Perlembagaan Sykt:- MEMORANDUM PERSATUAN & ARTIKEL (TATAURUSAN) PERSATUAN

1. Perlembagaan Sykt:- MEMORANDUM PERSATUAN & ARTIKEL (TATAURUSAN) PERSATUAN Minggu 4

2. Pengenalan • Guiness v Land Corporation of Ireland Bowen LJ: “ The memo contains the fundamental conditions upon which alone the company is allowed to be incorporated. They are conditions introduced for the benefit of the creditors, and the outside publics, as well as of the shareholders. The AoA are the internal regulations of the company.

3. MEMORANDUM PERSATUAN- menyatakan struktur & tujuan sykt • S16(1)- antara dokumen wajib yg perlu didaftarkan dgn Pendaftar sykt . • Merupakan perlembagaan / piagam sykt • S18(1)- perkara-perkara yg perlu ada dlm memo; secara khususnya menyentuh aspek berikut:- Nama, objek, Modal & tanggungan ahli-ahli sykt. • 1. Nama – s.22 • 2. Klausa Objek- menerangkan ruang lingkup aktiviti syarikat yg dibenarkan beroperasi. Aktiviti diluar lingkungan- dianggap ultra vires.

4. 3. Modal sykt- bergantung kpd jenis sykt, sykt berhad dgn jaminan/ syer setelah mengambil kira akan pembayaran yuran spt dalam s.7(14) dan Jadual Kedua AS ’65. • 4. Tanggungan ahli- bg sykt berhad dgn syer & jaminan, fasal tanggungan ahli antara lain menyebut bhw tanggungan ahli adlh terhad. Manakala sylt tk berhad- klausa bhw tanggungan ahli adlah tdk terhad. • Bg sykt sendirian, memo n AoA mesti mempunyai sekatan2 spt s15 AS ’65.

5. DOKTRIN ULTRA VIRES • Sykt tidak blh melakukan apa2 transaksi yg bersalahan dgn klausa objek dlm memo. Ia jika dilakukan dianggap ultra vires (‘beyond the co’s capacity’). • UU Ing.- apa2 transaksi yg melanggar ruang lingkup memo (ultra vires) akan menjadi terbatal (void) dan seterusnya tdk mengikat sykt. Ashbury railway Carriage & Iron Co. Ltd v Riche.

6. Ashbury Railway Carriage’s case • Fakta- • klausa objek: perniagaan secara gerabak keretapi, kejuruteraan mekanik dan kontraktor am utk membeli , menyewa dan menjual bhn perlombongan, tanah dan bangunan. • BoD memasuki kontrak utk membeli konsesi bg membina jln keretapi di Belgium. • Lord Cairns: diluar objektif memo dan diluar kuasa sykt- void ab initio & ianya tdk blh disahkan walau dgn persetujuan kesemua s/h sykt.

7. Sykt juga tdk boleh mendakwa / didakwa atas suatu kontrak yg ultra vires. Pihak ke3 tdk blh bergantung bhw mereka tiada pengetahuan yg transaksi yg dimasuki antara phk ke3 dan sykt adalah menyalahi klausa oblek syarikat. Ini kerana memo adalah dokumen berdaftar dan dibuka sepenuhnya utk pemeriksaan org awam. Justeru, org awam mempunyai notis tersirat/ konstruktif mengenai isi kandungan memo yg tsbt.

8. Re Jon Beauforte (1953) • Objek: menjalankan perniagaan kain baju dan urusan lain yg hampir sama. • Memulakan perniagaan membuat papan lapis at the same time dan tlh membeli arang batu utk tujuan tsbt drpd seorg pembekal secara berhutang. • Sykt lingkup, pembekal menuntut htg namun phk likuidator menolak pembayaran. • Keputusan: Perniagaan baru = uv, maka pembekal tdk berhak menuntut htg krn pembekal dianggap mempunyai notis konstruktif bhw tindakan sykt adalah diluar bidang kuasa sykt.

9. Tujuan Doktrin- Ernest v Nichols:- • Melindungi kepentingan ahli2 sykt (pelabur mengetahui akan objek sykt dan bagaimana wang mereka digunakan); dan • Memberi jaminan bahawa pelaburan s/h dlm syarikat tdk akan digunakan bagi aktiviti di luar kuasa sykt. Namun, adalah tdk praktikal bg mengharapkan pihak yg ingin berurusan dgn sykt tertentu utk menjalankan pemeriksaan terlbh dahulu thdp sykt, ia akan menimbulkan ketidakselesaan bg pihak terbabit.

10. Aplikasi Dokrin UV dlm s20AS ‘65 • S20(1)- antara lain memperuntukkan bhw tiada tindakan yg didakwakan sbg tindakan sykt blh menjadi tdk sah hanya dgn sbb fakta yg sykt tdk punya keupayaan / kuasa membuat tindakan itu. Bermaksud tindakan uv masih relevan , sah dan blh dikuatkuasakan. • Tiada kontrak dianggap uv sekiranya tlh dilaksanakan sepenuhnya, bermakna sykt tdk blh mengelak obligasi kontraktual atas alasan tiada kapasiti utk berkontrak dibhw seksyen ini. • Namun, dalam 3 keadaan lain doktrin tsbt terpakai di Malaysia spt dlm s20(2):-

11. a. s20(2)(a) + s20(3) • Tindakan uv oleh sykt dibwh seksyen ini hanya blh dipertikai oleh ahli, pemegang debentur dgn cagaran terapung dan pemegang amanah kpd pemegang debentur : Pameron Holdings SB v Ganda Holdings Bhd. b. s20(2)(b)- hak diberikan kpd ahli sykt utk mendakwa mana-mana pegawai atau bekas pegawai sykt yg melaksanakan tindakan uv tsbt.

12. c. s20(2)(c) • Walaupun transaksi uv adlh sah dibwh s20(1), namun pihak Menteri dibenarkan memfailkan petisyen penggulungan sykt yg tlh melakukan aktiviti uv tsbt. • S20(3)- Mahkamah punya kuasa utk mengenepikan kontrak uv- dan memberikan gantirugi kpd sykt dan pihak terbabit akibat sekatan kontrak yg diperintahkan oleh ct. • Pindaan klausa objek sykt – sekiranya sykt ingin membuat perubahan thdp aktiviti perniagaannya, boleh meminda objek dlm memo mengikut prosedur dlm s28: dipinda melalui resolusi khas, notis 21 hari diberikan kpd semua ahli dan pemegang amanah bg pmg debentur bg mencdgkan resolusi dlm mesyuarat yg akan diadakan.

13. ARTIKEL PERSATUAN • Ia merupakan peraturan / uu dalaman sesebuah sykt, yg mana tdk bertentangan dgn mana2 peruntukan akta. • Didaftarkan serentak dgn memo – s29(1) • Model AoA – Daftar A Jadual Ke4- s30 • Pindaan AoA- s31(1): resolusi khas – meminda/ menambah artikel

14. Kesan2 Pendaftaran Memo & Art Persatuan (s33) • Perhubungan antara sykt dan ahli - kontrak yg mengikat ahli thdp sykt bg menunaikan obligasi msg2 spt termaktub dlm memo dan art. Sekiranya gagal, mana2 pihak berhak menuntut atas kesalahan pecah kontrak (breach of contract). Case: Hickmannlwn Kent or Romney Marsh Sheep- Breders Assoc – art: timbang tara jika ada perselisihan. H dipecat oleh sykt lalu mengambil tindakan uu. Sykt pohon spy perbicaraan dihentikan krn prosedur sepatutnya gagal diikuti.Keputusan: Sykt berhak menghentikan perbicaraan tsbt krn artikel merupakan kontrak yg mengikat antara H dan syktnya dan oleh itu sebrg pertelingkahan adalah mesti dirujuk kpd t/tara spt yg diperuntukkan olh artikel persatuan sykt.

15. 2. Perhubungan antara ahli sesama ahli • Ahli sykt adalah terikat utk menunaikan kewajipan thdp ahli sykt yg lain spt yg terdapat dlm peruntukan memo dan art persatuan. • Wong Kim Fatt lwn Leong & Co. Sdn Bhd Fakta: AoA: pemegang 7/10 drpd modal sykt boleh pada bila2 masa membuat permintaan kpd sykt utk menguatkuasa pemindaha syer kpdnya. A dan B merupakan s/h yg mana A= minoriti s/h: 50,000 syer, manakala B=250000 syer/ memegang 7/10 drpdsyer sykt. B inginkan syer A tp A enggan menjualnya. Keputusan: B berhak mendapatkan syer A krn artikel=kontrak mengikat antara ahli.

16. 3. Perhubungan antara ahli dan orang luar/ pihak ke3 • Raffles Hotel Ltd lwn MBB- MBB merupakan tuan tanah dimana RH didirikan. RH merupakan penyewa tanah. AoA RH menyebut yg MBB punya hak melantik pengarah dlm sykt RH. MBB lantik dirinya sendiri yg mana tdk dipersetujui oleh RH. Pohon pengisytiharan tsbt sbg tak sah di mahkamah. Keputusan: memandangkan MBB bkn ahli sykt trbabit, maka artikel tdk mewujudkan suatu kontrak mengikat antara keduanya. Oleh itu, perlantikan adlh tdk sah.

17. Kesimpulan:- Memorandum dan artikel persatuan hanya mewujudkan suatu kontrak yg blh dikuatkuasakan andainya ia berhubung dgn kapasiti sykt dgn ahli sykt itu sendiri atau sesama ahli bg memasuki sebarang transaksi. Sementara memo dan artikel tidak mewujudkan suatu kontrak antara sykt dan org luar. Oleh itu, pihak ke3 adalah tdk berhak bg membuat sebarang tuntutan ke atas sykt sekiranya terdapat sebarang kemungkiran terhdp peruntukan memo dan artikel persatuan sykt.