1 / 26

Aandachtspunten kwalitatieve rapportering

Aandachtspunten kwalitatieve rapportering. Saskia Bollu 7 februari 2011. Inhoudstafel. I. Algemeen II. Tips & Tricks III. Nieuwigheden IV. Aandachtspunten. Algemeen. ALGEMEEN.

armand-gutierrez
Download Presentation

Aandachtspunten kwalitatieve rapportering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Aandachtspunten kwalitatieve rapportering Saskia Bollu 7 februari 2011

  2. Inhoudstafel I. Algemeen II. Tips & Tricks III. Nieuwigheden IV. Aandachtspunten

  3. Algemeen

  4. ALGEMEEN • Concept: beveiligd communicatieplatform (elektronisch certificaat of eID nodig) tussen IBP’s en CBFA (https://portal.cbfa.be/ecorporate) • Nut: rechtstreekse en beveiligde up/download van documenten • Doel: • Permanent dossier (essentiële documenten) • Overzicht van rapporteringsverplichtingen • Voorstelling van beschrijvende info bij de CBFA • Werkhypothesen: • alle documenten zijn exact en up-to-date • alle bestaande documenten worden opgeladen

  5. ALGEMEEN • Company administrators: 150 • Gebruikers: 256 (enkel de actieve - 721) • Opgeladen documenten: 4.117 • 238 IBP's • 142 statuten • 120 pensioenreglementen en financieringsplannen • 119 SIP • 112 beheersovereenkomsten Er is nog een weg af te leggen !

  6. ALGEMEEN Herinneringen: • Vandaag: enkel voor de documenten met betrekking tot de jaarlijkse informatie • Toekomst: ook voor basisdocumenten Aanbevelingen: • Gebruik maken van de jaarlijkse AV van 2011 om de laatste sleuteldocumenten goed te keuren • Niet vergeten ze op te laden in eCorporate • De controle op het opladen van documenten kan een taak van de compliance officer zijn

  7. TIPS & TRICKS

  8. TIPS & TRICKS Opladen van verschillende documenten: • Wat? • Formulieren voor de leden van de operationele organen, pensioenreglementen, beheersovereenkomsten,... • Hoe? • Een hoofddocument met de titel en het aantal bijlagen • Als bijlage de documenten • Waarom? • Toelaten van een efficiënte controle en het eventueel verwerpen van niet-conforme documenten

  9. TIPS & TRICKS CORRECT

  10. TIPS & TRICKS FOUT

  11. TIPS & TRICKS Document dat voor verschillende doelen kan dienen • verwijzing of opladen op verschillende plaatsen bv: jaarverslag van de RvB en transparantieverslag bv: governance charter Onbestaand document • geen leeg document of zonder enig verband plaatsen • gevolg : niet aanvaard - teken aan de wand Document op een foutieve plaats • mogelijkheid om te verwerpen ("reject") Herinnering : documenten worden niet verwijderd

  12. TIPS & TRICKS Opzoeking documenten • belang van de begindatum • wordt automatisch op 12/2010 gezet • best altijd een datum einde boekjaar • bv 12/2009

  13. nieuwigheden

  14. NIEUWIGHEDEN • lijst activa ter dekking van de solidariteit • zoals de balans en de resultatenrekening • in toepassing van KB WAP en KB WAPZ • revisoren • mogelijkheid om beschouwd te worden als onderneming • mogelijkheid om een company administrator aan te duiden • mogelijkheid om meerdere gebruikers aan te duiden Binnenkort informatiesessie (met IBR)

  15. AANDACHTSPUNTEN

  16. AANDACHTSPUNTEN 1. Jaarverslag van de RvB 2. Opvolging herstelplannen 3. Aanduiding erkend commissaris 4. Omvorming naar OFP

  17. 1. Jaarverslag van de RvB Inhoud (art. 81 WIBP - art. 55 tot 58 KB jaarrekening) • commentaar over rekeningen om een getrouw beeld te schetsen van de evolutie van de activiteiten en de financiële toestand Bv: beheer van een nieuwe pensioenregeling, uitleg over de rekeningen, het rendement van de beleggingen, … • commentaar over belangrijke gebeurtenissen die zich hebben voorgedaan na afsluiten van het boekjaar Bv: vertrek van een bijdragende onderneming met overdracht van reserves, failliet van een werkgever,... • genomen of te nemen maatregelen igv overgedragen verlies Bv: herstelplan, opvolging, bijkomende stortingen,…

