70 likes | 214 Views
Kontrola na terenu. Provodi se prije ugovaranja, prije plaćanja i tijekom pet godina nakon izvršenog plaćanja ulaganja, Provode ju službenici Ravnateljstva, inspektori Odjela za kontrolu mjera SAPARD programa. Inspektori dokazuju službeno svojstvo nalogom za obavljanje kontrole na terenu.
E N D
Kontrola na terenu • Provodi se prije ugovaranja, prije plaćanja i tijekom pet godina nakon izvršenog plaćanja ulaganja, • Provode ju službenici Ravnateljstva, inspektori Odjela za kontrolu mjera SAPARD programa. • Inspektori dokazuju službeno svojstvo nalogom za obavljanje kontrole na terenu.
Kontrola na terenu Pri obavljanu kontrole na terenu inspektori će: • pregledati, poslovnu dokumentaciju, objekte ili opremu podnositelja prijave/korisnika vezano uz provjeru udovoljavanja kriterija za prihvatljivost ulaganja unutar mjera SAPARD programa, • izvršiti uvid u poslovne knjige i dokumente (tehničku i plansku, projektnu dokumentaciju, račune, potvrde o plaćanju, podatke o korištenom materijalu i obavljenim uslugama) u posjedu korisnika i s njim vezanih osoba, provjeravati podatke u računalima, provjeravati opremu, provjeravati podatke koji se odnose na prirodu, kvantitetu i kakvoću roba i usluga, provjeravati napredovanje poslova i načina na koji se koriste završena ulaganja, računovodstvene podatke i dokumente, provjeravati financijsku i tehničku provedbu, te način korištenja subvencioniranih projekata.
Kontrola na terenu • Podnositelj prijave/korisnik, te osobe koje su s njim povezane u vezi predmetnog ulaganja, podliježu kontroli i dužne su omogućiti obavljanje kontrole, pružiti potrebne podatke i obavijesti te osigurati uvjete za nesmetani rad inspektora. • Kontrolirane osobe dužne su na zahtjev inspektora u određenom roku dostaviti ili pripremiti podatke i materijale koji su mu potrebni za obavljanje poslova kontrole. • Podnositelj prijave/korisnik dužan je čuvati dokumente temeljem kojih su ostvarena prava na SAPARD sredstva od podnošenja prijave i tijekom pet godina od konačne isplate potpore.
Kontrola na terenu • Proračun općine (prethodna, tekuća i naredna godina), • Uvid u računovodstvene podatke, • Dokumentacija o provedenoj javnoj nabavi, • Ispunjavanje standarda zajednice u pogledu zaštite okoliša po završetku ulaganja • Potvrda o usklađenosti ulaganja s nacionalnim i EU standardima, izdana od Ministarstva zaštite okoliša, prostorno planiranje i graditeljstvo
Kontrola na terenu • Za ulaganja u kanalizaciju, pročistače i ceste • Prostorni plan općine • Za ulaganja u protupožarne šumske prosjeke/ceste • Općinski plan zaštite od požara • Za ulaganja u toplane - Poslovni plan - Ugovori s dobavljačima sirovine - Ugovori s korisnicima toplinske energije
Kontrola na terenu • Izgradnja (u ovisnosti o fazi ) • Građevinska dozvola s projektnom dokumentacijom • Uporabna dozvola (ukoliko je primjenjivo) • Ugovori s izvođačem, ponude, • Ugovori s nadzornim inženjerom, • Građevinska knjiga, građevinski dnevnik • Izjave o usklađenosti ugrađenih proizvoda, potvrde o kakvoći, • Računi, dokazi o plaćanju, knjiženje računa • deklaracije (JCD, EUR1) • Jamstva,
Kontrola na terenu • Ugrađena oprema (u ovisnosti o fazi) • Postojeća građevinska dozvola • Računi, dokazi o plaćanju, knjiženje računa • deklaracije (JCD, EUR1) • Izjave o usklađenosti proizvoda, • Jamstva, • Zapisnik o predaji i edukaciji o rukovanja s opremom