40 likes | 296 Views
Vad? Ett återuppringningssystem - samtalsbokning istället för kö för bl.a. vårdcentraler och bilverkstäder. Inte vanlig CallBack!. När används tidbokning av samtal? Hög/ojämn belastning Jämn samtalslängd över dagen Grupp/funktion Istället för kö - vänd på samtalen Kritisk verksamhet
E N D
Vad? Ett återuppringningssystem - samtalsbokning istället för kö för bl.a. vårdcentraler och bilverkstäder. Inte vanlig CallBack!
När används tidbokning av samtal? • Hög/ojämn belastning • Jämn samtalslängd över dagen • Grupp/funktion • Istället för kö - vänd på samtalen • Kritisk verksamhet • Tillgänglighet • Service • Effektivitet • Kontroll/uppföljning
PC klienter - Agenter Statistik Schema Telekonferens Webbokning Knappval Språk • Funktioner • Free seating • Click-to-Call • Helt tysta telefoner • Webbaserat • Ärendeval med prio • Bemanningsschema • Nummerpresentation • Personnummer • Samtalsloggning • Röstbrevlåda • Systemmeddelande • VIP-funktion Handläggarwebb Adminwebb Hänvisning Hänvisning Hänvisning
Varför? • Ökad tillgänglighet - aldrig upptaget • Bättre service - kunden blir uppringd på egen vald tid • Bättre arbetsmiljö - helt tysta telefoner • Minskad stress - utgående samtal initieras av handläggaren • Bättre kontroll - omfattande statistik + bemanningsschema • Professionellt bemötande - enhetlig röst, ingen egen inspelning