ELABORA TU PLAN DE NEGOCIOS

1. C I E B T CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA ELABORA TU PLAN DE NEGOCIOS SOLIDARIOS CONSEJO DE FUNDACIONES AMERICANAS DE DESARROLLO JULIO 2005

2. OBJETIVO Proporcionar lineamientos básicos para la elaboración de planes de negocio.

3. QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS • Es una herramienta que surge como respuesta a la petición de los inversionistas. • Es una herramienta de gestión para quien se lanza a la aventura de crear una empresa. • Son una serie de actividades relacionadas entre sí para el desarrollo de una empresa o proyecto con un sistema de planeación que permita alcanzar metas determinadas.

4. QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS • Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los factores que harán de la empresa o del proyecto, un éxito, así como la forma en la que recuperarán su inversión. • El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije y debe ser muy dinámico, por lo que debe de ser actualizado conforme avance el proyecto o el negocio

5. Mensajes: 1. Aprendiendo a ser malabarista 2. Forma y contenido

6. 1. Aprendiendo a ser malabarista La creación de una empresa es motor fundamental para las economías y requiere una combinación de elementos que conjuntamente garantizan su éxito. Manejar esos factores requiere la disciplina, el esfuerzo y la habilidad de un malabarista

7. Tres etapas para la creación de un negocio Proceso Poner en marcha Montar empresa Planificación del negocio Desarrollo de una idea de Negocio • Montaje y puesta en marcha de la empresa Actividades • Describir idea • Análisis preliminar de posibilidades de éxito • Elaborar el plan de negocio • Conseguir los fondos necesarios para el financiamiento • Crear empresa exitosa, rentable y sostenible Objetivo • Convencer e interesar a los posibles inversionistas

8. Factores clave para la creación de empresas Ideas • Innovación • Potencial de negocio Proveedores de servicios Equipo Red de relaciones • Capacidad • Esfuerzo • Complementariedad • Temas legales • Temas fiscales • Investigación de mercado Proveedores de Capital • Capital riesgo • Inversores individuales Externos al equipo

9. La idea de negocio: no es más que el principio • Nuevo producto o servicio • Innovación dentro de un negocio ya existente Tipos de ideas • Una idea por sí sola no vale nada • La idea debe probarse • Oportunidad de mercado • Viabilidad económica • Factibilidad tecnológica • Grado de innovación Desarrollando la idea • No enamorarse de la idea, es sólo el punto de partida • Ser flexibles, la idea puede cambiar Aspectos a tener en cuenta

10. - Preinversión Generación del proyecto Preparación del proyecto Evaluación del proyecto - Inversión Diseño y Materialización física del proyecto - Operación Puesta en Marcha del proyecto y Obtención de los beneficios estimados. ETAPAS DE UN PROYECTO

11. Los proyectos difieren por su magnitud y grado de impacto: Proyectos “Estratégicos”, se adquieren recursos importantes para su gestión, por ejemplo: Adquisición de un competidor o proveedor, Cambiar el mercado objetivo, etc. Proyectos “Tácticos”, se asignan recursos de manera efectiva como: Vender o mantener algunos de los activos adquiridos Iniciar una campana publicitaria Proyectos “Operativos”, con ellos se ejecutan tareas de la forma mas eficiente posible. Cambio de lay out de la instalación Reemplazo de una maquina, etc. CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

12. Los proyectos estratégicos, tácticos y operativos difieren en varios aspectos: Nivel de la organización donde son estudiados. Horizonte de planificación. Fuente de los datos requeridos para la evaluación. (Externa para proyectos estratégicos y principalmente interna para los operacionales) Grado de detalle de la información entregada para la toma de decisiones. Incertidumbre y grado de reversibilidad TIPO DE PROYECTOS

13. Tipos de ideas de negocio Nuevo Nuevo producto Nueva industria Las ideas innovadoras gozan de mayor potencial de crecimiento Producto/ servicio Nuevo sistema de negocio Industria tradicional Existente Convencional Innovador Sistema de negocio Alto potencial de crecimiento

