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WebSnapware 2007. Produktpräsentation. Technologie. Technologie. Zwei unterschiedliche Arten der Nutzung Als Applet in jegliches Web- Portal integrierbar Start erfolgt über Navigationspunkt Position der Team Leiste ist frei konfigurierbar Als JAVA Webstart
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WebSnapware 2007 Produktpräsentation
Technologie Zwei unterschiedliche Arten der Nutzung • Als Applet in jegliches Web- Portal integrierbar Start erfolgt über Navigationspunkt Position der Team Leiste ist frei konfigurierbar • Als JAVA Webstart Positionierung auf dem Bildschirm frei wählbar Steuerung der Teamleiste möglich, z.B ereignisgesteuert im Hintergrund Keine Installation auf dem Client erforderlich • Voraussetzung: JAVA Runtime Engine
Architektur Datenbankserver, z.B. LDAP oder Lotus Notes Web Server Snapware Server LAN CTI Server Cisco CallManager PBX 3 PBX 1
Überblick • Partnerleiste • Aufmerksamkeitsfunktion • Chat • Eingehendes Gespräch • Telefonatejournal • Adressbuch • Ausgehende Wahl • Anrufterminierung • WebSnapware mit PM CD
Partnerleiste Teamfunktionen
Partnerleiste 1/3 Telefonie-Schaltflächen Teamleiste mit Statusanzeige & Ordnerstruktur • Individuelle Platzierung: WebSnapware Partnerleiste kann auf dem Bildschirm oben, unten, rechts oder links platziert werden • Eigenständiges Kollaborationstool & Team Collaboration • Sämtliche Telefoniefunktionen über Schaltflächen transparent und einfach bedienbar • Vereinfachtes Telefonmanagement
Partnerleiste 2/3 Statusanzeige für eigene Nebenstelle • Echtzeit - Statusanzeige der eigenen Nebenstelle sowie der Nebenstellen von Teamkollegen • Optimiertes Presence Management: Aktueller Staus wie z.B. Meeting, Mittag, Homeoffice wird in der Partnerleiste angezeigt • Gesprächsübernahme durch Heranholen für Teamkollegen
Partnerleiste 3/3 Nebenstelle ist nicht angemeldet Feste Rufumleitung Interner /Externer Anruf Externes /Internes Telefonat Bringt Chatfenster in den Vordergrund
Aufmerksamkeitsfunktion • Individuelle Konfiguration des Klingeltons für interne und externe Anrufer • Individuelle Konfiguration für jeden Partner der Partnerleiste
Chat • Instant Messaging über Chat mit Kollegen, auch standortübergreifend • One-to-One-Chat über getrennte Ordner für jeden Teilnehmer • Kopieren von Nachrichten (z.B. in andere Anwendungen)
Presence Management Steuerung der Erreichbarkeit
Presence Management • Möglichkeit, Presence Management Profile über einen Webbrowser zu erstellen • Aktivieren / Deaktivieren von Presence Management Profilen
Telefonfunktionen Steuerung des Telefons
Eingehendes Gespräch • Automatische Anruferkennung durch Datenabgleich • Darstellung aller relevanten Informationen zum Anrufer (konfigurierbar) • Unterstützt Zweitanruf für einfache Verwaltung und Steuerung (telefonanlagenabhängig)
Telefonatejournal Öffnet Telefon-Journal • Lückenloses Telefonate Journal mit verschiedenen Filtermöglichkeiten • Favoritenliste („Hitparade“ der am meisten gewählten Rufnummern)
Adressbuch 1/2 Öffnet Adress-buch • Integriertes Adressbuch • Kombinierte Suche in verschiedenen Datenbankfeldern
Adressbuch 2/2 • Möglichkeit, LDAP, MS Outlook und Lotus Notes Datensätze ins Adressbuch zu integrieren und übergreifend zu suchen • Direkte Wahl aus dem Adressbuch möglich
Ausgehende Wahl 1/2 • Direkte Anrufmöglichkeit aus dem Adressbuch per Doppelklick • Optional kann über das Kontextmenü ausgewählt werden, über welche Rufnummer der Teilnehmer erreicht werden soll
Ausgehende Wahl 2/2 Eingabefeld für Telefonnummer • Click-to Dial: Wahl per Drag & Drop ins Eingabefeld möglich • Konfigurierbare Schnellwahltaste ermöglicht die Wahl aus anderen Anwendungen durch Markieren der Rufnummer und Betätigen der Tastenkombination
Anrufterminierung Nie wieder einen Anruf vergessen
Anrufterminierung 1/3 • Neuplanung des Gesprächs bei Nichterreichen des Teilnehmers • Automatische Datenübernahme • Eingabe des Anrufgrundes • Keine vergessenen Rückrufe
Anrufterminierung 2/3 • Pop-Up Fenster automatisch zum terminierten Zeitpunkt • Keine Unterbrechung des Workflow • Anrufeinleitung durch Mausklick • Möglichkeit, das Gespräch zu einem späteren Zeitpunkt zu terminieren
Anrufterminierung 3/3 Öffnet terminierte Gespräche/ Telefonate-liste • Telefonateliste gibt Überblick über alle eingeplanten Telefonate
ACD Steuerung PM CD und klassische ACD-Lösungen
PM CD 1/3 • Anmeldung der Agenten an PM CD über WebSnapware • Bitte beachten Sie: Eine Präsentation zum separaten Produkt PM CD ist gesondert erhältlich Anmeldung an einer oder mehrerer Agentengruppen möglich
PM CD 2/3 Der Apparat ist an der ACD angemeldet. Der Apparat ist an der ACD angemeldet und befindet sich gegenwärtig in Pause. Der Apparat ist an der ACD angemeldet und befindet sich gegenwärtig in Nachberabeitungszeit. • Anzeige des Agentenstatus über WebSnapware
PM CD 3/3 Steuerung des Status über das Agentenstatus-Icon der eigenen Nebenstelle Öffnet Dialog, zum manuellen Verlängern der Nachbearbeitungszeit oder um Pause zu aktivieren • Steuerung des Agentenstatus über WebSnapware
Systemvoraussetzungen - Server Web Snapware Server • Unterstützte Betriebssysteme: • Windows 2000 Server SP4 Deutsch, Englisch, Französisch • Windows 2003 Server SP1 in Deutsch, Englisch, Französisch • Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher, Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 • Bei redundanter Auslegung der Systemdatenbank: Microsoft SQL Server 2000 SP3 oder höher (optional) • Hardware: CPU 2 GHz, 1 GB RAM, 5 GB Plattenplatz, 100 Mbit Netzwerkadapter Web Server • Der MIME-Type JNLP muss unterstützt werden • Java Runtime Environment 1.5 muss installiert sein Serveradministration • Unterstützte Webbrowser: Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1
Systemvoraussetzungen - Client Client • Unterstützte Betriebssysteme: • Windows NT 4.0 Workstation oder Server SP 6.0a • Windows 2000 Professional oder Server SP 4, Windows XP Professional, Windows Vista 32 bit und 64 bit • SuSE-Linux 9.x, 10 • Mac OS X • Java Runtime Environment 1.5 ist Voraussetzung • Hardware: PC mit mindestens 300 MHz CPU, 256 MB Arbeitsspeicher, Netzwerkadapter • Mozilla Firefox 1.7 oder Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 für die Administration der PM Profile notwendig
Benefits Steigerung der Effizienz Investitionsschutz Effiziente In- / Outbound Kommunikation Verknüpfung bestehender Kommunikationstools Optimale interne Kommunikation Optimaler Workflow Mitarbeitermotivation Hohe Kundenzufriedenheit
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