidupProduk • Sifatnyabervariasi, tergantungprodukproyek

  30. Contoh: siklushidupprodukpadapengembangan SI: • Model air terjun, memilikitahapan linear • Model spiral Boehm, memilikitahapaniteratif • Model bertumbuh, makin lama PRODUK makinlengkap • Model R.A.D. (Rapid Application Development) dengan 4 fase, yaitu:perencanaankebutuhan; desainolehpengguna; konstruksi; pengalihansistem (cut over). • Model denganprototipe • Extreme programming, analisadandesaintidakdimodelkan, se-olah2 langsungpemrograman

  31. Manajemen proyek & disiplin ilmu lain Pengetahuan dan keterampilan manajer proyek PENGETA- HUAN & PRAKTEK MANAJEMEN PROYEK LINGKUNGAN PROYEK INTERAKSI ANTAR PERSONIL PENGETAHUAN, STANDAR DAN ATURAN BIDANG APLIKASI PENGETAHUAN DAN PRAKTEK MANAJEMEN UMUM

  32. KONSEP MANAJEMEN UMUM:FUNGSI-FUNGSI MANAJERIAL Menyusunkegiatandenganseluruhkebu-tuhannyauntukmencapaitujuantertentu PERENCANAAN Menyusunorganisasidengantugas, fungsi, danhubunganantarkomponenuntukmelaksanakanpencapaiantujuan PENGORGANI- SASIAN PENEMPATAN PERSONIL Menetapkan personil yang tepat dalam struktur organisasi Melakukan kegiatan yg senantiasa memberikan arah bagi organisasi dan komponennya PENGARAHAN Melakukan monitoring, membandingkanhasil monitoring dg rencana/standar, mela-kukantindakankorektifdanpreventif PENGAWASAN

  33. PERAN MANAJERIAL (Mintzberg) • Peran interpersonal • Figurehead  kegiatanseremonial • Leader  memotivasi • Liaison  mewakilidalamurusanbisnis • Peraninformasional • Monitor  memantaukinerja • Disseminator  mendistibusikaninformasi • Spokesperson  jurubicara, keluar

  34. PERAN MANAJERIAL (Mintzberg) • Perankeputusan • Entrepreneur peningkatansesuaikebutuhan • Disturbance handler  menanganigangguan • Resource allocator  mengalokasikansumberdaya • Negotiator  melakukannegosiasi internal & eksternal

  35. MANAJEMEN PROYEK & MANAJEMEN UMUM Persamaanantaraproyek dengan operasi organisasi • Punya sasaran • Sumber daya terbatas • Punya rencana dan anggaran biaya

  36. Tidak semua pengetahuan dalam manajemen umum dipakai, karena adanyaperbedaan

  37. PROYEK SEBAGAI SISTEM • Lingkunganproyekadalahorganisasi, sehinggaisyu-isyubisnisdanorganisasional perlu diintegrasikan dalam penyusunan rencana proyek • Manajerproyekperlumemahamiproyeksecaraholistik • Proyekpunya komponen-komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. • Merupakansistem yang tidaksepenuhnyatertutup, melakukanpertukarandenganlingkungannya

  38. PROYEK DAN ORGANISASI Pengaruh organisasi bagi proyek, ditinjau dengan4kerangka : • Kerangkastruktur, • Kerangka S.D.M, • Kerangkapolitik, • Kerangkasimbolik

  39. Kerangkastruktur, berfokuspada • Strukturorganisasi • Peran, tanggungjawabdanhubungankoordinatif • Kerangka S.D.M, berfokuspada: • Harmonisasikebutuhanorganisasidengankebutuhanpersonil proyek

  40. Kerangkapolitik, organisasionalmaupun personal • Persaingangrup/ individual dalamhalotoritasatassumberdaya, otoritaskeputusan, dll Kerangkasimbolik, berfokuspadasimboldanarti • Artisetiapperistiwa (misal, hadirnya CEO padaperesmianmulainyaproyek) • Berkaitandenganbudaya: waktukerja, carakerja, disiplin • Penggunaan T.I. ygcanggihsimbolperusahaanmaju

  41. Kerangkastrukturorganisasidalamkaitannyadenganproyek • Organisasi berbasis proyek • Organisasi yang tidak berbasis proyek.

  42. KERANGKA STRUKTUR ORGANISASI dan PROYEK • Organisasi berbasis proyek • Sebagian besar operasinya dikelola secara proyek • Organisasi menerima penghasilan karena mengerjakan proyek untuk organisasi lain • Organisasi mengadopsi pengelolaan secara proyek bagi sebagian besar operasi internalnya. • Organisasi yang tidak berbasis proyek. • Organisasi jarang melaksanakan proyek. Pada tipe ini (misalnya, manufaktur, jasa finansial, dsb), manajemen proyek tidak mudah.

  43. KONDISI AGAR PROYEK SUKSES(Standish group, 2001) • Eksekutifmendukung • Penggunaterlibat • Manajerproyekberpengalaman • Sasaranbisnisjelas • Lingkupsempit • Infrastrukturperangkatlunakbaku (berstandar) • Kebutuhandasartetap • Metodologi formal • Estimasiandal

  44. KARAKTER MANAJER PROYEK YG EFEKTIF (Zimmerman & Yasin) • Menjaditeladan • Visionaris • Kompetensecarateknis • Dapatmengambilkeputusan • Komunikator yang baik • Motivator yang baik • Menemuimanajemenpuncakbilaperlu • Mendukunganggotatim • Mendorongidebaru

  45. Penutup • Terimakasih

More Related