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Excel 教學、運算技巧及表單建置

Excel 教學、運算技巧及表單建置. 講師：陳容仟. 課程大綱. 課程目的 Excel 介面及基本功能介紹 進階功能 函數 / 格式 / 自動化格式 / 保護工作表 資料的整理 ( 篩選 / 凍結窗格 / 資料驗證 ) 統計圖表的繪製 資料表的列印. 課程目的. 熟悉 Excel 基本應用 如何利用基本功能幫助自己執行日常計算 分析資料 Excel 運算與護品表單之連結 基本運算的設定 將 Excel 功能應用到每月報表的產出 提高工作效率. Excel 介面及基本功能介紹. 工具列. 活頁簿. 儲存格. 工作表.

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Excel 教學、運算技巧及表單建置

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Presentation Transcript

  1. Excel 教學、運算技巧及表單建置 講師：陳容仟

  2. 課程大綱 • 課程目的 • Excel介面及基本功能介紹 • 進階功能 函數/格式/自動化格式/保護工作表 • 資料的整理 (篩選/凍結窗格/資料驗證) • 統計圖表的繪製 • 資料表的列印

  3. 課程目的 • 熟悉Excel基本應用 • 如何利用基本功能幫助自己執行日常計算 • 分析資料 • Excel運算與護品表單之連結 • 基本運算的設定 • 將Excel功能應用到每月報表的產出 • 提高工作效率

  4. Excel介面及基本功能介紹 工具列 活頁簿 儲存格 工作表

  5. EXCEL資料輸入與編輯 • 資料輸入：輸入文字/數字/公式 • 刪除：Delete、還原：ctrl + z或 • 複製：ctrl+c、 貼上：ctrl+v • 自動填滿空點： • 文字資料的填滿 • 順序性資料的填滿 • 插入、刪除 欄/列 • 欄寬、列高的設定 • 合併儲存格、選擇性貼上

  6. 進階功能介紹-函數的使用 • 需先輸入" = "，再輸入公式或函數內容 • 函數的使用：按 fx（插入函數） • 語法：=函數名稱(引數,..,引數) • 常用函數有：SUM(總和), AVERAGE(平均),RANK(排名), COUNTIF(條件化計數),IF(設立條件)… • 認識儲存格參照位址： • 相對位址 • 絕對位址：按F4或於欄與列號之前加貨幣符號 $

  7. 進階功能介紹-插入函數

  8. 分數加總─[插入][函數][SUM]

  9. 分數平均─[AVERAGE]

  10. 分數加總─選取範圍(一)

  11. 分數加總─選取範圍(二)

  12. 分數加總─拖曳

  13. 合併儲存格─ [格式][儲存格]

  14. 合併儲存格─[對齊方式]

  15. 分散對齊

  16. 進階功能介紹-格式化條件的設定 • 常用／設定格式化條件：例如設定”小於85%”的值顯示成粗體紅色

  17. 資料的整理-篩選

  18. 凍結窗格 當報表很大張時，往下捲動會讓上方的欄位標題捲離畫面，往右捲動會讓左方的日期 捲離畫面，這時候必須我們將欄位標題凍結在畫面上 「檢視」頁面中的「凍結窗格」按鈕，選擇「凍結窗格」功能項目

  19. 資料的整理-凍結窗格/隱藏 • 檢視/凍結窗格 • 按右鍵/隱藏

  20. 資料的整理-資料驗證

  21. 資料表的列印 版面設定、頁首/尾、分頁線、欄列標題

  22. 資料表的列印- 列印標題(表頭) 列印時， 跨頁『表頭重覆』

  23. 統計圖表的繪製 1、時間與資料：（1）直條圖：隨時間（間隔可不同）、不同群組同一數列間的比較。（2）折線圖：相同時間間隔、資料變化趨勢。2、多種資料間比較：（1）XY散佈圖：只限於兩變數間的相關性。（2）泡泡圖：XY散佈圖之一，加入氣泡大小，能顯示三變數間的相關性。（3）橫條圖：不同變數（項目）間的比較，多種類多數列的比較。（4）雷達圖：凸顯數值間的差異，相同數列的值用線連接，能同時比較多個數列。（5）曲面圖：透過顏色和圖案表示同一區域內的值。有效用於找尋資料間最佳組合使用。3、局部與整體：（1）圓形圖：顯示一個數列的項目，相對於總數的比例大小。（2）區域圖：強調項目改變幅度，，並顯示繪製的數值總數。（3）圓圈圖：能包含很多數列，每個環狀代表一個數列。

  24. ~The End~

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