190 likes | 452 Views
Burcu Musaoğlu. Data Sistem A.Ş. İş Akışı Yönetim Sistemi. Nedir?. İş Akışı “Önceden tanımlanmış yapısal kurallar doğrultusunda, kişiden kişiye döküman, bilgi ve iş transferinin gerçekleştirilmesiyle iş süreçlerinin tamamen ya da kısmen otomasyonu.” (W f MC) İş Akışı Yönetim Sistemi
E N D
Burcu Musaoğlu Data Sistem A.Ş.
İş Akışı Yönetim Sistemi Nedir? • İş Akışı • “Önceden tanımlanmış yapısal kurallar doğrultusunda, kişiden kişiye döküman, bilgi ve iş transferinin gerçekleştirilmesiyle iş süreçlerinin tamamen ya da kısmen otomasyonu.” (WfMC) • İş Akışı Yönetim Sistemi • “İş süreçlerinin tanımlarını yorumlayabilen bir ya da birden fazla İş Akışı motoru içeren, İş Akışlarının tanımlanmasını, yönetilmesini ve işletilmesini sağlayan, kullanıcılarla etkileşim içinde olabilen ve gerektiğinde bilgisayar uygulamalarını işletebilen yazılım sistemleri.”(WfMC)
İş Akışı Yönetim Sistemi Yararları • İş süreçlerinizi standartlaştırır. • İşlerin akışını hızlandırır. • İşletim hatalarını en aza indirir. • Hizmet kalitesini arttırır. • Karar mekanizmalarını hızlandırır. • Kağıt tüketimini azaltır. • Verimliliği arttırır. • Maliyetleri düşürür.
İş Akışı Yönetim Sistemi Türleri • Üretim • Yönetim • Ortak Çalışma • Anlık (Ad-Hoc)
İş Akışı Yönetim Sistemi Özellikleri • Rol tabanlı işlem gerçekleştirme • Zaman yönetimi • İş yükü yönetimi • İzlenebilirlik • Hatalı durum yönetimi • Döküman yönetimi ve arşivleme • Ofis otomasyonu
FLOWer İş Akışı Yönetim Sistemi
Platform Uygulama Gel. Ortamı ve Teknolojiler Microsoft Visual Studio .NET C#, ASP.Net, ADO.Net, XML Server Ürünleri Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Internet Information Services Microsoft SQL Server 2000 Entegre Server Ürünleri Microsoft Exchange Server 2000 Microsoft SharePoint Portal Server 2001
Standart İş Süreçleri • Mantıksal İş Akışı Yapısı • İş Akışı Tasarım Aracı • Kodlama gerektirmeyen tanımlama • Rol tabanlı İş Akışı Sistemi • Organizasyon Şeması Tasarım Aracı • İş akışı tanımlarında süreklilik • Rol tabanlı İleri Düzey Güvenlik • İş akışı, iş akışı adımları, dökümanlar,durum izleme kriterleri ...
İş Yükü ve Zaman Yönetimi • Takvim Bazında İş Atama • Durum ve İşleyiş İzleme Yeteneği • Süre, kişi, durum • Zaman Aşımı Yönetimi • Uyarı Mekanizması • Delegasyon • E-Posta Entegrasyonu • Yeni İş Mesajları • Anımsatıcı Mesajlar
Esnek/Genişleyebilir Çözüm • Web Tabanlı Kullanıcı Arayüzü • ASP.NET, C# (Visual Studio .NET) • Dinamik Form Kullanımı • Görsel dizayn gerektirmeden • Çoklu Dil Desteği • XML
Döküman Yönetim Sistemi Entegrasyonu • Çoklu Döküman Desteği • Döküman Versiyonlama • İş Akışı Tarihçesi • SharePoint Entegrasyonu • Otomatik Yayınlama • Manuel Yayınlama
Org. Şeması Elemanları Kullanıcı Bölge/Departman Çalışma Grubu Rol Departman İlişkisi Kullanıcı İlişkisi
İş Akışı Elemanları Bağlantı İş Karar Ayracı Veri Ayracı Birleşim Otomatize İş Döngü