ELABORAREA unei PROPUNERI de FINANTARE

1. ELABORAREA unei PROPUNERI de FINANTARE REC Romania

2. Organizatiile patronale Indeplinesc doua functii principale: 1. Reprezentantul sectorului de afaceri in Dia(Tria)logul Social 2. Centre – resursa pentru membrii lor (informare, promovare, asistenta tehnica) au nevoie de finantare

3. Nevoia de finantare a organizatiilor patronale • Nu trebuie considerata ca singura lipsa a unei organizatii • Direct proportionala cu obiectivele si nivelul de implicare al organizatiei si cu problemele cu care se confrunta membrii ei • Acoperita partial prin cotizatii si donatii • Stimulata de nivelul de competitivitate al Pietei Comune Europene SOLUTIA:

4. Programele de finantare ne-rambursabile (granturi) - Sunt “donori” cu obiective foarte clar stabilite - Exista o piata a programelor de finantare: • Marime • Ritm de crestere • Concurenti • Evolutia “preturilor” si “produselor” oferite - Sunt accesibile prin concurs - Volumul finantarilor ne-rambursabile va creste in urmatorii ani, desi structura proiectelor finantate se va modifica

5. Principalii “clienti”: • Comunitatea Europeana si tarile membre UE (prin Phare, ISPA, SAPARD, FP6, s.a.) • SUA (prin Ecolinks, GRASP, RITI Access, s.a.) • Natiunile Unite (prin UNDP, UNEP, UNIDO, s.a.) • Banci Internationale de Dezvoltare (BERD, BIRD, IFC, s.a.) • Guvernul Romaniei • Fundatii private

6. Asadar – o piata:Cum vom castiga o parte din ea: Pasul 1: studiere si segmentare Informare permanenta Diversitatea finantatorilor: diferite prioritati • Publici / privati • Nationali / internationali • De sector (protectia mediului, etc.) sau regionali (ECE, etc.) Pasul 2: auto-evaluare • Misiune si obiective • Probleme (= oportunitati) • Capacitate organizationala (personal, dotari, expertiza) • Capacitate de co-finantare • Relatii parteneriale • Imagine publica • Experienta

7. Pasul 3: Ghidul Solicitantului = fisa de identitate a Programului de Finantare = documentul care stabileste regulile “concursului” = cel mai util material de documentare pentru un proiect CUPRINDE: • un mic istoric al programului; grupul tinta • obiectivele generale, prioritatile pentru anul respectiv si chiar tipurile de acţiuni eligibile • fondul total, marimea si numarul proiectelor pentru finantare • eligibilitatea solicitantilor si a partenerilor • costurile eligibile si neeligibile pentru finanţare • durata si locatia proiectelor propuse • marimea si eligibilitatea contributiilor beneficiarului / partenerilor • criteriile de evaluare si instrucţiuni pentru completarea cererii • documente anexate • proceduri de respectat la aplicare si informaţii despre procesul de evaluare

8. Program de finantare vs. idee de proiect 3 modalitati de a creea o propunere de proiect pentru un anumit program de finantare: • idee proiect program • idee program proiect • program idee proiect

9. CE ESTE UN PROIECT ? • o activitate temporara (delimitat in timp) • un scop precis • resurse proprii • delimitat dar dependent de activitatile curente • un management propriu Proiect activitati curente: Resurse Obiective

10. Elaborarea unei propuneri de proiect PASI premergatori: 1. Studierea Ghidului Solicitantului: cu atentie: obiective/prioritati si criterii de evaluare 2. Alegerea unei prioritati a programului 3. Conturarea unei idei de proiect 4. Identificarea necesarului de expertiza si resurse 5. Alegerea partenerilor; discutarea ideii cu acestia 6. Asigurati-va ca cunoasteti initiativele anterioare similare 7. Alocati timpul si resursele umane necesare elaborarii propunerii

11. Criterii de evaluare a propunerilor de proiect: • capacitate financiara si operationala a solicitantului, expertilor si partenerilor • relevanta proiectului pentru obiectivele si prioritatile programului de finantare • valoarea adaugata in raport cu nevoile grupului tinta • logica metodologica a activitatilor • relevanta si credibilitatea indicatorilor propusi • impactul si efectele multiplicatoare • sustenabilitatea financiara si institutionala • bugetul si eficacitatea costurilor propuse

12. Structura unei propuneri de proiect: Buget Personal Timp Sarcini Activitati principale Obiective & Indicatori Scop & grup tinta Solutia = ideea de proiect Cauze indirecte Cauze majore Context & Problema de baza

13. Obiectivele SMART Obiectivele unui proiect trebuie sa indeplineasca cele 5 cerinte SMART: • Specifice - clare • Masurabile – prin indicatori cantitativi sau macar calitativi • Acceptabile de catre toti partenerii implicati • Realistice – in raport cu posibilitatile solicitantului • Timpul – bine delimitate in timp

14. Problema careia se adreseaza nu este clar identificata: care este de fapt oportunitatea, “nisa” de piata pe care doriti sa o valorificati? Obiective si tinte confuze: ce si cum vrem de fapt sa realizam prin proiect? Rolul fiecarui partener nu este stabilit clar: care este autoritatea si care sunt responsabilitatile fiecaruia? Lipsa indicatorilor: cum veti stii daca rezultatele finale vor fi similare cu ce v-ati propus de la bun inceput? Elementele de unicitate nu sunt suficient subliniate: ce aduce nou de fapt acest proiect? Supra-evaluarea / subevaluarea costurilor necesare. Calendarul activitatilor propuse este nerealist. Puncte slabe des intalnite in propunerile de proiecte:

15. Planificarea in timp a activitatilor: Se face tinand cont de 2 criterii: • Durata fiecarei activitati • Relatiile de determinare intre activitati diferite: start-start; start – sfarsit; sfarsit – start; sfarsit – sfarsit Pentru a usura aceasta munca, se foloseste un model de planificator, numit diagrama GANTT:

16. Bugetul unei propuneri Criterii de evaluare: • daca bugetul cuprinde doar costurile eligibile ale programului de finantare • daca bugetul include toate liniile de costuri necesare • daca bugetul este suficient de mare pentru a acoperi costurile activitatilor propuse • daca bugetul nu este prea mare in raport cu activitatile propuse

17. Bugetul unei propuneri (cont.) Elemente comune in structura unui buget de proiect: $ Resurse umane: salariile personalului administrativ, comisioanele expertilor, diurnele pentru deplasari. $ Transport: local si international. $ Achizitionarea / inchirierea de echipamente si bunuri. $ Costurile biroului: chirie, electricitate, incalzire, comunicatii, reparatii, consumabile de birou. $ Costul publicatiilor realizate prin proiect. $ Servicii de web-design si gazduire web. $ Costul conferintelor / seminariilor organizate. $ Comisioane bancare. $ Costuri postale, s.a.

18. CONCLUZII: • Programele de finantare sunt o sursa alternativa si accesibila organizatiilor patronale • Propunerile de proiect trebuie adaptate fiecarui program in parte • Criterii majore de evaluare: • Intelegerea nevoilor grupului tinta • Capacitate institutionala • Credibilitate (solicitant & parteneri) • Eficacitate • Logica • Noutate - Elaborarea si implementarea unei propuneri de proiect este o munca de echipa Va multumim pentru atentie !