Planeación Estratégica de compras

1. Planeación Estratégica de compras Gustavo King

2. Objetivos • Sensibilizar a los participantes en la importancia de la planeación en la gestión de compras, para asegurar el logro de los objetivos de la empresa. • Entregar las herramientas necesarias para realizar un plan estratégico de compras. • Desarrollar un criterio más gerencial en la función de compras, a través de la aplicación de un proceso lógico de la gestión de compras.

3. Proceso estratégico de compra • Conocimiento del mercado • Análisis de la información del mercado • Diagnóstico situacional de la gestión de compra en la empresa • Toma de decisiones • Implementación • Evaluación • Control

4. Planeación • Nos indica estratégicamente, el camino en la búsqueda de los resultados esperados. Es determinar hacia donde va la organización y qué debe hacer para llegar.

5. PlaneaciónBeneficios • Disminuye el riesgo • Aumenta la efectividad • Reduce la incertidumbre • Optimiza recursos

6. Información necesaria • Proveedores • Clientes • Entorno • Competencia • Mercado • Empresa / Producto • Gestión de compras

7. Proveedores • Número • Certificación • Hábitos • Respaldo • Capacidad • Tecnología • Desarrollos

8. Clientes • Necesidades • Expectativas • Gustos • Hábitos • Experiencias

9. Competencia • Proveedores • Capacidad • Condiciones • Manejo del departamento de compras • Negociaciones

10. Mercado • Tendencias • Características • Potencial • Oferta / Demanda

11. Entorno • Indicadores económicos • Aspectos culturales • Aspectos sociales • Tecnología • Legislación • Acuerdos internacionales

12. Empresa • Misión / Visión • Políticas • Productos • Clientes • Desempeño • Plan estratégico • Necesidades por áreas

13. Gestión de compras • Efectividad • Relación con proveedores • Manejo del presupuesto • Negociaciones • Desarrollo de proveedores

14. Diagnóstico situacional de la función de compras • Fortalezas y debilidades de la gestión de compras. • Oportunidades y amenazas, internas de la empresa y externas del mercado.

15. Plan de compras • Es un instrumento estratégico que nos indica hacia donde dirigirse con nuestra gestión de compras y qué hacer para lograr llegar a ese punto.

16. Plan de compras • El plan de compras debe estar en concordancia con los demás planes de las otras funciones de la empresa. • El plan de compras debe estar enfocado en colaborar al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

17. Plan de compras • Objetivos • Estrategias • Planes de acción • Cronograma • Presupuesto • Indicadores de gestión de compras

18. Objetivos • Son lo que queremos lograr en la gestión de compras • Son cuantificables • Deben ser retadores, obtenibles

19. Objetivos en compras • Reducción de costos • Reducción de gastos • Aumento de la rentabilidad de la empresa • Incremento en las utilidades de la empresa • Mejora de la satisfacción del cliente, interno y externo

20. Estrategias • Son el qué vamos a hacer para lograr los objetivos esperados • Deben provenir del diagnóstico situacional • Su estructura: Qué hacer + para quién hacerlo + para qué hacerlo

21. Estrategias • Proveer productos/ soluciones de calidad a los clientes • Colaborar con ofrecer mejores precios a los consumidores • Ofrecer productos novedosos y funcionales a los clientes • Ayudar a ofrecer bienestar a los clientes • Educar a los clientes

22. Estrategias • Desarrollar proveedores • Mejorar procesos • Aplicar justo a tiempo • Orientar la gestión al cliente • Ampliar el grupo de proveedores • Certificar proveedores • Desarrollar negociaciones gana / gana

23. Estrategias • Hacer manejo adecuado de promociones • Realizar alianzas con proveedores • Realizar aseguramiento de la calidad • Manejar óptimamente los inventarios • Aprovechar los desarrollos tecnológicos

24. Planes de acción • Son el desarrollo de las estrategias • Orientan la estrategia hacia la búsqueda de resultados

25. Planes de acción • Metas • Tácticas • Presupuesto • Cronograma

26. Metas • Son la cuantificación de las estrategias • Sirven para aterrizar las estrategias

27. Metas • Reducción de costos • Reducción de gastos • Mejoramiento del % de rentabilidad • Descuentos logrados • Mejora en tiempos de entrega • # de proveedores certificados • % reducción devoluciones • # de proveedores desarrollados

28. Tácticas • Son el CÓMO vamos a llevar a cabo las estrategias • Son una descripción de CÓMO lo vamos a hacer

29. Presupuesto • Recursos necesarios para llevar a cabo la estrategia

30. Cronograma • Tiempo durante el cual se llevará a cabo la estrategia, fecha de inicio, duración, responsable.

31. Indicadores de gestión en compras • Mejoramiento de la rentabilidad • Mejoramiento del índice de satisfacción de los clientes • Reducción de quejas y reclamos • Reducción de tiempos de entrega • # de personas / presupuesto manejado

32. GRACIASGustavo King gking@cable.net.co