Toiminnantilastointi 13.12.2013

1. Toiminnantilastointi • 13.12.2013

2. Toiminnantilastointi2014Tuija ValjakkaEtelä-Karjalan Martat ry10.2.2014 Imatran Kylpylä ja 11.2. Etelä-Karjalan Marttakeskus

3. Toiminnantilastointi • Vuoden 2014 alusta otetaan käyttöön sähköinen toiminnantilastointi. • Uutena tilastoidaan yhdistysten vapaaehtoistoimintaa • Tietoja keräämällä selvitetään vapaaehtoistoiminnan merkitystä ja määrää järjestössämme. • Tätä tietoa tarvitsemme, kun vahvistamme vapaaehtoistoiminnan arvostusta ja vaikuttavuutta sekä turvaamme järjestömme rahoitusta.

4. Vapaaehtoistoimintaa martoissa • Tapahtuu omasta vapaasta tahdosta, toiminnasta ei makseta palkkaa ja se kohdentuu pääsääntöisesti järjestön sisäiseen toimintaan • Vapaaehtoistoimintaa tarvitaan • järjestön toiminnan tukemiseen • tiedottamiseen • sisällön tuottamiseen • vertaistueksi • Marttaliitto ja piirit ovat vapaaehtoistoiminnan tukijoita ja mahdollistajia • Vapaaehtoistoiminnaksi lasketaan yhdistyksen toimintaa tukeva vapaaehtoistoiminta • Vapaaehtoistoiminnaksi ei lasketa osallistumista marttailtoihin tai vastaaviin tapahtumiin.

5. Miksi tilastoidaan? Halutaan esille marttatoiminnan laajuus • Miten paljon yhdistykset ja martat toteuttavat toimintaa • Miten paljon vapaaehtoisia osallistuu toimintaan – mahdollistaa toiminnan Minkälaista toimintaa on ja kenelle sitä suunnataan • Toiminnan kehittäminen, mihin yhdistykset tarvitsevat tukea ja materiaalia • Ohjaa toiminnan sisältöjen suunnittelua

6. Mitä tilastoidaan?Toiminnan määrää, osallistujia, toteuttajia ja sisältöjä • Taustatiedot • Yhdistys/toimintaryhmän numero 2. Perustiedot • Tilaisuuden nimi • Tilaisuus alkoi - päättyi • Osallistujien määrä • Vapaaehtoistoimijoiden määrä • Vapaaehtoisten toimijoiden tunnit • Tilaisuuden järjestäjä • Tilaisuuden muoto • 3. Sisältö • Kotitalousneuvonta • Järjestötoiminta • Kansainvälinen toiminta • Muu toiminta • Tapahtumat ja tilaisuudet • Kolmannelle osapuolelle tehtävä toiminta • HUOM! • Yhdistyksen tulee kirjata vain omaa toimintaansa. Ei esim. vertaismarttatoimintaa, joka on piirin tukemaa ja ohjaamaa toimintaa.

7. Mikä muuttuu? • Yhdistykset voivat viedä tiedot verkkoon reaaliaikaisesti • Tilastotiedon saanti nopeutuu ja helpottuu • Tilastojen poimintoja voidaan tehdä pitkin vuotta • Yhdistys saa helposti erilaista tilastotietoa mm. toimintakertomukseen, toimintasuunnitelmaan • Piirien ei tarvitse koota (käsin laskea) yhdistysten tilastotietoja omaa toimintakertomukseen • Marttaliitto saa suoraan tilastot (piirien ei tarvitse laskea/toimittaa) • Kaikkia yhdistyksiä kannustetaan sähköiseen tilastointiin • Helpompaa • Nopeampaa • Vähentää työtä, jaksottaa kirjaamiset pitkälle ajalle • Paperit eivät poistu -> mutta VÄHENEVÄT! Mikäli yhdistys toimittaa tilastotiedot piiriin paperilla, piirin kirjaa ne verkkolomakkeelle. Paperilomakkeella on toiminnan tilastointi mahdollista jatkossakin.

