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1. Energie-Controlling | Seite 00 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Energie-Controlling: Effizienz durch Kontrolle • Zum Navigieren ... • klicken Sie oben auf die gewünschte Rubrik, • oder unten rechts auf „weiter“ / „zurück“ • oder benutzen Sie die Pfeile auf Ihrer Tastatur weiter

2. Energie-Controlling | Seite 01 von 12 Kurzprofil | Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Was ist Energie-Controlling? • Definition • Mit dem Energie-Controlling werden monatlich die Energie- und Wasserverbrauchsdaten sowie die Anzahl der Gäste erfasst. Aus diesen und sonstigen Daten Ihres Hotels werden Kennwerte gebildet. Hiermit werden Hotels unterschiedlicher Größe und Auslastung vergleichbar. Ferner ermittelt das Energie-Controlling die mit dem Verbrauch verbundenen monatlichen Kosten und stellt sie dem Budget und monatlich geleisteten Zahlungen gegenüber. • Warum Energie-Controlling? • Mehr wie eine Hand voll guter Gründe: • Prüfung der Abrechnungen der Versorger • Kenntnis monatlicher Kosten und Vergleich mit Budget und geleisteten Zahlungen (z.B. Abschläge) • Hinweise auf technische Fehlfunktionen von Anlagen • Benchmarking mit Verbrauchskennzahlen • Gezielte Suche nach Verbrauchsreduzierungspotential • Daten für Ausschreibung und Budgetierung zurück weiter

3. Energie-Controlling | Seite 02 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Wie ist der praktische Ablauf? Durch das Hotel: 1. Zählerstände ablesen 2. Zählerstände über das Internet in Dateisystem auf unserem Netzwerk eingeben Und was erhalten Sie? • Prüfung der Abrechnungen der Versorger • Monatliche Kosten für jede Energieart und Wasser • Monatliche Kontrolle der Kennwerte • Unterstützung bei Rechnungsprüfung • Halbjährlich Auswertung/Analyse der Daten mit Benchmarking • Für Hotelgruppen ständig automatisch aktualisierte Zusammenfassung der aufgetretenen Kosten in allen Hotels • Jährliche Gesamtauswertung/Analyse mit Benchmarking und Vergleich Vorjahr (falls Daten vorhanden) • Auf Wunsch jährliche Erstellung des Energie- und Wasserkostenbudgets (genügend Daten vorausgesetzt) Durch autark facility management: 1. Prüfung der Eingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und ggf. Berichtigung 2. Ggf. Aktualisierung der Energie- und Wasserpreise für eine korrekte Kostenberechnung 3. Übernahme der Daten in Auswertung zum Benchmarking zurück weiter

4. Energie-Controlling | Seite 03 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Worin liegt der Nutzen? 1. Mit Hilfe der Kennwerte werden die verschiedenen Hotels vergleichbar. Der Vergleich gibt Hinweise in welchen Bereichen Einsparpotentiale vorhanden sind. 2. Durch die Beobachtung der Kennwerte werden betriebliche oder technische Probleme/Fehlfunktionen oder Störungen rasch erkannt. 3. Die auf den Monat abgegrenzte Kostenermittlung verschafft einen ständigen Überblick über die Kosten in diesem Bereich. Es ist jederzeit ein Vergleich mit den budgetierten Kosten möglich. Unerwartete Nachzahlungen treten nicht mehr auf. Dies trifft besonders auf die Energien und Wasser- und Abwasser zu, wo Abschlagszahlungen und jährliche Abrechnungen erfolgen. 4. Die automatische Kostenrechnung erleichtert die Prüfung der Versorgerabrechnungen. 5. Die Daten bilden eine verlässliche Basis für die jährliche Budgetierung von Energie- und Wasserkosten. zurück weiter

5. Energie-Controlling | Seite 04 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Ein Beispiel... Auf den folgenden 6 Seiten erhalten Sie eine detailliertere Beschreibung des Energie-Controllings. zurück weiter

6. Energie-Controlling | Seite 05 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Dies ist das Daten- eingabeblatt „EC“ des Dateisystems. Nur in diesem Blatt erfolgen regelmäßige Eingaben seitens des Hotels. Es wird monatlich eine gelb markierte Zeile ausgefüllt. Mit der Eingabe einer zweiten Zeile kann das System die Kenn- werte (in der weißen Zeile) errechnen. zurück weiter

