1 / 17

Sistem Informasi Manajemen Perkantoran

Sistem Informasi Manajemen Perkantoran. Karakteristik Sistem ( Sutanta , 2003). 1. Memiliki komponen 2. Adanya batas (boundary) 3. Mempunyai lingkungan (environments) 4. Adanya penghubung / antar muka (interface) 5. Masukan /Input 6. Pengolahan / proses 7. Keluaran

fala
Download Presentation

Sistem Informasi Manajemen Perkantoran

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SistemInformasiManajemenPerkantoran

  2. KarakteristikSistem (Sutanta, 2003) 1. Memilikikomponen 2. Adanyabatas (boundary) 3. Mempunyailingkungan (environments) 4. Adanyapenghubung/antarmuka (interface) 5. Masukan/Input 6. Pengolahan/proses 7. Keluaran 8. Sasaran (objectives) dantujuan (goal) 9. Kendali (control) 10. Umpanbalik (feed back)

  3. Data & Informasi (Kumorotomo & Margono 2001) Data merujukkepadafakta-fakta, baikberupaangka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara yang mewakilideskripsi verbal, ataukodetertentu. Informasi adalah data yang telah disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat keputusan.

  4. Proses Data menjadiInformasi Sumber: Davis (1995) PENYIMPANAN DATA PENGOLAHAN INFORMASI DATA

  5. Data/InformasiBerdasarkanTempat/Asal/Sumber 1. Internal (strength & weaknesses) 2. Eksternal (opportunities & threats)

  6. FungsiInformasi 1. Menambah pengetahuan 2. Mengurangi ketidakpastian 3. Mengurangi resiko kegagalan 4. Mengurangi variasi yang tidak diperlukan 5. Memberi standar, aturan, ukuran dan keputusan yang akan diambil

  7. KriteriaInformasi yang Baik (Parker,1989) 1. Ketersediaan (availability) 2. Mudahdipahami (comprehensibility) 3. Relevan 4. Bermanfaat 5. Tepatwaktunya 6. Keandalan (reliability) 7. Akurat 8. Konsisten

  8. SistemInformasi • Sistem Informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi. (Husein dan Wibowo, 2002). • Sistem informasi merupakan seperangkat prosedur yang terorganisasi dengan sistemati yang jika dilaksanakan akan menyediakan informasi yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembuatan keputusan (Komarudin, 2001). • Secara umum, sistem informasi dapat berupa informasi tentang orang, tempat dan sesuatu dalam organisasi/lingkungan yang melingkupinya.

  9. JENIS SISTEM INFORMASI KELOMPOK YANG DILAYANI Jenis-JenisSistemInformasi(Laudon & Laudon, 1996) TINGKAT STRATEGIS MANAJER PUNCAK PENJUALAN DAN PEMASARAN PRODUKSI TINGKAT MANAJEMEN MANAJER MENENGAH KEUANGAN TINGKAT PENGETAHUAN PEGAWAI YANG MENGOLAH DATA DAN PENGETAHUAN AKUNTANSI SUMBER DAYA MANUSIA MANAJER OPERASIONAL TINGKAT OPERASIONAL

  10. Manajemen Manajemenmerupakanprosesataukegiatan yang dilakukanolehseorangpimpinan/manajerdidalamorganisasiuntukmencapaitujuanbersama (KumorotomodanMargono, 2001)

  11. KegiatandalamProsesManajemen 1. Perencanaan (planning) 2. Pengorganisasian (organizing) 3. Pengendalian (controlling)

  12. Definisi SIM • SIM adalah sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi (Kumorotomo dan Margono, 2001) • SIM dapat didefinisikan sebagai kumpulan subsistem yang saling berhubungan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sabagai dasar pengambilan keputusan

  13. UnsurPokok SIM (Gie, 1992) 1. Sumber daya (data, informasi) 2. Hampiran (kerangka sistem) 3. Aktivitas (processing) 4. Perlengkapan (peralatan elektronik/otomasi)

  14. Hubungan 4 Unsur SIM (Gie, 1992) Sumberdaya Keterangan (a) (c) (b) KerangkaSistem Otomasi Perlengkapan Hampiran (e) Pengolahan (d) (f) Aktivitas a = sisteminformasi d = sistempengolahan data b = pengolahan data e = sistemkomputer c = otomasiperkantoran f = pengolahan data elektronik

  15. TujuanUmum SIM • Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. • Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. • Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

  16. Dukungan SIM padaProsesPengambilanKeputusan Hardware Software 1. Memahami masalah (software statistika, analisis regresi, korelasi sederhana, chi square, analisis faktor, pengujian sampel dan pengujian signifikansi lainnya) 2. Menciptakan langkah-langkah penyelesaian/pemecahan masalah (software yang dikembangkan sendiri dan software pencarian kembali basis data yang dibutuhkan) 3. Menguji kelayakan terhadap penyelesaian/pemecahan masalah

  17. TerimaKasihThankYou Danke

More Related