MANUAL PENGGUNAAN SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID SECARA ONLINE

1. MANUALPENGGUNAAN SISTEM SALAHLAKU DISIPLIN MURID SECARA ONLINE Oleh : BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT (BPM), KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)

2. SSDM ONLINE • Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang mudah dan berkesan. • Melaksanakan beberapa tugas seperti: • Merekod kes-kes salahlaku murid • Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah • Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku

3. LAMAN UTAMA SSDM ONLINE Wajibmenggunakanpelayar/browser Internet Explorer (IE) versi 7 keatas. http://apps.moe.gov.my/ssdm Log masuk/Log In sistem Emeladuan SSDM sekiranyaterdapatmasalahatauaduanberkenaansistem

4. ID dan KATALALUAN SSDM Online • ID dan katalaluan buat masa ini adalah seperti di bawah. Katalaluan generik ini adalah hanya untuk tujuan LATIHAN/PERMULAAN sahaja. Fungsi/Menu pertukaran katalaluan telah disertakan dalam sistem untuk pengguna ubah katalaluan masuk sistem. • Melalui fungsi pertukaran katalaluan, katalaluan yang diubah akan dihantar ke emel pengguna untuk rujukan sekiranya terlupa. Pengguna juga boleh hubungi pegawai SSDM di JPN/Bahagian untuk mengetahuinya. • ID : [KOD SEKOLAH] • KATALALUAN : DISP[KOD SEKOLAH] Contoh : • ID: YBA0001 • KATALALUAN: DISPYBA0001

5. Menu Panduan Pengguna

6. Menu Bantuan

7. Contoh bagaimana print screen • Fungsi ‘print screen’ berbeza mengikut keyboard anda.

8. Tahap/ Level Sekolah • Menyediakan 6 menu utama; • Menu diklikapabilaselesaimenggunakansistem.

9. MAKLUMAT MURID Carianmurid Klik untuk papar maklumat Klik untuk kemaskini maklumat Klik untuk backup data murid sekiranya pindah keluar

10. MAKLUMAT MURID • Murid Semasa - Paparmurid yang beradadisekolahtersebut: i)muridsemasa ii)murid yang telahberpindah - Tindakan yang bolehdilakukan: i)PaparMaklumat Murid ii)PengemaskinianMaklumat Murid iii)Backup/Simpanrekodkesdanmaklumatmuridtersebutsebagai backup sekiranyamuridberpindahkeluardarisekolah. iv)PaparKes – paparkesmuridtersebutsekiranyaada,jikamuridtersebuttiadarekodmaka ‘TiadaKes’ akandipaparkan. v)TambahKes – untukmasukkanrekodsalahlakumuridtersebut. vi) Hapus – Menghapuskan/Padammuridtersebut, digunakansekiranyasalahmasukmurid

11. Murid Semasa Klik untuk papar maklumat Klik untuk kemaskini maklumat Hapus /Padam Murid Klik untuk backup data murid sekiranya pindah keluar Bermakna murid ini tiada kes Papar kes yang dilakukan Tambah kes baru

12. Pastikan murid yang dipindah keluar adalah betul

13. Paparan data salahlaku murid yang berpindah telah disimpan

14. TAMBAH KES • Tujuan untuk menambah/merekod,mengemaskini salahlaku murid.

15. Sekiranya murid ini telah ada rekod kes yang dimasukkan ke sistem sebelum ini PAPAR KES • Tujuan untuk papar rekod kesalahan murid dan juga boleh terus Tambah Kes dengan menekan butang ‘Tambah Kes’ Klik pada kesalahan untuk papar perincian kesalahan tersebut Klik jika mahu tambah rekod kesalahan bagi murid ini

16. Pengemaskinianrekodkes yang telahdimasukkan Klik untuk mengemaskini kes/rekod tersebut

17. MAKLUMAT MURID • Tambah Murid Baru - Submenu ini disediakan sekiranya terdapat penambahan murid bagi sekolah tersebut iaitu sekiranya murid yang dicari tiada dalam sekolah anda (telah cari di Carian Murid atau telah semak di Murid Semasa)pada sistem. - Carian perlu dilakukan terlebih dahulu (di Carian Murid/Murid Semasa), kerana kemungkinan murid tersebut telah ada dalam pangkalan data kami tetapi berada di sekolah lain/negeri lain. - Masukkan maklumat wajib iaitu yang bertanda *. Walaubagaimanapun semua medan/perkara perlu dilengkapkan/dikemaskini

18. Carimuriddahulusekiranyatelahadadalamsistem -Paparkanmuridmengikutcarian yang telahdilakukan. Murid yang dipaparadalah yang beradadisekolah lain (kemungkinanmuridpindahmasuk)

