PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS SETORIAL – SEPLAN

2. PROJETO DE IMPLANTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS SETORIAL – SEPLAN EQUIPE DO PROJETO: Alan Nord – Gerente do Projeto (UPE/SEPLAN) Demárcio Guimarães – Apoio Técnico (UPE/SEPLAN) Rogério Nery – Avaliação de Maturidade em GP (SECOPA) William de Almeida – Capacitação (UPE/SEPLAN) CONSULTORES CPqD: Elizete José Alves, PMP Romilda Santos Silva, PMP APOIO: Ricardo Sardinha – Identidade Visual (ASSECOM/SEPLAN) SUPERVISÃO: Maria Stella Lopes Okajima Conselvan (UPE/SEPLAN) RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Vinícius de Carvalho Araújo – Coordenador da UPE

3. MARCO LEGAL – EGP Central Decreto 2.100/2014 - Institui o Escritório de Gerenciamento de Projetos do Estado de Mato Grosso e dá outras providências Art. 1º Fica instituído o Escritório de Gerenciamento de Projetos do Estado de Mato Grosso, vinculado à Secretaria Extraordinária da Copa do Mundo, com os seguintes objetivos:  I - definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos; II – oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos; III - garantir o alinhamento das iniciativas à estratégia organizacional; IV - apoiar a alta gestão com relatórios e informações executivas; V - monitorar e acompanhar a resolução de problemas e o aproveitamento de oportunidades; VI - prover ações de melhoria contínua nas práticas de gestão de projetos. VII - fornecer apoio ao planejamento e controle de projetos, assumindo o gerenciamento de determinados projetos considerados estratégicos. Art. 6º O EGP Central será coordenado pela Secretaria Extraordinária da Copa do Mundo – SECOPA até sua extinção em 31/12/2014, termo em que deverá ser transferida a coordenação para Secretaria de Estado de Planejamento e Coordenação Geral – SEPLAN.

4. MARCO LEGAL – EGP SEPLAN • Instrução Normativa SECOPA/SEPLAN n. 01/2014 - Institui e normatiza o Escritório de Gerenciamento de Projetos Setorial no âmbito da Secretaria de Planejamento e Coordenação Geral do Estado de Mato Grosso – SEPLAN, estabelece seus objetivos e atribuições e dá outras providências. • Art. 1º Instituir e normatizar o funcionamento do Escritório de Gerenciamento de Projetos Setorial da Secretaria de Planejamento e Coordenação Geral do Estado de Mato Grosso – SEPLAN. Art. 6º A Unidade de Apoio a Projetos Especiais – UPE exercerá as funções de Escritório de Gerenciamento de Projetos da SEPLAN.

5. ETAPAS DO PLANO DE TEMPO (CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO)

6. ETAPAS DO PLANO DE TEMPO (CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO)

7. ETAPAS DO PLANO DE TEMPO (CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO)

8. AVALIAÇÃO DE MATURIDADE DA SEPLAN EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

9. O QUE É AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GP)? • É uma forma de mensurar a maturidade (percepção da importância + capacidade de aplicação das boas práticas) de uma organização em Gerenciamento de Projetos, tendo por resultado a classificação da organização dentro de um padrão previamente estabelecido.

10. POR QUE A AVALIAÇÃO É NECESSÁRIA? • Conhecer o nível de maturidade da Organização; • Orientar o planejamento estratégico do EGP Setorial; • Traçar um plano de aperfeiçoamento e/ou melhorias; • Possibilitar comparação (interna e externa); • Orientar a definição de estrutura organizacional;

11. POR QUE A AVALIAÇÃO É NECESSÁRIA? Relação direta entre “maturidade” e “sucesso” Fonte: http://www.maturityresearch.com/

12. MODELO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (MMGP) PROPOSTO • Método Prado - MMGP • - Pela simplicidade e universalidade; • - Pelos critérios de Nota (índice) e classificação; • Por ser o MMGP adotado pelo CPqD (Consultoria que orientou a implantação do EGP Central/SECOPA ); • - Consiste em 40 perguntas contemplando 5 níveis de avaliação; • - Dividido em 4 questionários de 10 perguntas; • - Não há questionário para o nível 1.

