V Asamblea Afuser marzo 2008

1. V Asamblea Afuser marzo 2008 Asociación de Funcionarios del Sernageomin

2. Temas de hoy Principales puntos a tratar : • Informe sobre reunión de la Directiva con el Director Nacional, efectuada el 13 del presente mes. • Análisis del actual cuadro institucional, con el propósito de establecer las líneas principales de actividades para este año. • Cuenta del trabajo de comisiones. • Informe contable. • Estado de Avance de la Federación Minera, Energética y Ambiental del Sector Público

3. V Asamblea Afuser Antecedentes: En reunión ampliada de la Directiva de AFUSER, realizada el jueves 6 de marzo del presente, se acordó solicitar una reunión al Director Nacional con la finalidad de plantearle algunos puntos de vista respecto de la situación actual de la institución, derivadas de su gestión iniciada el 17 de enero de 2008.

4. Minuta de Afuser El objetivo primordial de esta reunión fue dar a conocer al Director Nacional el estado de decepción y desconcierto del personal institucional, el que esperaba que la nueva Dirección Nacional rectificara el estilo de gestión y muchas de las medidas adoptadas por la administración anterior, las que fueron repudiadas por un sector ampliamente mayoritario de estos funcionarios.

5. El planteamiento general por parte de la AFUSER es el siguiente: • Los asistentes a la reunión constituyen un grupo amplio, integrado por personas con experiencia curricular y con años de dedicación laboral en la institución, que les permite tener una visión crítica y a la vez constructiva de la situación institucional, y cuyo interés principal es contribuir a que la actividad que realiza el Servicio se lleve a cabo en un ambiente de tranquilidad, motivación y efectividad.

6. Minuta de reunión • El grupo es representativo de una importante mayoría de los funcionarios de la institución, en cuanto sus integrantes tienen y/o han tenido personal a su cargo, y además, conocen y comparten la sensación negativa imperante en el Servicio, caracterizada por sentimientos de desconcierto, frustración, desmotivación, desconfianza, debido a que no se han cumplido las expectativas de un cambio en la gestión de la dirección y en el accionar de la institución, que se esperaban con la llegada de un nuevo Director Nacional.

7. Minuta de reunión • Asimismo, la AFUSER denunció y realizó permanentemente acciones directas tendientes a generar el cambio de dicho estilo de gestión, actitud que se refleja en los diversos documentos emitidos y publicados, y que se refieren a los siguientes aspectos: • Autoritarismo y verticalidad que suprimió los incipientes mecanismos de participación, como es el caso del Consejo asesor y el Consejo Consultivo (K. Poniachik, 2007). • Concursabilidad de los cargos de segundo y tercer nivel (A. Vío, 2007). • Conducta errática de la gestión de P. Cartagena, en cuanto a la definición de una estrategia de desarrollo que reposicione al SERNAGEOMIN en el sector geológico y minero nacional (K. Poniachik, 2007).

8. Minuta reunión DN • Necesidad de readecuación de la estructura institucional hacia un nuevo ordenamiento capaz de responder a los requerimientos que en los más diversos ámbitos demanda el sector geológico minero (A. Dulanto, 2002). • Transparencia en la estructura de remuneraciones, la que debe ser conocida por todos, y que necesariamente tiene que articularse coherentemente con la nueva planta de personal y su descripción de cargos y funciones, disponiendo además que se den a conocer los criterios mediante los cuales se asigna el fondo discrecional que otorga la Resolución 18 ( R. Péres, 2007)

9. Minuta reunio DN • Esta sensación de disconformidad y desaliento del personal, desde la perspectiva de la Gestión y Transparencia, constata la existencia de temas aún no resueltos por la Dirección Nacional y que contribuyen a la persistencia de un muy inadecuado clima laboral: • Gestión Se percibe una ausencia de señales claras respecto de una decisión que pretenda introducir cambios que modifiquen el inmovilismo y estancamiento que ha afectado peligrosamente a la institución desde hace algo más de un año, como por ejemplo: • Cambios en el equipo directivo heredado de la administración anterior, incluida la conformación del Comité Directivo institucional. • Llamado a concurso para los cargos de 2° y 3° nivel en la institución • Elaboración de un Plan de Desarrollo Institucional de mediano y largo plazo

10. Minuta reunión DN • Transparencia No hay indicios de medidas concretas para superar un clima laboral plagado de desconfianzas, producto de la insuficiente información respecto de diversas materias: • Persistencia de un estado de Secretismo Institucional en diversos niveles y situaciones • Persistencia de la falta de información de algunos directivos a sus subalternos respecto de políticas o acciones institucionales. • Necesidad de transparentar la estructura de remuneraciones.

11. Propuesta de Medidas Correctivas en materias financieras por Afuser: • Sanear mediante el mecanismo que se determine, todo asomo de duda o desconfianza con relación al uso indebido de recursos institucionales. • Generar las condiciones internas que restituyan el entusiasmo del personal en el logro de objetivos de la organización, en un clima de entendimiento • Impulsar, como consecuencia de los puntos anteriores, un acuerdo entre la Dirección Nacional y la Asociación de Funcionarios, en cuanto a enfrentar abiertamente las situaciones descritas, mediante la contratación de una empresa o institución externa, de indiscutible autonomía y prestigio, contratada por licitación pública, que lleve adelante una auditoría que permita detectar anomalías, si las hubiere, y adoptar las medidas correctivas que corresponda, despejando así toda duda en relación a la gestión de los recursos durante los últimos dos años en el Servicio.

12. V Asamblea Afuser marzo 2007 Asociación de Funcionarios del Sernageomin

13. Estructura de Afuser Para su funcionamiento la Asociación se ha organizado en cuatro grupos de trabajo que deben enfrentar la principales tareas durante este breve periodo, el que finaliza en diciembre de este año.