250 likes | 669 Views
PENGORGANISASIAN. Deny Ismanto Fakultas Ekonomi Universitas Ahmad Dahlan. Pengorganisasian. Pengorganisasian : Mengalokasikan seluruh sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka organisasi tertentu .
E N D
PENGORGANISASIAN Deny Ismanto Fakultas Ekonomi Universitas Ahmad Dahlan
Pengorganisasian • Pengorganisasian : Mengalokasikanseluruhsumberdayaorganisasisesuaidenganrencana yang telahdibuatberdasarkansuatukerangkaorganisasitertentu. • Pengorganisasian : Merupakansuatucarapengaturanpekerjaandanpengalokasiaanpekerjaandiantaraparaanggotaorganisasisehinggatujuanorganisasidapatdicapaisecaraefisien.
4 Pilar dalam Pengorganisasian Pembagian Kerja (division of work) Pengelompokan Pekerjaan (departementalization) Penentuan Relasi antarbagian dalam organisasi (hierarchy) Koordinasi (coordination)
Pembagian Kerja (division of work) Pembagian Kerja : Menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan, yang mungkin bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang lebih spesifik.
Pengelompokan Pekerjaan (departementalization) Pengelompokan Pekerjaan : Pengelompokan pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.
Memasak makanan berdasarkan berbagai menu • Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es batu, dan lain sebagainya • Menuliskan menu yang dipesan pelanggan • Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan • Menerima pembayaran dari pelanggan • Membuat laporan keuangan harian • Membuat laporan keuangan bulanan Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan dalam Bisnis Restoran • Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu, dan lain sebagainya. • Memasak makanan berdasarkan berbagai menu • Menuliskan menu yang dipesan pelanggan • Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan Proses Job Specialization /Division of Work Proses Job Departmentalization • Menerima pembayaran dari pelanggan • Membuat laporan keuangan harian • Membuat laporan keuangan bulanan Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur
Penentuan Relasi Antarbagian dalam Organisasi (hierarchy) Hierarchy : Sesuatu yang dihasilkan oleh adanya hubungan “penetapan siapa yang memberi laporan kepada siapa dalam organisasi”
Koordinasi (coordination) Koordinasi : Proses dalam mengintergrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif.
Bentuk Bagan Organisasi Bentuk Piramid : Bentuk yang paling banyak digunakan karena sederhana, jelas dan mudah di mengerti. Bentuk Vertikal : Bentuk yang agak menyerupai bentuk piramid dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas kebawah, hanya bagan vertikal berwujud tegak sepenuhnya. Bentuk Horisontal : Bagan ini digambarkan secara mendatar, aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri kekanan. Bentuk Lingkaran : Bagan ini menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lain.
Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi Strategi Organisasi Skala Perusahaan Teknologi Lingkungan
StrategiOrganisasi : Strategiorganisasidibuatsebagaiupayapencapaiantujuanorganisasi, olehkarenaitu, jikastrukturorganisasidibentuksebagaijalanuntukpencapaiantujuan, makastrukturorganisasi pun selayaknyasejalandenganstrategiorganisasi.
SkalaOrganisasi : Organisasidapatdibedakanskalanyamenurutberbagaifaktor, diantaranyaadalahdarijumlahpenjualan, pangsapasar, hinggajumlahtenagakerja. Makadalammendesainstrukturorganisasiperlumempertimbangkanskalaorganisasi.
Teknologi : Faktorteknologiterkaitdengancarabagaimanasebuahprodukdarisebuahorganisasibisnisdihasilkanataujugadengancarabagaimanapekerjaandilakukan, atauterkaitdenganpenggunaanalat-alat bantu dalamsebuahorganisasi.
Lingkungan : Lingkungan yang dinamisakanmendorongorganisasiuntukselalumenyesuaikanstrukturorganisasidengantuntutanlingkungan yang senantiasaberubah.
Pendekatan dalam Proses Departementalisasi Berdasarkan Fungsional Berdasarkan Produk Berdasarkan Pelanggan Berdasarkan Geografis Berdasarkan Matriks
Berdasarkan Fungsional Berdasarkan pendekatan fungsional, proses departementalisasi dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi tertentu yang mesti dijalankan dalam sebuah organisasi.
Berdasarkan Produk Berdasarkan pendekatan produk, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan jenis produk yang dibuat oleh organisasi.
Berdasarkan Pelanggan Berdasarkan pendekatan pelanggan, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan karakteristik pelanggan yang menjadi sasaran pelanggan dari organisasi.
Berdasarkan Geografis Berdasarkan pendekatan geografis, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan wilayah geografis dimana organisasi beroperasi.
Berdasarkan Matriks Pendekatan matriks, merupakan proses departementalisasi yang menggabungkan antara pendekatan fungsional dengan pendekatan lainnya.
Struktur Organisasi Formal & Informal Struktur organisasi formal : Desain organisasi berdasarkan berbagai faktor yang dimiliki dan dihadapi oleh organisasi. Struktur organisasi informal : Desain organisasi berdasarkan kesamaan tuntutan, hobi, dan lain sebagainya.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته TerimakasihTelahMemperhatikan