HEFOP-132-05/2 intézkedés Monitoring rendszere

1. HEFOP-132-05/2 intézkedés Monitoring rendszere

2. Szakmai monitoring célja Mi a cél? • Legfőbb célja a támogató és a kedvezményezett közös érdekének érvényesítése: a projektek tervszerű megvalósítása és a források szabályos, hatékony felhasználásának támogatása. • Módszere: az egyes projektek előrehaladásának figyelemmel kísérése, és összevetése a támogatási szerződésekben meghatározott kötelezettségekkel, az eltérések rögzítése, a szükséges beavatkozások meghatározása

3. Szakmai monitoring célja • Figyelemmel kísérni az egyes projektek előrehaladását, és • azt összevetni a támogatási szerződésekben meghatározott tervekkel és célokkal

4. Adatgyűjtés Célok Beavatkozás Elemzés Szakmai monitoring célja • folyamatos adatgyűjtés annak érdekében, hogy • a menedzsment információkhoz jusson a projekt előrehaladásával kapcsolatban, és • szükség esetén befolyásolhassa annak menetét. Célok

5. Mik a funkciói? • Adat- és információgyűjtés a projektek előrehaladásáról, illetve a célok megvalósulásáról az eredményesség méréséhez • Projekt-támogatás: szakmai-technikai segítségnyújtás

6. Szakmai monitoring szereplői KedvezményezettekSzolgáltató ESZA Kht. IH és MÁK (Szakmai KSZ) külső szakértői Szakmai munkacsoport ESZA Kht. munkatársa, külső szakértők, IH és minisztériumi képviselők

7. Kettős monitoring Szakmai előrehaladás, megvalósítás igazolása, kifizetés alapja KEDVEZMÉNYEZETTI SZOLGÁLTATÓI OLDAL OLDAL (azaz Önök) (akitől a szolgáltatásokat kapják) szoros összefüggés Negyedévente beszámolási kötelezettség mindkét oldalon PEJ elkészítése Megvalósítási helyszínen Kifizetési kérelmet helyszíni látogatások alátámasztó, A projekt eredmények és az elkészült projekt az elkészült, rendelkezésre álló dokumentáció dokumentáció megtekintése bemutatása

8. Az Önök feladatai • A projektvégrehajtás és annak dokumentálása • Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) elkészítése • Információszolgáltatás (dokumentumokba való betekintés biztosítása) • Együttműködés a monitoring folyamat többi szereplőjével • Részvétel a projektmegvalósítást segítő rendezvényeken

9. Az ESZA Kht. feladatai • A szakmai monitoring rendszer működtetése (Kedvezményezetti oldal) • Az Önök jelentéseinek jóváhagyása és javaslattétel a szolgáltatói PEJ ellenőrzéséhez • Helyszíni látogatások és ellenőrzések • A projektek szakmai megvalósulásának igazolása a szolgáltatási díj részletének kifizetéséhez • Javaslattétel a szerződésmódosítási kérelmek elbírálásáról • A projektmegvalósítást segítő rendezvények szervezése

10. Szakmai munkacsoport feladatai • A monitoring rendszer szakmai felügyelete • A Szolgáltató szakmai munkájának jóváhagyása • A projektek szakmai megvalósulásának igazolása alapján a Szolgáltató által benyújtott kifizetési igénylés jóváhagyása • Döntéshozatal a szerződésmódosítási kérelmek jóváhagyhatóságáról

11. Az IH feladatai • A szakmai monitoring rendszer működtetése (szolgáltató oldal) • A Szolgáltató jelentéseinek jóváhagyása • A Szakmai munkacsoport javaslata alapján a szolgáltatási díj kifizetésének kezdeményezése • Szolgáltatói szerződésmódosítások lebonyolítása • A szakmai munkacsoport véleménye alapján szolgáltatás nyújtás / kifizetés felfüggesztése

12. Monitoring folyamata: Mi történik a PEJ-emmel?? • ESZA Kht.-hoz elektronikusan és a postán eljuttatja el a PEJ-t. • ESZA Kht. feldolgozza azt. • Ha kell korrekcióban a hiányzó információkat újra bekéri az ESZA Kht. • Az ESZA Kht. hitelesítése jelentést állít ki, javaslatokat fogalmaz meg a Szolgáltatói PEJ feldolgozásának sarokpontjaihoz • Szakmai munkacsoport a Kedvezményezetti PEJ-t összeveti a Szolgáltatói PEJ-jel • Javaslatot fogalmaz meg az előrehaladás értékélése alapján a szolgáltatás nyújtás/kifizetés tekintetében • Szolgáltatás folytatódik / Szolgáltatás szolgáltatási díj kifizetésre kerül felfüggesztésre / csak részben vagy nem történik meg a kifizetés

13. Mikor kell PEJ-beadni? I.

14. Mikor kell PEJ-t beadni? II.

15. PEJ Formanyomtatványról röviden Be kell számolni a projektgazdánál történt projekt eseményekről • A futó projekt elemekről • A már lezárult elemekről A lezárultak projektelemek „szubjektív” megítélése (hasznosság, megvalósítás körülményei, eredmények) Számszerűsíthető eredmények (a Támogatási szerződésben vállaltak elérése) Az elkészült dokumentumok listája Szöveges értékelések (projekt munka, a szolgáltató által végzett munka, önértékelés

16. Mi történik, ha nem úgy folyik a projekt ahogy kell? Csak akkor lehet a projektben folyó szolgáltatásokat folyamatosan igénybe venni (csak akkor biztosítja ezt a Szolgáltató), ha a Támogatási szerződés mellékletét képező megvalósítási megállapodásnak megfelelő az előrehaladás, és a Kedvezményezetettnek nincs köztartozása!!! Csak akkor egyenlíthető ki a Szolgáltató által benyújtott fizetési kérelem, ha ez elvégzett tevékenységek igazolhatóan, a Támogatási szerződés mellékletét képező megvalósítási megállapodásnak megfelelően valósulnak meg.

17. Köszönjük a figyelmüket! Kérdéseivel forduljon a ESZA Kht. 131 Monitoring csoportjához a 132mon@esf.hu címen (a projekt azonosítószám használatával) Ferenczi Andrea, programvezető ferenczi@esf.hu, 1/ 471-7662 Kőműves Eszter, programvezető komuves@esf.hu 1/471-7679 www.esf.hu