1 / 12

UPRAVLJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSNOVE UREJANJA DELOVNIH RAZMERIJ

UPRAVLJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSNOVE UREJANJA DELOVNIH RAZMERIJ. Miha Šercer, univ.dipl.pravnik Zavarovalnica Triglav, d.d. KADROVSKE EVIDENCE. zbir osebnih podatkov zbir dokazil zbir obrazcev zbir kadrovske dokumentacije (sklepi, obvestila, odredbe idr.)

ashtyn
Download Presentation

UPRAVLJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSNOVE UREJANJA DELOVNIH RAZMERIJ

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. UPRAVLJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSNOVE UREJANJA DELOVNIH RAZMERIJ Miha Šercer, univ.dipl.pravnik Zavarovalnica Triglav, d.d.

  2. KADROVSKE EVIDENCE • zbir osebnih podatkov • zbir dokazil • zbir obrazcev • zbir kadrovske dokumentacije (sklepi, obvestila, odredbe idr.) • zbir ocen, rezultatov, preferenc, pobud ipd. • personalne mape • kadrovsko-informacijski sistem

  3. KATERE EVIDENCE MORAMO VODITI? ZAKON O EVIDENCAH NA PODROČJU DELA IN SOCIALNE VARNOSTI (UL 40/2006): • Delodajalci vodijo naslednje evidence:– evidenco o zaposlenih delavcih– evidenco o stroških dela– evidenco o izrabi delovnega časa • Delavec mora delodajalcu prijaviti spremembe osebnih podatkov - v 8 dneh • Delodajalec mora podatke posredovati ZZZS - v 8 dneh od sklenitve pogodbe o zaposlitvi - obrazec M1/2 • trajno hranjenje evidenc, predložiti na zahtevo

  4. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV • zbiranje in uporaba OP - samo, če je tako določeno z zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja • samo pooblaščena oseba pri delodajalcu • osebni podatki, za katere se ne zahteva trajna evidenca, se morajo po prenehanju podlage takoj izbrisati • zavarovanje osebnih podatkov • obveščanje o zbirkah OP – katalog zbirk OP • kopiranje osebne izkaznice!?

  5. PRAVNI VIRI • www.uradni-list.si • http://zakonodaja.gov.si (google!) • www.ius-software.si(plačljivo!)

  6. zakoni- Zakon o delovnih razmerjih,... • podzakonski akti - uredbe, pravilniki,... • kolektivne pogodbe - panožna, delodajalca • splošni (interni) akti - sistemizacija,... • pogodba o zaposlitvi

  7. ZAPOSLOVANJE • potreba po zaposlitvi • način iskanja • objava prostega delovnega mesta - (PD-obr.) - www.ess.gov.si - izjeme! - petdnevni rok za prijavo kandidatov • razgovori s kandidati • prosta odločitev o izbiri • sklep o izbiri, garantno pismo?

  8. preventivni zdravstveni pregled • predlog pogodbe o zaposlitvi (3 dni pred!) • sklenitev pogodbe o zaposlitvi • obvestiti neizbrane kandidate (8 dni!) • pridobitev delovne knjižice • popisni list, potrdila, izjave,... • prijava v obvezno zavarovanje (obrazec M1) in izročitev potrdila (v 15 dneh) • usposobitev za varno opravljanje dela

  9. POGODBA O ZAPOSLITVI • praviloma za nedoločen čas! • obvezne sestavine! • fleksibilne oblike PZ: - PZ za določen čas - PZ s krajšim delovnim časom - PZ za delo na domu • posebnosti: pripravništvo, poskusno delo, konkurenčna klavzula,...

  10. PRENEHANJE POGODBE • s potekom časa (DČ) • s smrtjo delavca ali delodajalca s.p. • s sporazumom • z redno ali izredno odpovedjo • po samem zakonu - invalidnost I. kat.,...

  11. zaključiti delovno knjižico • vrniti dokumente • potrdilo o vrsti dela, izrabi dopusta • odjava iz zavarovanja (M2) • trajno hranjenje personalne mape in drugih evidenc!

  12. UPRAVLJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSNOVE UREJANJA DELOVNIH RAZMERIJ Miha Šercer, univ.dipl.pravnik Zavarovalnica Triglav, d.d. HVALA ZA POZORNOST!

More Related