1 / 6

SISTEM PERKANTORAN (OFFICE SYSTEM)

SISTEM PERKANTORAN (OFFICE SYSTEM). Perencanan Sistem Perkantoran Secara lengkap tugas seorang manajer adalah a. Perencanaan b. Pembuatan Keputusan c. Pembimbingan d. Pengorganisasian e. Pengontrolan f. Penyempurnaan.

anila
Download Presentation

SISTEM PERKANTORAN (OFFICE SYSTEM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SISTEM PERKANTORAN(OFFICE SYSTEM) • Perencanan Sistem Perkantoran Secara lengkap tugas seorang manajer adalah a. Perencanaan b. Pembuatan Keputusan c. Pembimbingan d. Pengorganisasian e. Pengontrolan f. Penyempurnaan

  2. Sesuai dengan perincian di atas, salah satu tugas seorang manajer kantor adalah melakukan Perencanaan, yaitu perencanaan sistem perkantoran. Yang dimaksud dengan sistem perkantoran adalah segenap rangkaian prosedur yang telah menjadi pola kebulatan, tatakerja, dan tatatertib dalam penyelesaian suatu bidang kerja atau fungsi pokok ddalam suatu organisasi

  3. Secara terperinci aktivitas perencanaan menyangkut penetapan tujuan, haluan, prosedur dan metode yang perlu dilaksanakan dalam kaitannya dengan : a. Pekerjaan rutin dan arus lalulintas pekerjaan perkantoran. b. Rancangan dan pemakaian formuli perkantoran d. Penggunaan mesin dan perlengkapan perkantoran.

  4. Sistem Perkantoran yang direncana-kan dengan baik akan bermanfaat : • Kelencaran pekerjaan perkantoran dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan. • Pengurangan keterlambatan dan hambatan • Kontrol yang lebih baik terhadap pekerjaan • Penghematan tenaga kerja dan biaya tatausaha • Kordinasi berbagai seksi dan bagian dalam organisasi • Kemudahan dalam melatih para pegawai tatausaha

  5. Azas-azas umum sistem perkantoran yang baik • SP yang baik mempunyai suatu arus kerja yang lancar tanpa terjadi hambatanan • SP yang baik menghindari terjadinya kekembaran kerja • SP menghindari pula tulis-menulis yang tidak perlu • SP menghindari perjalanan mondar mandir yang tidak perlu. • SP memanfaatkan kelebihan spesialisasi dalam pelaksanaan kerja • SP menjaga jumlah karyawan dan perbekalan kertas minimum

  6. 7. SP yang baik menghinari pengecekan yang tidak perlu • SP memanfaatkan sebaikbaiknya mesin-mesin • SP yang baik harus berdasarkan azas kesederhanaan

More Related