  18. 1. Jaarverslag van de RvB • commentaar over het financieringsplan bv: dekkingsgraad, noodzakelijke of voorziene wijzigingen (aanpassing van de rekenhypothesen, …), … • commentaar over het beleggingsbeleid - rendementshypothesen van het financieringsplan bv: onderzoek van de effectieve allocatie, vergelijking met de SIP en met het verwacht rendement, eventuele herziening • commentaar over de voornaamste risico's en onzekerheden waarmee de IBP wordt geconfronteerd bv: moeilijkheden bij een bijdragende onderneming, financiële markten, inflatie,, ... • commentaar over het deugdelijk bestuur bv: stand van zaken, zelfevaluatievragenlijst, genomen en nog te nemen maatregelen, timing,…

  19. 1. Jaarverslag van de RvB • Hoe? Niet nodig alles te detailleren in jaarverslag maar documentatie moet bestaan en ter beschikking gehouden worden (verificatie) • Waarom? Kennis van RvB en AV en echte discussies • Wat? Voor de globale jaarrekening + afzonderlijke vermogens + wettelijke pensioenregeling • Wie? RvB of vereffenaar(s) voor IBP’s in vereffening

  20. 1. Jaarverslag van de RvB

  21. 2. Opvolging herstelplannen • Geen specifieke mededeling meer – opgenomen in de circulaire reporting CBFA_2011_04 van 1 februari 2011 www.cbfa.be/nl/bpv/circ/pdf/cbfa_2011_04.pdf • Zelfde formulier als vorig jaar www.cbfa.be/nl/bpv/circ/pdf/cbfa_2011_04-10.pdf • Overmaken via eCorporate tegen 28 februari 2011 • Zelfde vraag om proactief te zijn in geval er aanwijzingen voor een tekort zouden zijn

  22. 2. Opvolging herstelplannen Herinnering: Overmaken van de documenten die in de goedkeuringsbrief van de CBFA werden gevraagd tegen ten laatste 28 februari 2011 bv: PV AV, herstelplan, financieringsplan, SIP of aangepast pensioenreglement,... Herinnering : De opvolging van het herstelplan moet onderzocht worden door de AV (PV), RvB (jaarverslag), commissaris (verslag) bv: vergelijking van de cijfers van het boekjaar met de schattingen

  23. 3. Aanduiding erkend commissaris • Mandaat van de erkend commissaris = 3 jaar • 2011 : ± 90 IBP’s moeten een erkend commissaris (her)benoemen • In januari werd een herinneringsbrief gestuurd aan de IBP’s • De IBP moet tijdig het voorafgaand akkoord vragen aan de CBFA • via eCorporate (V.01 Voorstel aanstelling/herbenoeming erkend commissaris) • geen typeformulier: wordt aanvaard elk document dat vermeldt: • de naam van de erkend commissaris: • ofwel aanduiding van een erkend commissaris als natuurlijk persoon • ofwel aanduiding van een erkende revisorenvennootschap + haar vertegenwoordiger • de bezoldiging • de boekjaren waarvoor de aanduiding wordt gedaan (2011 - 2012 -2013) • Niet simpelweg het PV van de AV opladen (het voorafgaand akkoord van de CBFA is vereist)

  24. 3. Aanduiding erkend commissaris • Indien geen voorafgaand akkoord van de CBFA: beslissing van de AV "onder voorbehoud van goedkeuring door de CBFA" • Publicatie van de benoeming in het Belgisch Staatsblad • Ook voor de IBP's in vereffening: de erkend commissaris dient zijn taken uit te voeren totdat de vereffening van de IBP volledig is afgesloten en moet een verslag opmaken over de afsluitende jaarrekening

  25. 4. Omvorming naar OFP • Wie? IBP onder de vorm van een VZW of OVV • Wanneer? ten laatste 1 januari 2012 • Hoe? Beslissing AV • Gevolg: • Behoud rechtspersoonlijkheid • Gebruik van de benaming "OFP" • Eventueel aanpassing van de statuten (WIBP) • Sancties: administratieve, strafrechtelijke en zelfs intrekking van de toelating (eventueel fiscale gevolgen)

  26. Vragen • Voor alle technische vragen (bv: toegangsprobleem) de gebruikshandleiding raadplegen (bovenaan links van het scherm onder Help) en indien nodig Helpdesk: Nationale Bank van België Telefoon : +32 (0)2.221.40.60 E-mail:   servicedesk@nbb.be • Voor alle andere vragen (bv : wijzigingen aan de identificatiefiche), ecorporate.pva.pp@cbfa.be

More Related