14. Importancia de un equipo de trabajo Exigencias Descripción • La definición, planeación y montaje de una nueva empresa requiere mucha dedicación • Hay que “remangarse” las mangas Hay mucho por hacer Un equipo de alto desempeño obtiene un resultado mucho mayor que la suma de las partes • Conocimiento de industria • Conocimientos funcionales • Habilidades, aptitudes y personalidad Se requieren habilidades complementarias • ¿Tiene el equipo experiencia en proyectos similares? • ¿Conocen sus fortalezas y debilidades? • ¿Inspiran confianza y empatía? • ¿Están comprometidos en el proyecto? El inversionista financia al equipo, no a la idea

15. Factores que corresponden al entorno Descripción Exigencias • Las empresas en formación necesitan de financiamiento • Debe siempre adoptarse la “visión del inversionista” Capital El equipo debe tener en cuenta estos factores para el éxito futuro de su negocio • Provisión de datos y de conocimiento en temas específicos • Pueden apalancarse recursos, compartir habilidades o información crítica Proveedores de servicios • Conseguir apoyo y opinión de grupos relevantes • Emprendedores experimentados • Empresas de capital de riesgo • Empresas de “Head Hunters” • Expertos técnicos Red de relaciones

16. 2. Forma y contenido: los secretos del éxito Mediante la elaboración de un plan de negocio, los emprendedores garantizan avanzar en la planeación y el entendimiento del negocio de una manera sistemática. El éxito en su elaboración supone un esfuerzo en manejar adecuadamente la forma y desarrollar exitosamente los contenidos

17. Un plan de negocios exitoso maneja correctamente las exigencias de contenido y forma Forma apropiada • Estructura • Estilo • Claridad Contenidos relevantes • Conceptos • Estimaciones Plan de Negocio

18. Diseño del Plan de Negocio Efectivo • Contiene todo lo que los inversores necesitan para saber financiar la empresa, ni más ni menos Atractivo Estructurado • Las cifras y cuadros son fáciles de entender; se evitan los “efectos especiales” gráficos • Su organización es clara y sencilla De fácil manejo Comprensible • Debe contar con un índice general, con Tablas de Contenido y Apéndices • Está escrito de forma clara y directa. Utiliza términos precisos Breve • No sobrepasa las 30 páginas, incluyendo los apéndices

19. FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO I D E N T I F I C A C I Ó N FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN INGENIERÍA DEL PROYECTO GESTIÓN DE LOS RECURSOS EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DIRECCIÓN Y OPERACIÓN

20. IDENTIFICACIÓN • El desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías, • Crear nuevos productos que se adapten a los cambios del mercado, 3. Modernización de la planta productiva, 4. Desarrollar proyectos de innovación tecnológica, 5. Integración de empresas al mercado formal.

21. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN ASPECTOS DE MERCADO ASPECTOS TÉCNICOS ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS

22. Contenido del Plan de Negocios 1. Resumen ejecutivo 2. Idea del producto o servicio 3. Equipo de trabajo 4. Mercado, clientes y competencia 5. Sistema de negocio y organización de la empresa 6. Calendario de implantación 7. Riesgos 8. Financiamiento Contenidos apropiados + Estructura adecuada Plan de Negocio fácilmente comprensible, y altamente convincente

23. Fuentes de generación de dinero Descripción del mercado Idea del Producto o Servicio Componentes Claves Descripción/elementos • ¿Cómo se logrará clientes satisfechos? • ¿Qué problema vamos a resolver? • ¿Cómo se conseguirá satisfacer las necesidades de los clientes? • ¿Cuál es la propuesta de valor? Beneficio para el cliente Describe una solución a un problema existente en el mercado (satisfación a una necesidad de los clientespotenciales) • ¿Cuál es el tamaño, cuáles son los principales segmentos? • ¿Cómo se diferencia mi producto de la competencia? • ¿Cuáles son los competidores directos y cuáles sustitutivos? • ¿Cómo es que vamos a generar ingresos?

24. . . . y sus miembros Equipo de trabajo Componentes clave Descripción/elementos • Cualidades complementarias de integrantes • Participación de cada miembro (basado en habilidades) El equipo . . . Una clara descripción de fortalezas y debilidades del equipo, busca "emocionar" a los inversionistas y aumentar la confianza • Aspectos relevantes de sus hojas de vida • Cómo se destacan los miembros (experiencia laboral, logros, reputación empresarial) • Experiencias y habilidades que servirán para implantar la idea • Descripción de carencias del equipo (experiencias y habilidades)

25. Estudiar el mercado objetivo Definir la estrategia de mercado Mercado, clientes y competencia Actividades clave Descripción/elementos • Generar el conocimiento necesario del mercado y la competencia para definir estrategia del negocio • Tamaño y crecimiento del mercado (total, geográfico por segmentos) • Análisis de la competencia (jugadores, estrategia, participación, dinámica) • Productos/servicios similares Analizar el mercado y la competencia Entendimiento del entorno competitivo, las necesidades de los clientes y nuestra estrategia comercial • ¿Quiénes son los clientes? • Descripción/tamaño/patrones de consumo • Segmentación, atractivo por segmento • ¿Cómo capturar clientela? • Segmentos prioritarios • Posicionamiento • Las “cuatro Ps” del marketing • Producto • Precio • Posicionamiento • Promoción**

26. ASPECTOS DE MERCADO DEMANDA ¿Quién solicita? ¿A que precio? OFERTA ¿Quién ofrece? ¿ Cuanto ofrecen? PRODUCTO O SERVICIO MERCADO POTENCIAL ¿Localización? ¿ Precios de venta? COMERCIALIZACIÓN ¿ Como se distribuirá ? ¿ Políticas comerciales? ¿ Plazos de entrega? IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ¿ Que se va a producir ?

27. Entender la industria y el sistema de negocio Definir “que hacer” y “que comprar” Diseño organizacional Misión y valores Sistema de negocio y Organización Actividades clave Descripción/elementos • Cadena de valor de la industria • Cadena de valor de la empresa • Procesos • Etapas clave • Definición de etapas críticas y “enfoque” de la empresa • Identificación de potencial de “compra” vs. realizar actividad internamente Entendimiento de los procesos y las necesidades organizacionales al interior de la firma • Identificación de competencias clave en la empresa • Desarrollo de esquema organizacional eficientes • Sugerencias sobre crecimiento a futuro • Principio de la empresa • Cultura/dinámica de trabajo

28. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION ¿ Figura Jurídica ? ¿ Recursos Humanos ? PRODUCTO O SERVICIO ¿ Organigrama ? ¿ Régimen Fiscal ? ¿ Contrato Colectivo de Trabajo ? ¿ Tipo de Dirección requerida ? Determinación de sueldos y salarios

29. Investigación y Desarrollo Mercadeoy Ventas Producción Distribución Servicio Cuadro Descripción del Sistema de Negocio Unidad de Medida • Definir el sistema de negocio adecuado para la compañía • Estructuración lógica • Completo • Útil para planificación • Definir área de concentración • Definir actividades “Fabricar”, “Comprar” o “Alianzas” • Importancia estratégica • Mejor proveedor • Disponibilidad * Notas Fuente: Fuentes

30. ASPECTOS TECNICOS Requerimiento de maquinaria y equipo ¿ Dónde selocalizará el proyecto? ¿ Se utilizará una Patente ? PRODUCTO O SERVICIO ¿ Como producir ? Descripción del proceso de producción ¿ Con que tecnología ? ¿Habrá pago de regalías? Materias primas Requerimientos y Costos ¿ Cuanto producir ? Programa de producción