13. QUANDO DEVE SER FEITA A AVALIAÇÃO DE MATURIDADE? A Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos deve ocorrer no momento de implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos para orientar as estratégias e ações. De acordo com a Maturity by Project Category Model(MPCM): “...será possível que o respondente trace um plano de crescimento e possa acompanhar este plano anualmente.” Periodicidade da Avaliação: Anual

14. QUEM DEVE RESPONDER OS QUESTIONÁRIOS? • Características do respondente de acordo com a MPCM: • 1. Profissional que realmente conheça o setor; • 2. Preferencialmente, deve ser: • - Chefe do setor; • - Coordenador do EGP setorial; • Auxiliar direto das funções anteriores, que esteja totalmente informado sobre como funciona o gerenciamento de projetos no setor. • Características do respondente de acordo com o CPqD (Avaliação de Mato Grosso, 2012): • 1. Profissional responsável pela realização ou execução dos projetos; • 2. Que conheça sua área de atuação; • 3. Potenciais respondentes: • - Responsáveis pelas Câmaras Temáticas • - Coordenador de projetos; • - Gerentes de projetos; • - Auxiliares diretos informados e envolvidos com os projetos.

15. PROPOSTA PARA A 1ª AVALIAÇÃO DE MATURIDADE DA SEPLAN EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS • Utilização do Método Prado-MMGP; • Diretrizes propostas pelo CPqD para definição do Público-Alvo; • Aplicação de todos os questionários (Níveis 2-5) do Método; • Período de 14 a 17 de julho de 2014; • Reaplicação anual

16. OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE TAP DOS PROJETOS DE NEGÓCIO COM SUBPROJETO DE TI

17. PROJETOS ABRANGIDOS PELA OFICINA A partir da publicação da Portaria SEPLAN n.º.../2014, fica determinado que as equipes da SEPLAN elaborem Termo de Abertura de Projeto (TAP) e Subprojeto de Tecnologia da Informação (TI) para todos os seus projetos que possuírem, como parte do escopo, o desenvolvimento e/ou aprimoramento de ferramentas tecnológicas ou informatização de processos de negócio, em conformidade com a sistemática de gerenciamento de projetos instituída pelo Decreto 2.100/14 e orientada na SEPLAN pela Instrução Normativa SECOPA/SEPLAN nº. 01/2014.

18. CAMPOS OBRIGATÓRIOS DO TAP TAP DO SUBPROJETO DE TI Campos Obrigatórios: I – Identificação do Projeto; II – Plano de Escopo, contendo os itens a seguir: Problema/Oportunidade; Objetivo; Justificativa; Escopo do Projeto; Resultados; Premissas; Restrições. III – Parte Interessadas; IV – Plano de Tempo; V – Plano de Custo; VI – Plano de Comunicação. Termo de Abertura do Projeto (TAP DO PROJETO DE NEGÓCIO) Campos Obrigatórios: I – Identificação do Projeto; II – Plano de Escopo, contendo os itens a seguir: Problema/Oportunidade; Objetivo; Justificativa; Escopo do Projeto; Resultados. III – Plano de Tempo; IV – Plano de Custo.

19. PROPOSTA PARA A OFICINA DE ELABORAÇÃO DE TAPs • Oficina com 4 horas de duração; • Período de 21 a 25 de julho de 2014 no Laboratório de Informática da SO; • Programação: 1ª Hora – Metodologia de Gerenciamento de Projetos (Principais conceitos para elaboração do TAP) – Orientador: Rogério Nery 2ª Hora – Orientação para utilização do Sistema de Gerenciamento de Projetos do Estado – SIGEP – Orientador: William de Almeida/Alan Nord 3ª e 4ª Horas – Elaboração do TAP do Projeto de Negócio • Orienta-se que os Gerentes de Projeto estejam acompanhados de outros servidores da área que conheçam o negócio e o subprojeto de TI e que tragam para a Oficina todos os arquivos necessários para a elaboração do TAP em pendrive (legislação aplicada, mapas dos processos, artigos, etc...);

20. EQUIPE DO PROJETO: Alan Nord – Gerente do Projeto (UPE/SEPLAN) Demárcio Guimarães – Apoio Técnico (UPE/SEPLAN) Rogério Nery – Avaliação de Maturidade em GP (SECOPA) William de Almeida – Capacitação (UPE/SEPLAN) CONSULTORES CPqD: Elizete José Alves, PMP Romilda Santos Silva, PMP APOIO: Ricardo Sardinha – Identidade Visual (ASSECOM/SEPLAN) SUPERVISÃO: Maria Stella Lopes Okajima Conselvan (UPE/SEPLAN) RESPONSÁVEL PELO PROJETO: Vinícius de Carvalho Araújo – Coordenador da UPE MUITO OBRIGADO!