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Einführung des Projektmanagements in der Industriellenvereinigung

Einführung des Projektmanagements in der Industriellenvereinigung. 2. Internationaler Projektmanagement-Tag FHS Vorarlberg Dornbirn, 21.März 2002 Klaus Weissmann – Projektkommunikation. Die Industriellenvereinigung. Wer sind wir ? Freiwilliger Unternehmerverband

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Einführung des Projektmanagements in der Industriellenvereinigung

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Presentation Transcript

  1. Einführung des Projektmanagementsin der Industriellenvereinigung 2. Internationaler Projektmanagement-Tag FHS Vorarlberg Dornbirn, 21.März 2002 Klaus Weissmann – Projektkommunikation

  2. Die Industriellenvereinigung Wer sind wir ? • Freiwilliger Unternehmerverband • Industrie- und industrienahe Dienstleister • Mitglieder/Kunden in Österreich • Starker Europäischer Focus (UNICE) Was tun wir? • horizontales und nicht branchenspezifisches Lobbying • Kompetitive Rahmenbedingungen für die österreichische Industrie

  3. Gründe & Timing der IV Reorganisation 2000 • Marktveränderung • Kostendruck • Reformstau

  4. Organigramm bis 2000

  5. Organigramm NEU

  6. IV als Projektorganisation Von der „Linien- zur Projektorganisation“ • Was wird aus hierarchischen Positionen/Karrieren? • Wertschöpfung abseits der Linienorganisation „Neue Rollen im Alltagsgeschäft“ • vom Sachbearbeiter zum Projektmanager • vom Abteilungsleiter zum Coach • neue Erfahrungen mit externen Beratern

  7. Nicht alles ist Projektarbeit! Politisches Lobbying = dynamisches Teamwork des IV-Gesamtnetzwerks Regional/National/Europäisch • Lobbying Projekte • Ad hoc Lobbying • Monitoring

  8. Was ist ein Lobbying Projekt? Die IV konzentriert sich in der Projektarbeit auf Lobbying Schwerpunkte, die: • auf der politischen Agenda stehen • von der IV auch tatsächlich beeinflussbar sind • effektiven Nutzen für die IV-Mitglieder bringen

  9. Die IV Lobbying Projekte • Unternehmensspezifische Themen • z.B. Industrie wird weiblich, Basel II, Reform des Vergaberechts... • Themen des Industriestandorts • z.B. Steuerreform 2003, Umsetzung GVP, Life Sience Österreich... • Zukunftsthemen • z.B. Europa Erweitern, Water&More, Productive Ageing...

  10. Was ist ad-hoc Lobbying? Kontinuierliches Engagement eines IV-Mitarbeiters mit kurzfristigen, punktuellen Lobbying Aktivitäten Voraussetzung: • relevanter Mitgliedernutzen und Dringlichkeit • Definition der Ziele, Methoden, Maßnahmen, Budgets und der Evaluierung erfolgt ad-hoc!

  11. Was ist ein Monitoring? • Screening von Themen und Prozessen der politischen Agenda (EU & national) • ohne definiertes Budget, vorgegebene Methoden oder konkret definierte Maßnahmen Ziel: Informationen strategisch weiterleiten

  12. Die 6 Schritte zum IV Lobbying Projekt • Agenda Setting: Projektklausur • Projektstart: Mündlicher Vorauftrag • Teambildung & Projektplanung • Projektantrag: IV Lobbying Projekt • Projektauftrag & Projektstart • Realisierung & Modifikation

  13. Wie plant die IV Lobbying Projekte? Projektworkshop mit Umfeldanalyse • Entscheidungsprozessund Status quo • Was ist Projektziel und Kundennutzen? • Wer sind die „Player“ ? • Wie sind sie motiviert? (inhaltlich & politisch) • Wer beeinflusst die Entscheidungsträger? • Gibt es Verbündete? (Coalition Building Prozess)

  14. Wie plant die IV Lobbying Projekte? Strategie – Wie lobbyieren wir? • Strategiegespräch auch mit externer Beratung – Coaches • Definition der Arbeitspakete und des Strukturplans • Planung der Projekt Community und Kommunikation • Kalkulation: Kosten & Human Ressourses

  15. Wie plant die IV Lobbying Projekte? 7 Fragen bevor wir lobbyieren... • Wer trifft die Entscheidung tatsächlich? • Wer und was wird den/die Entscheider beeinflussen? • Wer hat welche Argumente?Welche Argumente haben wir? • Wer lobbyiert? Wer sind unsere Verbündeten? • Ist das Thema ein Medien „Issue“? • Wie können wir Kosten argumentieren? • Haben wir eine realistische Chance etwas zu beeinflussen – was passiert wenn wir nichts tun?

  16. Einsatz der Projektkommunikation • Direkt – Lobbying / Networking ________________________________________________________________________________________________________________ • Massenmedien – „Mittel zum Zweck“ !

  17. Einsatz der Projektkommunikation IV Medien • iv positionen – monatlich • iv exklusiv – jeden Mittwoch • www.iv-newsroom.at & www.iv-net.at • iv network-briefing – jeden Freitag Projekt Events • Events sind Teil integrierter Projektkommunikation

  18. Einsatz der Projektkommunikation Projekt Online Community • direkte Kommunikation mit betroffenen Mitgliedermit adäquaten Mitteln Dokumentation • Lobbying Datenbank www.iv-newsroom.at

  19. Learnings und persönliche Beobachtungen „Selbstverantwortung, Teamführung und Coaching“ • Projektmethodik istVoraussetzung zum Erfolg • Kommunikations Skills & Netzwerke • Vom Experten zum „political animal“ • Projekte scheitern am Menschen und nicht an der guten Planung oder zu geringen Ressourcen

  20. Mit einem internetten DANKE *THX* mailto:k.weissmann@iv-net.at

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