1 / 36

Dokumentasi Sistem

Dokumentasi Sistem. MS Office Visio. Dokumentasi data. Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis atas ranah bangun suatu sistem informasi. Di dalam SIA, dokumentasi data transaksi dapat dilakukan melalui 3 pendekatan: System flowchart

mliss
Download Presentation

Dokumentasi Sistem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Dokumentasi Sistem MS Office Visio

  2. Dokumentasi data • Dokumentasi data dilakukan untuk lebih memberikan pemahaman secara ringkas, visual, dan sistematis atas ranah bangun suatu sistem informasi. • Di dalam SIA, dokumentasi data transaksi dapat dilakukan melalui 3 pendekatan: • System flowchart • Data flow diagram • Entity relationship diagram

  3. System Flowchart • System flowchart biasa dipakai untuk mendokumentasikan aliran transaksi yang terjadi di dalam sistem berdasarkan obyeknya.

  4. Input/output Proses Aliran Anotasi Diagram Aliran Sistem/Dokumen • Simbol Dasar

  5. Disk Magnetik Diagram Aliran Sistem/Dokumen • Simbol Masukan/Keluaran Khusus Dokumen Input Manual Display Monitor Arsip Offline Hubungan Elektronik

  6. Keputusan Konektor Konektor halaman lain Operasi Manual Diagram Aliran Sistem/Dokumen • Simbol Proses Khusus Proses Alternatif

  7. Rancang Bangun Sistem • Kasus: • TB Gramedia memiliki 2 buah sistem pemrosesan transaksi, yaitu: • Sistem manual • Point of Sales Gambarkan kedua proses tersebut menggunakan diagram aliran sistem.

  8. 1. Sistem Manual • Agar dapat menggambarkan sistem manual, maka perlu diperhatikan fungsi, prosedur serta dokumen manual yang dialirkan. • Contoh: • Pada transaksi penjualan manual, dimulai dengan konsumen memilih barang, memberikannya kepada pramuniaga, kemudian pramuniaga membuatkan nota rangkap 3, satu diberikan konsumen untuk pembayaran di kasir, satu diarsip di buku nota, satu dibawa dengan barang ke pengambilan barang.

  9. 1. Sistem Manual • Identifikasi: • Fungsi internal • Proses manual • Dokumen transaksi (input/output) Pramuniaga Kasir Pengambilan Barang

  10. Pramuniaga Kasir Pengambilan Barang 1 2 Mulai Terima & Cek barang Buat & TTD Nota 3 NOTA 2 1 T Diberi ke konsumen Dibawa dengan barang 1 2

  11. System flowchart - Visio

  12. System flowchart - Visio • Basic: • Lainnya:

  13. Akses menu shapes

  14. Cara gambar • Tarik salah satu simbol dari daftar simbol ke jendela gambar. • Tarik panah dari satu simbol ke simbol lain untuk menghubungkan. • Klik 2 x pada simbol untuk menambahkan teks.

  15. 2. Point of Sales • Untuk menggambarkan sistem informasi, maka perlu diidentifikasi database, media komunikasi, prosedur, serta alat TI yang dipakai. • Kasus Gramedia: • Penjualan buku menggunakan sistem PoS, konsumen memilih buku, membawanya ke kasir untuk discan barcode dan membayar sekaligus membawa buku pulang.

  16. 2. Point of Sales • Identifikasi: • Database: Sediaan buku, Penjualan, Buku besar • Alat bar code scanner & terminal PoS Sediaan Buku Penjualan Kas Pita register Update database (Server) Terminal PoS LAN

  17. Tugas 1 • Buatlah flowchart sistem penjualan kredit secara manual, ada fungsi: Penjualan, Kredit, Gudang, dan Pengiriman. • Buatlah flowchart sistem penjualan kredit menggunakan PoS.

