470 likes | 2.62k Views
PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN. Pengertian : suatu proses merancang struktur formal,mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota. . Pengertian dan Struktur.
E N D
Pengertian :suatu proses merancang struktur formal,mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota. Pengertian dan Struktur Struktur Organisasi :susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi yang ada
Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi :1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. ( Alfred D. Chandler )2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota ( Sumber daya manusia )4. Ukuran organisasi
Unsur – unsur Pengorganisasian : 1. Spesialisasi pekerjaanspesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi2. Standarisasi kegiatanprosedur standard organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan3. Koordinasi kegiatanIntegrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusanpola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi
Proses Pengorganisasian adalah : • Perincian seluruh pengerjaan • Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi ) • Bagan organisasi formal • Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah ) • Tingkat hirarki manajemen • Saluran Komunikasi • Pengunaan komite
DEPARTEMENTALISASI Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang bermacam kita perlu mengelompokkan bidang-bidang tersebut / departementalisasi. Pengelompokkan ini bedasarkan : • Fungsi • Produk / jasa • Wilayah • Langganan • Proses atau peralatan • Waktu • Pelayanan
Bagan organisasi menurut G. Hodges • Bentuk piramid • Bentuk vertikal • Bentuk horizontal • Bentuk lingkaran
KETUA WAKIL KETUA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF ANGGOTA Rantai Perintah
Manajer A Manajer B1 Manajer B2 Manajer B3 MC1 MC2 MC3 MC4 MC5 MC6 Tingkat hirarki manajemen
KEBAIKAN DAN KEBURUKAN PENGORGANISASIAN Kebaikan : • Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik • Penyebaran kekuasaan • Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja • Produktifitas sangat besar Keburukan : • Boros uang • Mekanisme Pertanggungjawabannya lama • Lama dalam mengambil keputusan • Ketergantungan • Konflik yang rumit antar bagian organisasi