Terugkoppeling bekostigingsgegevens VO

1. Terugkoppeling bekostigingsgegevens VO

2. Agenda • Introductie • Wat is de vraag, en hoe hebben we het aangepakt • Toelichting modernisering uitwisseling DUO • Op welke manier werkt DUO nu aan modernisering • BRON-HO als vertrekpunt • De uitwisseling met DUO in het VO • Hoe werkt de uitwisseling met DUO op dit moment • Toetsen van de geïnventariseerde behoefte • Welke behoefte hebben we bij de scholen, vo-raad en schoolinfo opgehaald? • Toetsen van de behoeften in 3 rondes

3. Agenda • Introductie • Wat is de vraag, en hoe hebben we het aangepakt • Toelichting modernisering uitwisseling DUO • Op welke manier werkt DUO nu aan modernisering • BRON-HO als vertrekpunt • De uitwisseling met DUO in het VO • Hoe werkt de uitwisseling met DUO op dit moment • Toetsen van de geïnventariseerde behoefte • Welke behoefte hebben we bij de scholen, vo-raad en schoolinfo opgehaald? • Toetsen van de behoeften in 3 rondes

4. Vraag • Onderzoeken van de behoefte aan terugkoppeling van gegevens van DUO naar de scholen (op individueel niveau) • Bekostigingsgegevens, beleidsinformatie en andere voor de school relevante gegevens • Rekening houden met de modernisering bekostiging • Situatie terugkoppeling BRON-HO als voorbeeld • Wordt nu voor mbo, vo en po parallel gedaan • Terugkoppeling en toetsing op povo-congres

5. Aanpak • Stappen • In kaart brengen vraagstuk bij deskundigen vo-raad, schoolinfo, DUO en OCW • Bijeenkomst met vertegenwoordiging van scholen (en vo-raad, schoolinfo, DUO, OCW en Kennisnet) (19 november) • Toetsing op povo-congres (4 december) • Resultaat • Inventarisatie behoefte terugkoppeling DUO voor het vo • Vervolg • Oplevering aan project SION • Vandaaruit verder opgepakt, in samenhang met de vragen uit de andere sectoren

6. Agenda • Introductie • Wat is de vraag, en hoe hebben we het aangepakt • Toelichting modernisering uitwisseling DUO • Op welke manier werkt DUO nu aan modernisering • BRON-HO als vertrekpunt • De uitwisseling met DUO in het VO • Hoe werkt de uitwisseling met DUO op dit moment • Toetsen van de geïnventariseerde behoefte • Welke behoefte hebben we bij de scholen, vo-raad en schoolinfo opgehaald? • Toetsen van de behoeften in 3 rondes

7. Principes achter BRON HO • Transparantie van de informatievoorziening • Tot op het individu herleidbaar • Ontsluiten van de informatie die DUO ter beschikking heeft • 'Near real-time' terugkoppelen van de bekostigingsstatus • Notificaties bij relevante veranderingen • Faciliteren van het inschrijfproces

8. Agenda • Introductie • Wat is de vraag, en hoe hebben we het aangepakt • Toelichting modernisering uitwisseling DUO • Op welke manier werkt DUO nu aan modernisering • BRON-HO als vertrekpunt • De uitwisseling met DUO in het VO • Hoe werkt de uitwisseling met DUO op dit moment • Toetsen van de geïnventariseerde behoefte • Welke behoefte hebben we bij de scholen, vo-raad en schoolinfo opgehaald? • Toetsen van de behoeften in 3 rondes

9. Het speelveld Aanlevering inschrijving, uitschrijving, wijziging, diplomering School DUO / BRON Directe terugkoppeling: Melding, signaal, afkeuring Indirecte terugkoppeling: BRON-foto Definitieve BRON-foto DUO / Bekostiging Overzicht Geregistreerde Leerlingen1 Bekostigingsbeschikking 1-cijferbestand Rapportages met beleidsinformatie 1) Voorheen Intregrale Leerling Telling (ILT)

10. Gegevensuitwisseling bekostiging (nu) Instelling DUO / BRON DUO / Bekostiging aanmelding inschrijving aanlevering uitschrijving diplomering melding / signaal / afkeuring BRON-foto voorlopige foto(‘s) definitieve foto match Overzicht Geregistreerde Leerlingen • Vaststellen • bekostiging • op basis van: • elementcode Bekostigingsbeschikking