7. Energie-Controlling | Seite 06 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Dies ist das zweite Blatt des Dateisystems: „Budget | Kosten“. Hier können Sie die budgetierten Energie- und Wasser/Abwasser- kosten sowie die monatlichen Abschlagszahlungen Ihres Hauses einstellen. In der unteren Tabelle erscheinen die von dem System aufgrund der Zähler-stände errechneten Kosten. Im rechten Teil der Tabelle werden die tatsächlichen Kosten dem Budget und den monatlich geleisteten Zahlungen gegen-übergestellt. Hiermit haben Sie einen guten Überblick über tatsächliche Kosten, budgetierte Kosten und geleistete Zahlungen. (siehe Kennzeichnung und Ausschnitt) zurück weiter

8. Energie-Controlling | Seite 06 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Dies ist das dritte Blatt des Dateisystems: „Grafiken“. Hier finden Sie eine grafische Darstellung der aktuellen und historischen (Vorjahr, Vormonate) Verbrauchs-kennwerte. Hiermit haben Sie jederzeit alle verfügbaren Kennwerte im Blick und können einfach Veränderungen erkennen. zurück weiter

9. Energie-Controlling | Seite 07 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Die Datei „Auswertung | Benchmarking“ enthält über 550 Jahresdatensätze deutscher Hotels aller Kategorien. Im Rahmen der halbjährlichen Analyse der Verbrauchsdaten Ihres Hauses erhalten Sie hieraus eine zu Ihrem Haus passende Auswahl vergleichbarer Hotels. zurück weiter

10. Energie-Controlling | Seite 08 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Über denAuswahl- filter werden aus den umfangreichen Daten Hotels ausge- wählt, welche in Aus- stattung und Größe mit Ihrem Haus ver- gleichbar sind. zurück weiter

11. Energie-Controlling | Seite 09 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Für Hotelgruppen wird eine, ständig automatisch aktualisierte, Zusammen- fassung der tatsächlich monatlich aufgetretenen Kosten für Energie, Wasser und Abwasser geführt. Den tatsächlichen Kosten stehen die budgetierten Kosten und die geleisteten Zahlungen gegenüber. Damit hat die in der Gruppe verantwortliche Person ständig einen Über-blick über die Kostenentwick-lung in Relation zum Budget und zu geleisteten Zahlungen. Ggf. zu erwartende Nach-forderungen werden so frühzeitig erkannt. zurück weiter

12. Energie-Controlling | Seite 10 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Was kostet Energie-Controlling? • einmalige Einrichtungsgebühr 450,- € / Hotel (innerhalb Deutschland) bzw. 650,- € (in angrenzenden europäischen Ländern) • Aufbereitung, Analyse und Integration von Vorjahresdaten (optional) 150 € / Hotel • Monatliche Bearbeitungsgebühr 45,- € / Hotel • Rechnungsstellung der Bearbeitungsgebühr erfolgt quartalsweise. Alle Preise zzgl. Mwst. • Die Vereinbarung zum Energie-Controlling hat keine feste Laufzeit sondern ist jederzeit zum Monatsende kündbar. zurück weiter

13. Energie-Controlling | Seite 11 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Über autark facility management Professionalität. Wirtschaftlichkeit. Vertrauen autark facility management bietet Ihnen professionelle Unterstützung bei der Klärung aller technischer Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam suchen wir nach wirtschaftlichen Lösungen welche sich kurzfristig amortisieren sollten. Organisatorischen Maßnahmen räumen wir einen deutlichen Vorrang gegenüber investiven Maßnahmen ein. Leistung nach Bedarf Bearbeitung aller technischen Problem- und Aufgabenstellungen in einem Hotel: Energie-Controlling, Energie- und Umweltmanagement, Technisches Management & Beratung, Projektleitung. Erreichbar per... Post:Petersen Consulting, Otzbergring 91, 64846 Groß-Zimmern Tel. 060 71 - 50 99 88  | Fax 060 71 - 74 84 79  |  Mobil 0176 - 20 16 25 61 | E-Mailinfo@autark-fm.de zurück weiter

14. Energie-Controlling | Seite 12 von 12 Kurzprofil| Funktion | Nutzen | Beispiel | Kosten | autark facility management: Info / Leistungen / Kontakt Weiter im Netz... Ergänzende Informationen zum Energie-Controlling und allen weiteren Leistungen von autark facility management finden Sie im Internet unter: www.autark-fm.de zurück