RELATOR CLAUDIA GILCHRIST MONICA NADAL División Gestión de Compras Públicas

1. RELATORCLAUDIA GILCHRISTMONICA NADALDivisión Gestión de Compras Públicas Reunión Informativa Convenio Marco Servicios de Producción de Eventos ID 527838-101-LP09 24 de mayo de 2010

2. Consideraciones Iniciales • Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las Bases Administrativas del CM de Servicios de Producción de Eventos. ID 527838-101-LP09. • Ante alguna discrepancia con las Bases de Licitación, mandan las Bases, por lo tanto esta información es sólo referencial. • Antes de proceder: • Lea y estudie con atención las Bases Administrativas • Lea y estudie con atención los Anexos de la Licitación. • Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas, formúlelas a través del Foro de la Licitación. • Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en los términos y condiciones establecidas en las Bases. • Antes de ingresar su oferta estudie sus términos, revise sus anexos Administrativos, Técnicos y Económicos.

3. INDICE • Concepto Convenio Marco • De las Bases Administrativas • Criterios de Evaluación • Evaluación Técnica • Evaluación Económica • Adjudicación • Como Ofertar

4. Catálogo Sistema de Adquisiciones Concepto de Plataforma Transaccional: www.MercadoPúblico.cl

5. INICIO “PROCESO DE ABASTECIMIENTO” Definición de requeriemiento 1 Selección del mecanismo de compra 2 LICITACIÓN PÚBLICA O PRIVADA Llamado y recepción de ofertas 3 Evaluación de ofertas 4 Convenio Marco Adjudicación oferta 5 Recibo de producto o servicio 6 FIN AHORRO DE ETAPAS Seguimiento y monitoreo de la compra 7

6. Concepto Convenio Marco Art. 30 Son funciones de la DCCP: Letra d): “De oficio o a petición de uno o más organismos públicos, licitar bienes y servicios a través de la suscripción de convenios marco, los que estarán regulados en el reglamento de la presente ley. Respecto de los bienes y servicios objeto de dicho convenio marco, los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose directamente con el contratista adjudicado por la Dirección, salvo que, por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más ventajosas…” Supermercado virtual que permite a los compradores del Estado acceder a miles de productos y servicios, dispuestos en catálogos electrónicos, en condiciones comerciales y técnicas óptimos. Para mayor información, ver video: http://www.chilecompra.cl/secciones/chilecompra_express/images/video_chilecompra_express.jpg

7. De las Bases Administrativas:

8. De las Bases Administrativas:

9. De las Bases Administrativas:

10. De las Bases Administrativas: Personas Naturales Personas Jurídicas

11. De las Bases Administrativas: • Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Natural)

12. De las Bases Administrativas: • Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Jurídica)

13. De las Bases Administrativas:

14. De las Bases Administrativas: • Monto y Duración del Contrato

15. De las Bases Administrativas: • Garantía de Seriedad de Ofertas: • Se requiere de los Oferentes que quieren participar • Monto: $500.000.- • Duración: 60 días hábiles de culminado el CM • Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública • Glosa: “Para Garantizar la seriedad de la oferta de la licitación 527838-101-LP09” • Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato: • Se requiere sólo del “Adjudicatario” • Monto: $1.000.000.- • Duración: 60 días hábiles de culminado el CM • Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública • Glosa: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco de “Servicios de Producción de Eventos” Esta Garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en Monjitas 392 piso 8, Santiago. La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario. Se acepta como instrumento de Garantía: Boleta de garantía o Vale Vista

16. De las Bases Administrativas: TIPOS DE SERVICIOS LICITADOS

17. Detalle Categorías Licitadas Los eventos pueden ser: • Celebración Fiestas Patrias • Ceremonias Oficiales • Eventos Culturales • Inauguraciones SE DEBEN INCLUIR EN EL PRECIO OFERTADO • Costos de preproducción (como: organización previa, visita técnica, fotografías, transporte, montaje, revisión de permisos) • Costos de Postproducción (como: desmontaje, limpieza, aseo, reparación, traslado)

18. Detalle Categorías Licitadas SE DEBEN INCLUIR EN EL PRECIO OFERTADO • Costos de preproducción (como: organización previa, visita técnica, fotografías, transporte, montaje, revisión de permisos) • Costos de Postproducción (como: desmontaje, limpieza, aseo, reparación, traslado) • Pago de Derechos de Autor cuando corresponda • Pago a Músicos y Artistas cuando se incluyan • Medidas de Protección Ambiental sujetas a reglamentación vigente • Medidas de Protección Vida Sana cuando se entreguen snacks (Ej: niños) • Envases deben ser No tóxicos y biodegradables

