MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

1. MANAJEMEN PROYEKPERANGKAT LUNAK IF015 – 3 SKS

2. PERTEMUAN 12/3 MANAJEMEN SDM dalam Monitoring & pengawasan proyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

3. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN SDM PROYEK 1 Perencanaan SDM proyek 2 Penerimaananggota timproyek KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Membangun tim proyek 4 Mengelola Tim proyek KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN KLP PROSES PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

4. PENGELOLAAN TIM PROYEK Mencakupkegiatan: • Mengikutikinerjaanggotatimproyek • Menghasilkanumpanbalik • Menyelesaikanberbagaiisyu yang timbul • Melakukankoordinasipadasetiapperubahansehinggakinerjaproyekmeningkat MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

5. MasukanPENGELOLAAN TIM PROYEK • Aset proses organisasional: Kebijakan organisasi, prosedur, sistem penghargaan, dll • Uraian tugas staf: (Hasil proses: Mendapatkan tim proyek) • Peran dan tanggung jawab(Keluaran perencanaan SDM) • Bagan organisasi proyek(Keluaran perencanaan SDM) • Hasil asesmen kinerja tim(Keluaran proses: Menyusun tim proyek) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

6. Piranti dan TeknikPENGELOLAAN TIM PROYEK Observasidandiskusidengananggotatim: untuk mengetahui pekerjaan dan kesungguhan anggota tim Menaksirpencapaiankinerjaproyek: Kebutuhannya bergantung pada lama proyek, kerumitan, kebijakan, dll Manajemenkonflik: Biasanya konflik timbul karena alasan sumberdaya, jadwal, gaya kerja, dll Log isyu, untukmendokumentasikan, memonitor, danmengikutiberkembangnyaisyu-isyudalamproyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

7. KeluaranPENGELOLAAN TIM PROYEK Perubahan yang diminta Tindakankorektifyang direkomendasikan: Misal, perubahan staf, pelatihan, tindakan disiplin, dll Tindakan preventif: Pelatihan, klarifikasi peran, penambahan personil, dll Asetprosesorganisasi (mutakhir) Rencanamanajemenproyek (mutakhir) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

8. PERTEMUAN 12/4 MANAJEMEN KOMUNIKASI dalam Monitoring & pengawasan proyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

9. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi 2 Pendistribusian informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 3 Pelaporan kinerja KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 4 Mengelola stakeholder KLP PROSES PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

10. ProsesPELAPORAN KINERJA Pengertianumum: Kegiatanmemberikaninformasibagi stakeholder tentangpencapaian status, pengukuran kemajuan, dan estimasi / prakiraan. MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

11. MasukanPELAPORAN KINERJA • Informasikinerja • Pengukurankinerja • Perkiraanselesainyaproyek • Pengukurandalampengawasanmutu • Kinerjamanajemenproyek • Permintaanperubahan yang telahdisetujui • Produk yang diserahkan MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

12. Piranti dan TeknikPELAPORAN KINERJA • Pirantipresentasi • Pengumpulandankompilasiinformasikinerja • Pertemuanpeninjauan status • Sistempelaporanrealisasijadwal • Sistempelaporanrealisasibiaya MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

13. KeluaranPELAPORAN KINERJA Laporankinerja: Hasilprakiraan Permintaanperubahan Tindakankoreksi yang direkomendasikan Pengalaman MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

14. KeluaranPELAPORAN KINERJA Laporankinerja: Laporan status: menjelaskanposisi / pencapaianproyekpadasuatutitikwaktudalamhalLingkupproyek, Waktuproyek, Biaya Laporankemajuan: menjelaskanapa yang telahdicapaiproyekdalamsuatuperiode Prakiraanproyek: memprakirakan status proyekdankemajuan yang dapatdicapaiberdasarkaninformasihistorisdantren yang ada MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

15. Stakeholder utamamengharapkan: Laporanprogres (kemajuan) dalambentuklaporan milestones Laporanmasalah MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

16. CONTOH LAPORAN MILESTONES MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

17. CONTOH LAPORAN STATUS NAMA PROYEK: ………… NAMA ANGGOTA TIM: ….. TANGGAL: ……………….. --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG DISELESAIKAN DLM 1 MINGGU: XXX ZZZ --------------------------------------------------------------------------------------------------- RENCANA PEKERJAAN MINGGU DEPAN: AAA BBB --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG BERJALAN BAIK: --------------------------------------------------------------------------------------------------- PEKERJAAN YANG TIDAK BERJALAN BAIK: --------------------------------------------------------------------------------------------------- SARAN: ………. --------------------------------------------------------------------------------------------------- PERUBAHAN PROYEK: ………… --------------------------------------------------------------------------------------------------- MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

18. Hal-hal yang seringmenjadimasalah, bersumberdarikomunikasi yang kuranglancardiantaraanggotatim • Manajerproyekperlumengaturperannyadengantepatsesuaisifatalamitahapantim, yaitu: • Penuhbasa-basi (awalpembentukantim) • Mulaitimbulkonflik, keinginanpengakuanpribadimasing-masingtinggi • Tim mulaibisabekerjasama, komunikasiberdasarkankebutuhantim • Tim berkinerjatinggi • Tim berakhir MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

19. ProsesMENGELOLA STAKEHOLDER Terdiridarikegiatan: Mengelolakomunikasiuntukmemenuhikebutuhan stakeholder proyek Menyelesaikanberbagaiisyudengan stakeholder proyek MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

20. MasukanMENGELOLA STAKEHOLDER Rencanamanajemenkomunikasi Asetprosesorganisasi, yaitutatacara yang biasadigunakandalamorganisasi MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

21. Piranti & TeknikMENGELOLA STAKEHOLDER Metode-metodekomunikasi, sepertipertemuanlangsungdengan stakeholder, email, dll Log (daftar) isyu MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

22. KeluaranMENGELOLA STAKEHOLDER Isyu yang telahdiselesaikan Permintaanperubahan yang telahdisetujui Tindakankorektif yang telahdisetujui Asetprosesorganisasi (mutakhir) Rencanamanajemenkomunikasi (mutakhir) MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS

23. S E K I A N