Download
1 / 28
390 likes | 975 Views
الدرس الثامن: النماذج. (5_8_3)ما النماذج؟. تمثل نماذج آكسس واجهة تعامل المستخدم لقاعدة بياناتك ، فهي الوسيط بين المستخدم وجداولك ، بين المستخدم واستعلاماتك ، بين المستخدم وتقاريرك. *أنواع النماذج :. 1- نموذج عمودي :. يعرض سجلات كل حقل على شكل عمودي. 2- نموذج جدولي:.
E N D
الدرس الثامن: النماذج (5_8_3)ما النماذج؟ تمثل نماذج آكسس واجهة تعامل المستخدم لقاعدة بياناتك ، فهي الوسيط بين المستخدم وجداولك ، بين المستخدم واستعلاماتك ، بين المستخدم وتقاريرك. *أنواع النماذج : 1- نموذج عمودي : يعرض سجلات كل حقل على شكل عمودي
2- نموذج جدولي: يعرض السجلات على شكل صفوف ، بحيث يكون كل سجل في صف 3- نموذج صفحة بيانات : يعرض السجلات على شكل اعمدة وصفوف مماثلة لعرض البيانات في الجدول
4- نموذج ضبط : يعرض حول سجل واحد فقط في الشاشة ، ويمتاز بضبط الاحجام المناسبة لكل حقل
انشاء النماذج يمكن انشاء النماذج بعدة طرق منها : *انشاء نموذج بطريقة عرض التصميم. *انشاء نموذج باستخدام المعالج ، وهي الطريقة التي سنعتمد عليها في انشاء النماذج. ولإنشاء نموذج عمودي للجدول الاساسي لعناوين المعارف اتبع الخطوات التالية : 1- شغل برنامج أكسس . 2- افتح قاعدة البيانات ”عناوين المعارف“ 3- من تبويب نماذج اختر الامر ” انشاء نموذج باستخدام المعالج“
4-ستظهر لك نافذة تطلب تحديد الحقول التي ستظهر في النموذج ، والتي سيتم ادخال البيانات اليها باستخدام النموذج أ- اختر ”الجدول الاساسي لعناوين المعارف ” من قائمة ”جداول/استعلامات“. ب- حدد الحقل ”اسم الشخص الاول ” من قائمة ” الحقول المتاحة“ ثم انقر على زر للنقل الى قائـمة“الحـقــول المحددة“. ت- بنفس الطريقة السابقة اختر باقي الحقول ما عدا حقل“تعريف الشخص“ فلا حاجة له في النموذج. ث- انقر التالي.
*ملاحظة : يمكن استخدام الزر لنقل جميع الحقول من قائمة ” الحقول المتاحة“، الى قائمة ”احقول المحددة ” ، كما يكون التراجع عن نقل حقل محدد بالنقر على الرز او التراجع عن نقل جميع الحقول بالنقر على الزر . 5- ستظهر لك نافذة تطلب تحديد نوع النماذج ، ويمكن من خلال هذه النافذة اختيار احد انواع النماذج الاربعة: اما مودي ، او جدولي ،أو ورقة بيانات ، او ضبط . أ- اختر نوع النموذج ”عمودي“ ب- انقر زر التالي
6- ستظهر لك نافذة تطلب تحديد تنسيق النموذج حيث يوفر أكسس عدة تنسيقات تلقائية للنماذج ،لكل تنسيق مواصفات خاصة لخفية وحجم الخط واوان النماذج ، استعرض هذه التنسيقات ثم اختر احداهما ، ثم انقر زر التالي
7-ستظهر لك نافذة تطلب تحديد عنوان النموذج ، وتقترح عليك عنوان ” الجدول الأساسي لعناوين المعارف“ بنفس اسم الجدول الذي ستضيف اليه البيانات باستخدام النموذج ، كما تسألك هذه النافذة ”هل ترغب في فتح النموذج أو تعديل تصميمه؟“ • غير عنوان النموذج إلى ”الجدول الأساسي • لعناوين المعارف العمودي“ ب- اختر الخيار ”فتح النموذج لعرض المعلومات او ادخالها جـ- اختر زر انهاء لتكتمل عملية انشاء النموذج وفتحة
8- سيفتح برنامج اكسس النموذج . 9- أغلق النموذج
انشئ النماذج التالية أ-نموذج جدولي وسمة ”الجدول الاساسي لعناوين المعارف الجدولي“
ب- نموذج ورقة بيانات وسمة ” الجدول الاساسي لعناوين المعارف ورقة بيانات ”
جـ- نموذج ضبط وسمة ” الجدول الاساسي لعناوين المعارف ضبط ”
ث- نموذج ضبط لجدول العلاقات وسمة ” نموذج جدول العلاقات“
ح- نموذج ضبط لجدول المدن وسمة ” نموذج جدول البيانات ”
التعامل مع البيانات في النموذج 1- من تبويب نماذج ، افتح نموذج ” الجدول الاساسي لعناوين المعارف الجدولي“
3-سيعرض النموذج السجل الاول لاضافة سجل جديد من شريط التنقل بين السجلات. انقر الزر
4- ادخل ثلاثة سجلات اضافية باستخدام النموذج. ب- حذف السجلات :- لحذف أي سجل اتبع الخطوات التالية: 1-افتح نموذج“ الجدول الاساسي لعناوين المعارف الجدولي” 2- حدد السجل المراد حذفه وذلك بالنقر على يمين السجل .
3- انقر على زر حذف السجل 4- ستظهر لك نافذة تحذر من الحذف ، انقر زر ”نعم“ 5- اغلق النموذج
تعديل تصميم النماذج *افتح نموذج“الجدول الاساسي لعناوين المعارف العمودي ”الذي انشاتة قبل قليل بطريقة عرض التصميم
ستلاحظ ان نافذة تصميم النماذج تحتوي على الاقسام التالية: 1-رأس النموذج. 2-تفصيل. 3- تذييل النموذج .
لتعديل نموذج الجدول الاساسي لعناوين المعارف العمودي لاستخدامه في البحث عن اسماء المعارف ، اتبع الخطوات التالية : 1- ضع مؤشر الفأرة بين قسمي رأس النموذج وتفصيل . 2- اضغط على زر الفارة الايسر واستمر ضاغطاً مع السحب الى الاسفل .
3- انقر على زر مربع الادوات من شريط تصميم . في مربع الادوات لتنشيطه اذا لم يكن منشطا من قبل. 4-انقر على زر معالجات عناصر التحكم في مربع الادوات 5- انقر على زر مربع تحرير وسرد
6- اضغط داخل رأس النموذج مستمراً في الضغط على زر الفأرة مع السحب لرسم مستطيل ثم حرر زر الفأرة
7- سيعمل معالج تحرير وسرد تلقائيا ، اختر الخيار الثالث“ ابحث عن سجل في النموذج يستند الى القيمة المحددة في مربع تحرير وسرد .
8- ستظهر لك نافذة ، تطلب منك تحديد الحقول التي تحتوي على القيم التي تريد تضمينها في مربع التحرير والسرد ، اختر ”اسم-الشخص-الاول“ من القائمة ، ثم اختر التالي .
9- ستظهر لك نافذة ، تطلب منك تحديد عرض الاعمدة ، اختر منها انهاء لتكتمل العملية .
10- احفظ النموذج باسم جديد ، وسمة ” عرض معلومات شخص معين“. 11- من قائمة ”عرض“ اختر الامر ”عرض النماذج“. 12- واختر اسم الشخص الذي تريد البحث عن معلوماته . 13- اغلق النماذج . 14- اغلق قاعدة البيانات .
