Encuentro de Universidades Intercambio de Experiencias Exitosas Universidad Tecnológica de Pereira Oficina de Planeación

1. Encuentro de Universidades • Intercambio de Experiencias Exitosas • Universidad Tecnológica de Pereira • Oficina de Planeación • Junio 10 de 2009

2. El Modelo de Planeación y el Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo Institucional Daniel Perdomo Coordinador Gestión de Proyectos Oficina de Planeación

3. La Planeación Tradicional F1 F2 F3 . . . Fn A. Hoy Antes to…………………………….to+ dt

4. El Sistema, La Percepción y El Modelo

5. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema

6. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema Financieros Humanos Tecnológicos Resultados Productos Servicios La Universidad como Organización Se comporta como un sistema Insumos Salidas • Subsistemas: • Capacidades • Procesos • Áreas Funcionales Influencia del Entorno

7. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema Sistema Universitario Compuesta por Subsistemas Interacción con el entorno Con Insumos, Procesos y Salidas Parte de un Macro Sistema Influenciada por Diferentes Supra Sistemas Sistema Estatal

8. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema Actores Internos y Externos de Carácter Político, Institucional, Académico, Social, etc.

9. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema El reto del proceso de planeación está dado por facilitar los acuerdos entre los actores del desarrollo de la Universidad en torno al estado del sistema y el futuro del mismo Cuáles son los elementos a discutir?: El Desarrollo de la Universidad y la decisión de la comunidad en volcarse hacia esa decisión de futuro.

10. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema La percepción de los actores alrededor del sistema La Universidad como un Sistema El Reto del Proceso: La construcción de acuerdos de los actores en torno al desarrollo de la universidad

11. El Sistema, la Percepción y el Modelo La Universidad como un Sistema Cómo lograr los acuerdos en torno al futuro que se desea ? La Formulación del Plan de Desarrollo

12. Proceso de Formulación de planes de desarrollo • El Proceso de Planeación. • Los tres niveles de gestión. • La Cadena de Resultados • La Gerencia del Plan.

13. Información Diagnóstico Direccionamiento Plan Evaluación Resultados Ejecución Proceso de Formulación de planes de desarrollo Proceso de Planeación

14. Proceso de Formulación de planes de desarrollo Los Tres Niveles de Gestión

15. Proceso de Formulación de planes de desarrollo

16. Proceso de Formulación de planes de desarrollo La Gerencia del Plan

17. Caso Universidad Tecnológica de Pereira Proceso de Formulación del Plan de Desarrollo 2009 - 2019

18. El proceso de la planeación Se puede concebir con dos grandes subprocesos interconectados Proceso Técnico Proceso Social Fundamenta su existencia al existir Encargado de Se soportan Entregar Información En la capacidad de lograr acuerdos Diferentes percepciones Hacer la logística y facilitar el proceso Para Acompañar a la Universidad en el manejo de las técnicas de planeación Construir una institución cada vez más excelente, viable y sostenible Grupos de interés El Proceso de la UTP

19. Proceso de Formulación del PDI Fase de Información Fase Diagnóstica Formulación del Direccionamiento Estratégico Formulación de Proyectos Institucionales Fase de Ejecución Seguimiento y Monitoreo

20. Proceso de Formulación del PDI

21. Proceso de Formulación del PDI

22. Proceso de Formulación del PDI

23. Proceso de Formulación del PDI

24. Proceso de Formulación del PDI

25. Estado actual Propósito por temática. Indicadores. Meta al 2012 Componentes por propósito. Meta al 2019 Presupuesto Plurianual Proyectos por componente. fuentes de financiación. http://planea.utp.edu.co/PDI_2007-2019/Primer_Informe_Direc_Estrat.htm

26. Together We Stand… … Divided We Fall Gracias …