19. Detalle Categorías Licitadas CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO • Medidas de Protección Ambiental sujetas a reglamentación vigente • Medidas de Protección Vida Sana cuando se entreguen snacks (Ej: niños) • Envases deben ser No tóxicos y biodegradables • Cumplimiento de Reglamentación Vigente de la Región • Norma NCh 42300 para cables eléctricos • Medidas de Seguridad para el personal y asistentes establecidos por la Mutual de Seguridad

20. Detalle Categorías Licitadas CONDICIONES PRESTACION DEL SERVICIO EN REGION DE ORIGEN Y FUERA DE REGION DE ORIGEN • Definir Región Origen • Costo de Flete en Región de Origen igual a “0” (cero) • Definir Regiones de Cobertura • Definir Valores de Flete para regiones distintas de la de origen que incluyan los costos en que debe incurrir el proveedor para prestar el servicio como: • Viático • Traslado • Combustible • Otros

21. Detalle Categorías Licitadas CARACTERISTICAS ESCENCIALES DEL SERVICIO • TIPO DE ESPACIO • Abierto • Cerrado • HORARIO • Diurno • Nocturno • GENERO • Show • Conferencia • Actividad

22. SERVICIOS SERVICIO 1 • ARRIENDO DE CARPAS • Estructura • Cortinas • Cubierta de Lona • Cenefas y Cielo • Cubrepiso • Iluminación decorativA Valor Arriendo en metros cuadrado por día • ARRIENDO DE ESCENARIOS • Metálica • Piso Madera • Faldón • Escalera Valor Arriendo por metro cuadrado por día SERVICIO 2 • ARRIENDO DE ILUMINACION • Parrilla • Focos decorativos • Focos dirigidos • Focos Testera Valor Arriendo por día SERVICIO 3 • AMPLIFICACION-SONIDO-MICROFONIA • Consola 12 canales • 4 Cajas acústicas • 4 Micrófonos con cable • Evento Estándar 100 personas, más 1 disertante Valor Arriendo por cantidad de personas por día por tipo de espacio, abierto o cerrado

23. SERVICIO 4 • PRODUCCION EVENTOS • Espacio • Iluminación • Amplificación • Sonido-Microfonía • Diferente Tipo Evento • Espacio (abierto/Cerrado) Valor Arriendo es por cantidad de personas, por día, por tipo de espacio y género SERVICIOS

24. SERVICIOS Si un oferentedeseaagregarserviciosdurante la operación del convenio, deberáhaberadjudicado en el tipo de servicio • Agregar ítems o servicios dentro de la categoría y tipos de servicios para lo cuál será requisito lo siguiente: • La no existencia de los servicios al momento de la oferta. • La identificación del ítem o servicio específico en la categoría adjudicada y tipo de servicio. • La mantención de las condiciones comerciales adjudicadas, establecidas en la ficha electrónica de la oferta, de acuerdo a lo señalado en el punto 11, “Requerimientos Técnicos y Otras Clausulas”, en el acápite “Presentación de Ofertas” de las presentes bases.

25. De las Bases Administrativas: • Evaluación de las Ofertas 1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipo de producto solicitados en esta Licitación. 2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

26. De las Bases Administrativas: 20% 5% 30% 25% 20% 20% CRITERIOS DE EVALUACION DE LA LICITACION • Modalidad de Contratación de Trabajadores • Nómina de TrabajadoresDiscapacitados y/o Jóvenes • Certificado de ReferenciaacreditandoRecomendación • Precio • Cobertura Regional

27. DESGLOSE DE CRITERIOS • Modalidad de Contratación de Trabajadores (20%) • 60% Contratos de trabajadoresIndefinidos 100 puntos • Menos del 60% Contratos de trabajadores 50 puntos • No cumple 0 puntos • NóminaDiscapacitados y/o jóvenes (5%) (18-24 años) • Al menos 1 contrato 100 puntos • Ninguncontrato 0 puntos • Certificados de ReferenciaacreditenRecomendación (30%) • Más de 3 cartas 100 puntos • Entre 1 – 3 cartas 40 puntos • 0 carta 0 puntos