19. Jikamurid yang inginditambahmasuktiadadalamsistem Jikatiadadalamsenarai Klikuntuktambahmurid

20. Sekiranya kemasukan murid ini atas dasar ‘Rayuan Semula (dibuang dari sekolah lain dan masuk ke sekolah ini), maka pilih Rayuan Semula. Jika tidak, pilih Bukan Rayuan Semula

21. Selepasklik ‘TAMBAH’ Ahmad AKA1234 Klik untuk masukkan rekod kes bagi murid ini

22. MAKLUMAT SEKOLAH • Tujuan untuk mengemaskini maklumat sekolah pengguna tersebut, seperti alamat, daerah, nama guru besar dan sebagainya. • Sila kemaskini sekiranya terdapat pembetulan pada jenis kategori sekolah. • Setiap kekotak alamat hanya dapat mengisi sebanyak 30 aksara sahaja.

23. Pengemaskinian maklumat sekolah

24. KATEGORI KES yang disediakan SSDM

25. PERINCIAN bagi KATEGORI KES

26. Sekiranya kes yang hendak direkod tiada dalam senarai • Sekiranya perkara ini berlaku, maka boleh pilihKategori Kes : Q-Tiada dalam senarai Cari dahulu sekiranya Jenis kesalahan yang ingin dimasukkan telah disenaraikan di bawah kategori Q-Tiada dalam senarai

27. Tatacara kemasukan rekod PONTENG • Bagi kes ponteng, tatacara kemasukan mengikut yang telah dipersetujui pihak kementerian adalah seperti bahan edaran (tatacara key in rekod ponteng). • Bagi PONTENG SEKOLAH, setelah siasatan dan betul-betul terbukti murid ponteng dan disahkan oleh pengetua beserta surat amaran ponteng, maka barulah direkod ke sistem. • Contoh masukkan rekod ponteng ke sistem adalah seperti berikut:

28. KES 1: Ponteng berturut • Jumlah hari ponteng: 3 hari = amaran 1,10 hari=amaran 2,17 hari=amaran 3,31 hari=amaran 4/buang sekolah

29. KES 2: Ponteng tak berturut • Jumlah hari ponteng: 10 hari = amaran 1, 20 hari=amaran 2, 40 hari=amaran 3, 60 hari=amaran 4/buang sekolah

31. Laporan bentuk graf

32. Paparan statistik keseluruhan salahlaku bentuk graf Klik pada carta atau rujukan kesalahan untuk melihat bilangan lelaki dan perempuan yang terlibat kesalahan tersebut

33. Laporan bentuk cetakan Silapilihsalahsatudarijenislaporan yang telahdisediakan. Silapilihtempohlaporan yang ingindijana

34. Paparan laporan bentuk cetakan Laporan boleh disimpan dalam bentuk pdf,excel atau terus mencetaknya dalam format paparan ini.

35. MENCETAK LAPORAN Hasilcetakanadalahsepertipaparandisistem

36. Muat Turun • Fungsi muatturun bertujuan memuatturun data salahlaku sekolah tersebut dalam bentuk excel. • Boleh digunakan sekiranya ingin mautnaik ke sistem lain atau e-disiplin.

37. Simpan fail yang dimuatturun ke bentuk excel

38. Pengesahan sekolah tiada kes • Pengesahan bagi status kes salah laku bagi sekolah tersebut harus dilakukan sekiranya tiada kes bagi suatu tempoh tertentu (memang tiada kes bagi suatu tempoh tertentu cthnya; dalam seminggu, tertakluk kepada penetapan JPN atau Bahagian). • Tempoh yang telah dipilih untuk lakukan pengesahan tersebut menunjukkan bahawa sepanjang tempoh tersebut sekolah itu tiada kes salah laku. • Setelah klik butang ‘Seterusnya’, pengguna diminta untuk klik butang ‘Diakui Sah’ untuk mendapat kepastian pengguna berkenaan maklumat tersebut.

39. Pengesahan sekolah tiada kes • Senarai rekod pengesahan yang pernah dibuat dipapar di bahagian bawah.

40. Pengakuan sah sekolah tiada kes

42. Pengesahan tiada kes yang tidak berjaya • Sekiranya terdapat kes dalam tempoh waktu pengesahan tiada kes dibuat,maka proses pengesahan tersebut tidak akan dilaksanakan oleh sistem sehingga rekod kes itu dipadam terlebih dahulu. Cthnya: • Terdapat kes pada 3/5/2011 • Guru disiplin melakukan pengesahan tiada kes dlm tempoh 1/5/2011 hingga 5/5/2011. • Sistem akan paparkan pernyataan: 01 / MEI / 11 05 / MEI / 11 .

43. HadapiMasalahTeknikal • Sila hubungi pegawai SSDM,Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM,KPM) di talian 03 8884 3664/3661/3862 • ATAU • Emel maklumat diri,no telefon bimbit anda beserta aduan masalah (print screen masalah atau error sistem) ke sys_spkd@moe.gov.my