8. Muutos ja mahdollisuus Marttatoiminnan (yhdistystoiminnan) näkyväksi tekeminen entistä paremmin • Osallistujien määrät • Tapahtumien määrät • Vapaaehtoistoimintaan osallistuvien määrät ja käytetyt tunnit • Mahdollisuus vaikuttavuuden todentamiseen (yhdistys, piiri, liitto) toiminnan tasolla • Mahdollistaa tilastotietojen saatavuuden myös toimintavuoden aikana • Yhdistys, piiri ja liitto • Tilastojen vertailtavuus mahdollista eri toimintavuosien välillä

9. Miten tilastoidaan? • Yhdistyksen valtuuttama henkilö rekisteröityy verkkopalvelun käyttäjäksi ja luo tunnukset • Verkossa on valmis tilastolomake, johon tiedot kirjataan • Toimintatiedot kirjataan tapahtumakuukausittain • Vuoden vaihteen tiedot kirjataan viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 15. päivä mennessä.

10. Kuka hoitaa tilastoja yhdistyksessä? • Yhdistyksen hallitus valitsee henkilön, jolla on mahdollisuus käyttää verkkopohjaista tilastointilomaketta ja joka nauttii hallituksen luottamusta • Samalla tulee sopia toimintatapa, miten tieto tilastoitavista asioista kulkee vastuuhenkilölle • Asioiden sujuvuuden vuoksi olisi hyvä valita valitulle tilastointivastaavalle varahenkilö • Yhteyshenkilönä Marttaliitossa on ritva.ikonen@martat.fi

11. Huomioitavia asioita Aikataulu • Toiminnan kirjaaminen tilastolomakkeelle aloitetaan vuoden 2014 alusta • Kirjaukset tulee tehdä mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen • Toiminta on hyvä kirjata viimeistään toteutumiskuukautta seuraavan kuukauden alussa esim. tammikuun toimintatiedot tulisi olla kirjattuna helmikuun aikana • Vuoden vaihteen toimintatiedot kirjataan viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 15. päivä mennessä. • Esim. joulukuun 2014 toimintatiedot tulee olla kirjattuna vuoden 2015 tammikuun 15. päivä mennessä.

13. Tiedoksi; jäsenrekisteriuudistus • Jäsentietohallintoa ja siihen liittyviä palveluja kehitetään kevään 2014 aikana • Seuraavaksi yhdistyksille avataan mahdollisuus selata ja muuttaa jäsentietojaan sähköisesti • Jäsenrekisteriin käytettävyyttä tullaan helpottamaan ja laajentamaan vähitellen • Vapu-arvioinnin uudistus on myös meneillään.

14. TIEDOKSI: Luottamushenkilöluettelo tehdään myös sähköisesti 2014 • Historiaa:Aikaisempina vuosina yhdistykset ovat täyttäneet paperisen, exel-pohjaisen  luottamushenkilöluettelon käsin ja se on lähetetty piiriin 2014 • Pyrimme kaikilla tasoilla vähentämään paperien määrää • Paperittoman toiminnan mahdollistaa nyt Wepropolin kautta tehtävä ilmoitus • Linkki lomakkeeseen on ww.martat.fi/marttailu/yhdistystoimijoille/ • Ilmoitus tulee olla täyttelynä 7.3.2014 mennessä • Tämä on välivaihe liittyen laajempaan jäsenrekisterin kehittämiseen • Vain muuttuvat tiedot yhdistys lähettää Marttaliittoon • (marja-liisa.alhonsalo@martat.fi)

15. TULE MUKAAN MARTTOIHIN!Marttailu on monipuolista ja aktiivista harrastamista.Martoissa sinulla on mahdollisuus uuden oppimiseen, yhdessä tekemiseen, vaikuttamiseen ja elämyksiin.Osallistumalla tuet myös kotien ja perheiden hyvinvointia.