28. DESGLOSE DE CRITERIOS • Precio (20%) • Precios Ajustados al Rango 1 100 puntos • Precios Ajustados al Rango 2 60 puntos • Precios Ajustados al Rango 3 30 puntos • Rangos Fuera de lo especificado 0 puntos • Cobertura Regional (20%) • Abastecimiento Región Origen y otras 14 regiones 100 puntos • Abastecimiento Región Origen y otras 10 regiones 80 puntos • Abastecimiento Región Origen y otras 6 regiones 60 puntos • Abastecimiento Región Origen y otras 2 regiones 40 puntos • Abastecimiento solo en Región Origen 10 puntos

29. DESGLOSE DE CRITERIOS Para Precio (20%) • Precios Ajustados al Rango 1 100 puntos • Precios Ajustados al Rango 2 60 puntos • Precios Ajustados al Rango 3 30 puntos • Rangos Fuera de lo especificado 0 puntos μ Rango 2 +σ/2 -σ/2 Rango 2 -σ/4 +σ/4 +σ¾ -σ¾ Rango 1 Rango 3 Rango 3

30. ADJUDICACION • La DCCP adjudicará en la categoría y por tipo de servicio, a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 60 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases. En el caso de que el oferente no obtenga los 60 ptos mencionados anteriormente, no será adjudicada su oferta.

31. ADJUDICACIÓN La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

32. COMO OFERTAR 1. Ingrese a: www.mercadopublico.cl 2. Digite Usuario y Clave, presione el botón Ingresar 3. En su escritorio presione el Icono “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar” 1

33. 1° Escritorio Proveedor

34. 1. Digite el Número de Licitación: 527838-101-LP09 2. Presione el Botón Buscar 2

35. 3. Para ofertar, presione el Botón Nota: Si requiere hacer consultas, puede hacerlas sólo a través del Foro de la Licitación, para lo cual debe presionar el Botón: HASTA EL JUEVES 27 A LAS 18 HORAS 2

36. 1. Para ingresar una oferta Presione el Botón 3

37. 1. Ingrese el nombre de su oferta y una pequeña descripción de ella Nota: Al costado izquierdo el sistema incluye un índice de Secciones a Completar para Ofertar. 2. Presione el botón 4

38. 2. Ingrese un valor 1. (No será evaluado) 1. Ingrese especificaciones de su oferta 3. Presione el botón siguiente 5

39. 1. Ingrese los Anexos Administrativos y Técnicos de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas 2. Presione el botón Formulario CM 6

40. Complete las Garantías Generales de la Oferta. SE CONTESTA CON NUMERO SE CONTESTA SI O NO EN MAYUSCULA VARIACION DEL DÓLAR, IPC O BARRIL DE PETROLEO 7

41. Valor de Despacho: Es el valor de flete (viático, traslado, combustible, otros). Localidad sin Cobertura: Enunciar el nombre de las localidades en las que no realizará Servicio de Producción de Eventos.

42. Para buscar servicios disponibles Y ofertar Para agregar servicio nuevo

43. 1. Busque y seleccione el producto que desee ofertar, haciendo clic sobre el cuadrado de selección de la columna “Ofertas” 3. Si desea ver el detalle CATALOGADO por producto sólo haga clic sobre el texto subrayado. 2. Ingrese el precio NETO ofertado. Nota: No considere la columna Descuento, aparece por defecto en todos los procesos 9

44. 1. Cuando termine de ingresar su oferta económica, presione el botón actualizar. El valor ofertado saldrá en la última columna en negritas. Nota: Si desea editar el valor ofertado, deberá siempre presionar el Botón Actualizar 2. Si desea ofertar un producto que no esta en el listado catalogado, debe presionar el botón “Agregar Producto” 10

45. Para agregar producto complete la información solicitada. • El sistema propondrá un listado de productos similares. • 3. Si el producto que deseo ofertar definitivamente no esta (por ejemplo Marca), puede ser ingresada. • 4. Complete toda la información que se requiere, incorpore el precio Neto. • 5. Finalmente presione el Botón Agregar Producto 11

46. 2. Si desea ofertar un producto que no esta en el listado catalogado, debe llenar la información solicitada de acuerdo a la categoría.

47. 1. Guarde el documento PDF en su computador. 12

48. 1. Ingrese el archivo PDF generado, como Anexo Económico de la Licitación. 2. Presione el botón siguiente 2. Confirme su oferta y presione el botón “Ingresar Oferta” 13

49. 1. Finalmente aparecerá el Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser impreso para su resguardo. Para Ver Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser rescatado 14

50. fin