31. División tareas en “paquetes de trabajo” Asesoramiento de expertos Identificación de camino crítico Mitigación de riesgos Calendario de implantación Actividades clave Descripción/elementos • Describir pasos sencillos • Cada paso tiene un hito, una fecha y un responsable Una correcta planificación gana credibilidad de inversores y socios, reduce los riesgos y aumenta las posibilidades de éxito • Compartir con expertos • Retar los tiempos existentes cómo acelerarlas • Identificar acontecimientos que impiden otros • Identificar y resaltar ruta crítica • Identificar cómo reducir riesgos gracia a cambios en fechas de implantación

32. Análisis de sensibilidad Riesgos Actividades clave Descripción/elementos • Riesgos internos y externos que suponen una amenaza • Sistema de evaluación de riesgos en el tiempo • Medidas a tomar para afrontar riesgos Identificar riesgos Un exhaustivo análisis de riesgos aumenta la confianza (interna y externa) en el Plan • Descripción de escenarios • Resultado bajo distintos escenarios • Impacto cuantitativo • Impacto cualitativo

33. Origen de los fondos • Flujo de caja requerido • Capital de trabajo para sustentar crecimiento • Inventario • Cuentas por cobrar • Cuentas por pagar Liquidez requerida • Fuentes de financiamiento en el tiempo • Préstamos familiares • Apoyo estatal • Hipotecas • Arrendamiento financiero • Préstamos bancarios • Capital riesgo • Inversor privado • Tasa de retorno al inversor Planeación financiera Actividades clave Descripción/elementos • Inversiones requeridas • Estados de ganancias y pérdidas • Balance de general Recursos Una correcta y creíble planificación financiera aseguraría el interés y confianza de los inversores en el proyecto

34. ASPECTOS FINANCIEROS Determinación del Capital de trabajo ¿Fuentes de financiamiento? Determinación de la Inversión Fija ¿ Cuanto invertir ? ¿ Como financiar la inversión ? PRODUCTO O SERVICIO Utilidades esperadas ¿ Tipo de financiamiento requerido ? Estimación de ingresos, costos y gastos Determinación de la Rentabilidad de la inversión

35. FINANCIAMIENTO EMPRESARIAL INVESTIGACION Y DESARROLLO CRECIMIENTO INICIO CONSOLIDACION OFERTA PUBLICA CREDITO BANCARIO CAPITAL PRIVADO ARRENDAMIENTO FACTORAJE PROVEEDORES CAPITAL DE RIESGO UTILIDADES RETENIDAS ALIANZAS ESTRATEGICAS CAPITAL SEMILLA INVERSIONISTAS ANGELES AMIGOS Y FAMILIARES RECURSOS PERSONALES NEGOCIACION INMEDIATA NEGOCIACION DE RIESGO NEGOCIACION ESPECIALIZADA

36. NECESIDADES DE LOS EMPRENDEDORES Y MICROEMPRESAS El fomento al emprendurismo y el apoyo a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas son una piedra angular para el desarrollo económico, por ello, el impulso al Capital Semilla y al Capital de Desarrollo resulta vital, ya que permiten contar con más y mejores empresas. Sin embargo, el nivel de conocimiento sobre cómo opera, cuáles son sus ventajas, cómo se obtiene y como se logra tener acceso a los fondos de capital e inversionistas, es hoy en día una de las mayores limitantes que enfrentan los emprendedores y las MIPyMES.

37. BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS El Capital Semilla y de Desarrollo permiten que las empresas logren obtener financiamiento y acelerar el desarrollo y crecimiento de las MIPYMES. CAPITAL SEMILLA Y DE DESARROLLO • APORTACIONES AL CAPITAL SOCIAL EMPRESAS NUEVAS, DE RECIENTE CREACIÓN O CON POTENCIAL DE CRECIMIENTO • ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, COMERCIAL • PARTICIPACIÓN TEMPORAL