11. Gegevensuitwisseling bekostiging (straks) Instelling DUO / BRON DUO / Bekostiging aanmelding inschrijving aanlevering uitschrijving diplomering melding / signaal / afkeuring bekostigingsstatus BRON-foto voorlopige foto(‘s) definitieve foto • Vaststellen • bekostiging • op basis van: • elementcode match? Overzicht Geregistreerde Leerlingen Geaggregeerd en/of op individueel niveau Bekostigingsbeschikking

12. Situatieschets • Aanlevering inschrijvingen op elementcode • Leerjaar • Richting • LWOO • Bekostiging wordt volledig bepaald op basis van door de school aangeleverde gegevens • Definitieve tellingen per 1/10 en 1/2 • Bekostiging is geen verrassing • Als een leerling niet wordt meegeteld, dan heeft de school bij aanlevering een signaal of afkeuring ontvangen • Aanvullende bekostiging op basis van diverse regelingen • Leerplus-regeling, VSV, etc. • School kan zelf nagaan, in hoeverre zij recht heeft op aanvullende bekostiging

13. Gegevensuitwisseling beleidsinformatie Instelling DUO / BRON DUO / Bekostiging aanmelding inschrijving aanlevering uitschrijving diplomering melding / signaal BRON-foto voorlopige foto(‘s) definitieve foto match? 1-cijferbestand 1-cijferbestand Opstellen rapportages rapportages

14. Momenten in de gegevensuitwisseling Instelling DUO / BRON DUO / Bekostiging aanmelding 1 Bij aanmelding inschrijving aanlevering uitschrijving diplomering Na aanlevering inschrijving 2 melding / signaal / afkeuring bekostigingsstatus BRON-foto voorlopige foto(‘s) definitieve foto 3 Bij de BRON-foto • Vaststellen • bekostiging • op basis van: • elementcode match? Overzicht Geregistreerde Leerlingen Geaggregeerd en/of op individueel niveau 4 Bij de ILT Bekostigingsbeschikking 5 Notificatie

15. Agenda • Introductie • Wat is de vraag, en hoe hebben we het aangepakt • Toelichting modernisering uitwisseling DUO • Op welke manier werkt DUO nu aan modernisering • BRON-HO als vertrekpunt • De uitwisseling met DUO in het VO • Hoe werkt de uitwisseling met DUO op dit moment • Toetsen van de geïnventariseerde behoefte • Welke behoefte hebben we bij de scholen, vo-raad en schoolinfo opgehaald? • Toetsen van de behoeften in 3 rondes

16. Deel 1: Basisbekostiging • Direct na aanlevering aan BRON • Bekostigingsstatus, bij signaal onderscheid wel of niet bekostigd • Afwijkende GBA-gegevens • Overzicht Geregistreerde Leerlingen • Op individueel niveau (per locatie, per leerling) • Overzicht signalen, inclusief bekostigingsstatus • Altijd opvraagbaar (op een peildatum, voorlopige stand 1/10, definitieve stand per 1/12) • Overzicht Geregistreerde Leerlingen (beeld vanuit bekostiging) = BRON-foto (kopie registratie) • Notificatie • Wijziging DBA-gegevens, bekostigingsstatus • Dubbele registratie opgeheven

17. Deel 2: Aanvullende regelingen • Leerplusregeling • Welke leerlingen worden als leerplus leerling aangemerkt, en op basis van welke gegevens • Opvraagbaar op elk moment, ivm prognotiseren (analysebestand) • Passend onderwijs • Nu indicaties, wordt ontwikkelingsprofiel (LWOO, PRO) • Wordt aangeleverd, maar moet ook worden teruggeleverd tbv controle en overzicht • Handhaven, ondanks invoeren passend onderwijs • VSV • Downloadbare lijst met alle leerlingen die als VSV-er worden aangemerkt • Peildatum 1/10, want daarop wordt bekostiging gebaseerd

18. Deel 3: Bekostigingsbeschikking • Per locatie • Zowel basisbekostiging als aanvullende bekostiging • Uitgesplitst naar vaste voet en leerlingafhankelijk deel per locatie • Online opvraagbaar • Niet alleen leerlingaantallen maar ook het bijbehorende bekostigingsbedrag per locatie

19. Terugkoppeling bekostigingsgegevens Petra Nederkoorn, P.Nederkoorn@kennisnet.nl Bas Kruiswijk, bkr@tg.nl