SISTEM MANAJEMEN PENDAFTARAN DIKLAT FUNGSIONAL PENELITI SECARA ONLINE

1. Studi Kasus: Pusbindiklat Peneliti - LIPI SISTEM MANAJEMEN PENDAFTARAN DIKLAT FUNGSIONAL PENELITI SECARA ONLINE Slamet Riyanto & Cep Adiwiharja

2. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN Rendahnyakualitaspelayananhampirterjadipadasemuaaspekpelayananpublik, baikpadaaspekpelayananjasa, pelayananadministratif, maupunpelayananbarang, Ely Sufianti (2007).

3. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN Pelayananpublikdibagidalamtiga • PelayananAdministratifyaitupelayanan yang menghasilkanberbagaibentukdokumentasiresmimisalnya status kewarganegaraan, kepemilikanataupenguasaanterhadapsuatubarang/jasa (KTP, Akte, STNK, IMB, dan lain-lain) KeputusanMenteriPendayagunaanAparat Negara No. 63 Tahun 2003, Ely Sufianti (2007)

4. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN • PelayananBarangyaitupelayanan yang menghasilkanberbagaibentukbarang yang digunakanolehpublik, misalnyajaringantelepon, listrik, dan air bersih KeputusanMenteriPendayagunaanAparat Negara No. 63 Tahun 2003, Ely Sufianti (2007)

5. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN • PelayananJasayaitupelayanan yang menghasilkanberbagaibentukjasa yang diperlukanpublik, misalnyapendidikan, kesehatan, transportasi, pos, dan lain-lain KeputusanMenteriPendayagunaanAparat Negara No. 63 Tahun 2003, Ely Sufianti (2007)

6. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN Rendahnyakualitassumberdayamanusiapadadasarnyamerupakancerminandariwajahsurambirokrasidi Indonesia.

7. 1.1 LatarBelakangMasalah 1. PENDAHULUAN Pusbindiklat Peneliti merupakan unit kerja eselon II berdasarkan Keputusan Kepala LIPI No 3212/M/2004: Mengembanfungsi LIPI sebagai Pembina Penelitidanbertanggungjawabterhadapstandarmutupendidikandanpelatihanpeneliti

8. 1.2 TujuanPenelitian • 1. PENDAHULUAN • Untuk mengelola para peneliti di seluruh Indonesia dalam sebuah sistem yang terintegrasi; • Untuk mengelola prosedur pendaftaran diklat fungsional peneliti, status calon peneliti, hasil penilaian secara transparan, hingga proses pencetakan sertifikat secara komputerisasi

9. 1.2 TujuanPenelitian • 1. PENDAHULUAN • Untuk memberikan layanan publik secara mudah dan cepat kepada masyarakat, terutama prosedur pendaftaran diklat fungsional peneliti; • Membantu proses pendataan peneliti yang terdapat di Lembaga Penelitian Kementerian (LPK) maupun Lembaga Penelitian Non Kementerian (LPNK) diseluruh Indonesia

10. 1.3 MetodePenelitian • 1. PENDAHULUAN • Tahap awal Koordinasi dan Pengumpulan data. Wawancara terhadap stakeholder yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat fungsional Peneliti • Tahap Penyusunan Sistem. Dalam tahapan ini dibuat desain sistem berdasarkan hasil wawancara dan data yang ada. Sehingga masalah yang teridentifikasi dapat dipetakan ke dalam sebuah sistem • Tahap Akhir (Aplikasi). Sistem yang sudah dirancang kemudian diaplikasikan ke dalam web, dan diujicobakan terhadap stakeholder yang berkaitan, dan dilaksanakan penyempurnaan

11. 2. TEORI e-Government merupakanupayauntukmengembangkanpenyelenggaraankepemerintahan yang berbasiselektronik , Muslimin (2008).

12. 2. TEORI Pemerintahdaerahdi Indonesia telahdibangune-GovernmentdantelahmemilikiTeknologiInformasiberupasitus web, akantetapibelumdidayagunakansecara optimal dalampelayananpublikuntukmendukungpemerintahan yang baik (good governance), RadotManalu (2008).

13. 2. TEORI

14. 3. TINJAUAN PUSBINDIKLAT Merupakan unit kerjaeselon II berdasarkanKeputusanKepala LIPI No 3212/M/2004. • PembaruanstrukturdanpenyempurnaantugasdanfungsiselakuInstansi Pembina JabatanFungsionalPeneliti • Bertanggungjawabterhadapstandarmutupendidikandanpelatihanpenelitinya

15. 3.1 TinjauanPusbindiklatPeneliti - LIPI • 3. TINJAUAN PUSBINDIKLAT • Penyiapan bahan perumusan kebijakan pembinaan, pengembangan serta pendidikan dan pelatihan peneliti; • Pelaksanaan akreditasi dan penilaian angka kredit jabatan fungsional peneliti Pusat dan Daerah; • Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pegawai LIPI dan peneliti di Pusat dan Daerah

16. 3.1 TinjauanPusbindiklatPeneliti - LIPI • 3. TINJAUAN PUSBINDIKLAT • Pemantauan, akreditasi dan sertifikasi serta tindak lanjut terhadap pelaksanaan Jabatan Fungsional Peneliti serta pendidikan dan pelatihan di bidang penelitian ilmu pengetahuan; • Penyusunan pedoman, pembinaan dan pemberian teknis pembinaan, pendidikan dan pelatihan serta pengembangan peneliti; • Pengelolaan informasi dan dokumen Jabatan Fungsional Peneliti serta kerja sama pendidikan dan pelatihan peneliti.

17. 3.2 StrukturOrganisasi • 3. TINJAUAN PUSBINDIKLAT

18. Spesifikasi Sistem Berjalan • 4. METODE PERANCANGAN

19. Spesifikasi Sistem Berjalan 4.2 SistemUsulan • 4. METODE PERANCANGAN

20. Spesifikasi Sistem Berjalan 4.3 Use Case • 4. METODE PERANCANGAN

21. Spesifikasi Sistem Berjalan 4.4 Activity Diagram SistemUsulan • 4. METODE PERANCANGAN

23. a. Activity Diagram Registrasi

24. b. Activity Diagram Login

25. c. Activity Diagram MemilihBiodata

26. d. Activity Diagram Manajemen User

27. e. Activity Diagram Validasi

28. f. Activity Diagram Status

29. g. Activity Diagram Jadwal

30. h. Activity Diagram Penilaian

31. i. Activity Diagram Sertifikat

32. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.1 ArsitekturSistem • 5. HASIL DAN IMPLEMENTASI

33. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.2 FiturdanInterface • 5. HASIL DAN IMPLEMENTASI

34. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.2 FiturdanInterface • 5. HASIL DAN IMPLEMENTASI

35. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.2 FiturdanInterface • 5. HASIL DAN IMPLEMENTASI

36. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.3 Implementasi • 5. HASIL DAN IMPLEMENTASI

37. Spesifikasi Sistem Berjalan

38. Spesifikasi Sistem Berjalan

39. Spesifikasi Sistem Berjalan

40. Spesifikasi Sistem Berjalan • 5. HASIL DAN PENGUJIAN SistemManajemenPendaftaranDiklatPenelitisudahdiujicobakanpadasistemoperasi Linux danbeberapa browser yaitu: Google Chrome, Internet Explorer, dan Opera. Dari segisistemdantampilantidakmengalamiperubahanmaupunkendala. Sistemtersebutjugasudahdiujicobakankepadabeberapaorangcalonpesertadiklat

41. Spesifikasi Sistem Berjalan • 6. KESIMPULAN Untukmemberikanpelayananpublikkepadamasyarakatsecaracepat, diperlukanusahamaksimaldalammewujudkanpemerintahan yang bersih Pusbindiklat FungsionalPeneliti – LIPI jugaharusmeningkatkanlayananpublikdalammengeloladanmengadakanpendataancalonpeneliti, pelaksanaandiklat, hinggaprosespenilaiansecaraprofesional. Rancangansistem yang diusulkandapatdiaplikasikanuntukmewujudkangood governance

42. Spesifikasi Sistem Berjalan • 5. KESIMPULAN Tidakadastrategi yang samauntuksemuadalamimplementasie-Government, namunadabeberapaelemen yang penting yang diperlukandalamprosestransformasiyaitu: (1) reformasiproses; (2) kepemimpinan; (3) investasistrategis; (4) kolaborasi; dan (5) keterlibatanwarganegara.

43. Spesifikasi Sistem Berjalan 5.2 Saran • 5. PENUTUP • Pemerintahmelakukanberbagaihalyaitu: • meningkatkankemampuanpenggunaan internet baikdikalangan SDM aparaturmaupunmasyarakat; • meningkatkankemudahanbagimasyarakatuntukmengakses internet; • mengubahpolapikirmasyarakatberkaitandengan digital knowledge, sehinggapengaliranprosesinformasidanpengetahuan yang semulabertumpupada media fisikberubahmenjadi media digital

44. Terimakasih