  18. Diagram Aliran Data (DAD) • Sedikit berbeda dengan diagram sebelumnya, DAD biasa dipakai untuk menjelaskan prosedur secara garis besar dan mendetil berdasarkan entitas dan atau prosesnya. DAD dibagi menjadi 2: • DAD Fisikal: struktur fisik sistem  dimana, kapan, oleh siapa • DAD Logikal: struktur logis sistem  dari umum ke detil khusus

  19. Diagram Aliran Data (DAD) • Simbol utama DAD Sumber/Tujuan Entitas (Fisikal) Proses (Logikal) Aliran Data Penyimpanan Data

  20. Rancang Bangun DAD • Diagram konteks (umum) • Identifikasi sistem (proses) garis besar • Identifikasi sumber/tujuan aliran data • Identifikasi data/informasi yang dialirkan, baik yang berwujud maupun tidak • Diagram detil • Sda, namun lebih mendetil

  21. Contoh Kasus Gramedia • Pada sistem manual sebelumnya, dapat digambarkan diagram konteks: Kasir FPT 1 pita reg, Deposit kas Sistem Penjualan Tunai order Konsumen Pengambilan Barang FPT 2 pita reg FPT 1,2, 3 slip deposit order deposit kas Pramuniaga Bank

  22. Visio 2007 • Cara gambar: • Tarik simbol yang diperlukan ke jendela gambar • Gunakan centre connector untuk menghubungkan semua simbol, sesuaikan • Klik 2 x pada konektor untuk menambahkan keterangan data

  23. Diagram detil • Bergantung pada tingkat kedetilannya, maka diagram konteks dapat dipecah menjadi proses-proses lebih detil. 1. Proses Order 2.1. Verifikasi FPT 1 4. Proses Setor Sistem Penjualan Tunai 2. Pembayaran 2.2. Terima bayar 3. Pengambilan Barang

  24. Contoh diagram detil 2.1. Verifikasi FPT 1 FPT 1 Konsumen FPT 1 valid Kasir Kas Kas FPT 1 lunas, reg kas 2.2. Terima bayar FPT 1 lunas 2.3. Proses mesin Kas

  25. Tugas • Lanjutkan gambar diagram detil proses 1, 2 dan 4.

  26. Diagram Hubungan Entitas • DHE (E-R Diagram) biasanya dipakai untuk memodelkan sebuah sistem database relasional. • Entitas adalah obyek yang keberadaannya dibedakan dari obyek lainnya; dapat berupa benda, proses, jabatan, posisi, dll. • Atribut adalah karakteristik yang melekat pada setiap entitas.

  27. Hubungan Entitas • Jenis hubungan antara dua tipe entitas: • One to One • One to Many • Many to One ( hub mhs dgn dosen) • Many to Many(contohnya mhs dgn mata kuliah) (d) (c)

  28. Diagram Hubungan Entitas • Simbol dasar: ENTITAS Kekangan Kardinalitas: Hubungan Atribut Garis bawah: Kunci atau pengenal (identifier)

  29. Derajat Hubungan • Hubungan unary • Hubungan antar entitas (satu entitas) • Hubungan binary • Hubungan antara 2 entitas yang biasanya terdapat dalam database • Hubungan ternary • Hubungan antara 3 entitas

  30. Contoh kasus • Pada kasus Gramedia sebelumnya, terdapat hubungan antara beberapa entitas, yang perlu dipahami adalah bagaimana hubungan tersebut, kemudian berikan kekangan kardinalitasnya. • Konsumen order membeli barang bawa ke kasir untuk dibayar. Disini terdapat tiga entitas yang mewakili tiga file pada database sistem penjualan PoS.

  31. Konsumen Barang membeli membayar Kasir (Karyawan)

  32. Tugas • Buatlah ER diagram dan kekangan kardinalitas untuk: • Unary: • Manusia menikah dengan manusia • Suku cadang terdiri dari suku cadang • Binary: • Pegawai bekerja pada departemen • Mahasiswa mengambil mata kuliah

More Related