120 likes | 370 Views
Provincie Overijssel. OCDD en gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen. OCDD. Van NCDD (Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid) Via ACDD (Archief Coalitie Digitale Duurzaamheid) Naar: OCDD (Overijsselse Coalitie Digitale Duurzaamheid. OCDD (2).
E N D
Provincie Overijssel OCDD en gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen
OCDD • Van NCDD (Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid) • Via ACDD (Archief Coalitie Digitale Duurzaamheid) • Naar: OCDD (Overijsselse Coalitie Digitale Duurzaamheid
OCDD (2) • Ambtelijk platform in samenwerking tussen HCO en provincie Overijssel • Maar….: bestuurlijk draagvlak is nodig • Rol CIO’s hierbij? • Hoe vertel ik het mijn bestuur(ders)?
Professonalisering archiefzorg en archiefbeheer in Overijssel • Sinds 2011 toenemende samenwerking HCO en provincie Overijssel op gebied archiefzorg en archiefbeheer • Stimuleren van het veld: via Archiefberaad Overijssel • Kennisdelen via Gemeentelijk Archiefinspecteur HCO en Provinciaal archiefinspecteur
Kwaliteit Overijssels Bestuur • Een van de programma’s van de provincie Overijssel; trekker Commissaris van de Koning • Aandacht voor informatiehuishouding overheid • Rapport ‘Een dementerende overheid (2005!) • -risico’s digitale duurzaamheid • Archiefvisie OCW (juni 2011) -vervroegde overbrenging afgesloten digitale archiefstukken: 5 i.p.v. 20 jaar
Digitale duurzaamheid (1) • Van de risico’s en vragen naar de oplossing: • -ontwikkeling e-depots bij NA, JustID, Amsterdam, Rotterdam • Pleidooi NA voor ontwikkeling ‘gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen’ • Opgepakt door provincie Overijssel: opdrachtverlening aan HCO begin 2013 • Kans op participatie in Archief 2020 (OCW)
Digitale duurzaamheid 2 • Bij ontwikkeling Gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen sluit HCO aan op samenwerking NA met de Regionaal-Historische Centra. • Impuls provincie € 500.000 kan proces versnellen • Pilot 2014; een werkende, algemeen beschikbare voorziening per 1-1-2015(? of !)
Hoe verder in Overijssel? • Belang gemeenschappelijke e-depotvoorzieningen: niet 25 gemeentelijke depots etc. • Noodzaak tot tijdige beschikbaarkoming: aantal gemeenten archiveert al enige jaren digitaal (Deventer vanaf 2009, Tubbergen 2011, Hengelo en Hellendoorn 2012) • Pleidooi voor de bestuurlijke OCDD: onderschrijft u die gedachte?